L'inventario, o riconciliazione dell'inventario, consiste nel conteggio di tutte le materie prime e i materiali presenti nel nostro inventario. La frequenza dipende dalle dimensioni dell'azienda e dai nostri servizi. Per questo motivo, un'azienda dovrebbe effettuare l'inventario almeno una volta all'anno per tenere traccia delle merci in magazzino.
La preparazione dell'inventario annuale coinvolge diversi bilanci. È uno dei motivi per cui la maggior parte delle aziende utilizza applicazioni di gestione dell'inventario per tenere traccia dei propri prodotti. A seconda del luogo in cui si svolge la nostra attività, le autorità fiscali potrebbero richiederci di effettuare regolarmente questo inventario.
Perché la legge richiede l'esecuzione dell'inventario?
Quando si fa l'inventario, si calcola non solo quanta merce è rimasta in magazzino, ma anche quanta ne è stata venduta. I prodotti venduti devono essere inseriti in un modulo fiscale, poiché ogni vendita ci ha portato un certo profitto. Questo tipo di profitto richiede il pagamento delle imposte sul reddito d'impresa.
Indipendentemente dal Paese, dobbiamo registrare il valore delle nostre azioni di trading entro l'inizio dell'anno fiscale. Questo ci aiuterà a determinare se abbiamo un reddito imponibile o meno.
Se il valore delle azioni alla fine dell'anno è diverso da quello che avevamo all'inizio, dobbiamo registrarlo. Ciò influirà sul nostro reddito al momento della dichiarazione dei redditi. I prezzi cambiano spesso nel corso dell'anno a causa dei cambiamenti economici e dell'inflazione. Ciò significa che il nostro reddito imponibile può essere diverso.
I valori delle azioni non cambiano sempre nel corso dell'anno. Ma se lo fanno, le autorità fiscali devono saperlo. L'inventario annuale è un metodo eccellente per determinarlo, anche se i pagamenti extra non sono necessari.
Requisiti delle autorità fiscali per l'inventario per paese
Ogni Paese avrà obblighi fiscali specifici da rispettare. Molto spesso le differenze sono minime. Tuttavia, i requisiti specifici per l'inventario possono essere caratteristici di un particolare Paese. In generale, ecco cosa richiedono alcuni importanti Paesi commerciali:
Gli Stati Uniti
Per quanto riguarda gli Stati Uniti, le imprese che tengono un inventario sono tenute a rispettare la normativa AGENZIA DELLE ENTRATE di contare fisicamente il proprio inventario ogni anno.
L'inventario fisico comporta in genere tre fasi:
- Innanzitutto, contate tutti gli articoli presenti nel vostro inventario.
- Successivamente, si sceglie un metodo di identificazione, che si riferisce essenzialmente al modo in cui si confrontano i prezzi degli articoli in inventario. Le tecniche standard includono il metodo di identificazione specifico, l'approccio FIFO e LIFO, che viene utilizzato quando è possibile confrontare il costo effettivo di ciascun articolo separatamente.
- L'ultima fase consiste nel valutare l'inventario, che potrebbe influenzare in modo significativo la determinazione del reddito imponibile. Il prezzo pagato per i beni e il costo effettivo più basso sono due metodi spesso utilizzati.
In caso di controllo da parte dell'IRS, il titolare dell'azienda dovrà fornire i fogli di conteggio dell'inventario fisico, le valutazioni degli articoli e un tour della struttura in modo che l'IRS possa visionare il vostro inventario.
Spagna
L'Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), una divisione del Ministero del Tesoro spagnolo, è responsabile della gestione del sistema fiscale spagnolo.
L'amministrazione di alcune imposte e il controllo di alcuni aspetti sono stati delegati alle regioni spagnole (principalmente, aliquote e detrazioni). Le entità municipali gestiscono diverse imposte locali e hanno l'autorità di controllare le proprie imposte municipali, tipicamente all'interno di un quadro fornito dalla legge statale e soggetto a specifiche restrizioni.
Secondo il sito ufficiale di Agenzia TributariaTutte le aziende che operano in Spagna sono tenute a effettuare un inventario annuale e a presentare una presentazione del conteggio delle scorte.
Lo scopo di questa procedura è quello di facilitare ai contribuenti la creazione di un file elettronico con la documentazione relativa all'inventario che devono compilare nelle situazioni in cui inizia o termina l'applicazione dei regimi speciali dell'imposta sul valore aggiunto, come specificato dalle norme che regolano questa imposta.
Cile
All'interno dei confini nazionali, le imposte su beni e servizi sono valutate in base al principio generale della territorialità del diritto, sancito dall'articolo 16 del Codice Civile. Il sistema fiscale cileno comprende sia le imposte dirette che quelle indirette; le imprese devono pagare l'imposta sul reddito e l'imposta sul valore aggiunto (IVA), tra le altre imposte.
In linea di principio, tutte le organizzazioni e i contribuenti sono tenuti a tenere una contabilità accurata. Il libro cassa, il libro giornale, il libro mastro e il registro di bilancio, o i loro equivalenti, sono esempi di tali registrazioni contabili. Inoltre, i documenti successivi devono essere conservati a fini fiscali:
- Giornali di vendita e di acquisto
- Registro dei datori di lavoro (solo con 5 o più dipendenti)
- Un conto per la ritenuta fiscale
- Registrazione per l'inventario
- Libro mastro per gli utili imponibili (FUT)
Dal 2014 il Cile ha adottato pienamente i principi contabili IFRS. Inoltre, le recenti modifiche al codice fiscale hanno reso più semplice la tenuta dei registri contabili in valuta estera quando sono soddisfatte determinate condizioni.
Messico
A meno che non facciano parte del programma IMMEX, che consente ai produttori stranieri di importare merci in Messico, le aziende con magazzini non sono tenute a fare l'inventario. Ciò significa che solo le aziende di Paesi come gli Stati Uniti, che si sono espanse in Messico, devono pagare le loro quote al sistema fiscale messicano.
I proprietari di aziende devono mantenere sistemi di controllo dell'inventario legati a Allegato 24. Questo include una varietà di materiali, prodotti e moduli che un imprenditore può utilizzare per tenere le scorte in Messico. Il sistema di controllo automatico dell'inventario raccoglierà i dati automaticamente. Inoltre, l'importo dovuto dipende dal tipo di azienda che il proprietario ha.
Brasile
Il Tesoro brasiliano richiede che ogni società che utilizza il metodo del profitto "reale" effettui un inventario fisico annuale. Idealmente, l'inventario deve essere effettuato entro la fine dell'anno fiscale. Tuttavia, se un'azienda ha un inventario permanente in Brasile, può eseguire l'operazione di inventario in qualsiasi momento.
Le aziende con magazzini in Brasile devono seguire le sezioni 40.1 e 40.2 della guida fiscale brasiliana. Il governo brasiliano richiede ai proprietari di aziende di aggiungere informazioni fiscali specifiche per ogni articolo dell'inventario. Sia gli articoli in magazzino che quelli non in magazzino devono essere valutati durante l'inventario. Per ulteriori informazioni sulle norme fiscali brasiliane, è possibile accedere a qui.
Francia
I conti devono essere depositati da ogni persona fisica e giuridica che esercita un'attività economica. Secondo la normativa francese Diritto finanziarioI Comptes de Synthèses, che sono i conti finali dell'anno, devono essere depositati presso la Cancelleria del Tribunale commerciale.
Anche le imprese straniere con filiali in Francia devono depositare il bilancio. La relazione del revisore dei conti, il verbale dell'assemblea generale annuale dei soci e i conti sono a disposizione del pubblico.
In generale, le imprese devono registrare tutti gli eventi che incidono storicamente sulle loro attività e obbligazioni. Devono inoltre presentare uno stato patrimoniale, un conto economico, un'appendice con informazioni supplementari e i dati relativi all'inventario annuale.
Romania
Secondo Legge contabile n. 82/1991L'amministratore di un'azienda deve fare l'inventario del patrimonio una volta all'anno, il che comporta l'esecuzione e l'attenzione di diverse fasi e procedure senza le quali i risultati possono essere compromessi.
Per redigere un bilancio d'esercizio che rifletta un quadro chiaro e trasparente della situazione finanziaria ma anche della performance dell'azienda, è necessario stabilire la situazione effettiva di tutti gli elementi dell'attivo, del passivo e del patrimonio netto di ogni azienda, nonché delle attività o dei valori detenuti, questi ultimi appartenenti ad altre persone giuridiche o fisiche.
L'inventario annuale viene spesso completato alla fine dell'anno fiscale, prendendo in considerazione i dettagli delle operazioni dell'azienda per quanto riguarda la natura delle attività, delle passività e del patrimonio netto.
Un altro requisito è l'inventario, che deve avvenire in diverse situazioni:
- Quando vengono presentati i conti finanziari intermedi
- Quando gli organi di controllo richiedono il controllo
- Quando ci sono segni di deficit o avanzi di gestione
- Quando la gestione viene trasferita
- Quando la leadership viene riorganizzata.
Per il mancato rispetto dell'obbligo di inventario patrimoniale è prevista una multa da 400 a 5.000 lei.
Il bilancio
Indipendentemente dal luogo in cui svolgiamo la nostra attività, è consigliabile - se non obbligatorio per legge - fare un bilancio annuale. Il processo può essere utilizzato per notificare alle autorità fiscali, consentendo il processo di detrazione. È inoltre obbligatorio pagare le imposte sul reddito d'impresa. Queste vengono calcolate in base ai prodotti di stoccaggio venduti.
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