Inventarierea sau reconcilierea inventarului constă în numărarea tuturor materiilor prime și materialelor din inventarul nostru. Frecvența depinde de mărimea afacerii și de serviciile noastre. Ținând cont de acest lucru, o companie ar trebui să efectueze inventarierea cel puțin o dată pe an pentru a ține evidența bunurilor din depozit.
Pregătirea pentru inventarierea anuală implică mai multe situații financiare. Acesta este unul dintre motivele pentru care majoritatea companiilor folosesc aplicații de gestionare a stocurilor pentru a ține evidența produselor lor. În funcție de locul în care se află afacerea noastră, este posibil ca autoritățile fiscale să ne ceară să facem acest inventar în mod regulat.
De ce este necesar prin lege să se efectueze inventarierea?
Atunci când facem inventarul, calculăm nu numai câte bunuri mai avem în stoc, ci și cât am vândut. Produsele vândute trebuie să meargă pe o fișă fiscală, deoarece fiecare vânzare ne-a adus o anumită sumă de profit. Acest tip de profit necesită plata impozitului pe profit.
Indiferent de țară, trebuie să înregistrăm valoarea stocurilor noastre comerciale până la începerea anului de venit. Acest lucru ne va ajuta să determinăm dacă avem sau nu venituri impozabile.
Dacă valoarea stocului la sfârșitul anului este diferită de cea de la început, trebuie să o înregistrăm. Acest lucru va afecta venitul nostru atunci când vom depune declarația de impozit. Prețurile se modifică adesea pe parcursul anului ca urmare a schimbărilor economice și a inflației. Acest lucru înseamnă că venitul nostru impozabil poate fi diferit.
Valorile acțiunilor nu se modifică întotdeauna pe parcursul anului. Dar dacă se schimbă, autoritățile fiscale trebuie să știe acest lucru. Inventarierea anuală a stocurilor este o metodă excelentă pentru a determina acest lucru - chiar dacă plățile suplimentare nu sunt necesare.
Cerințele autorităților fiscale pentru întocmirea inventarului, în funcție de țară
Fiecare țară va avea obligații fiscale specifice care trebuie respectate. Foarte adesea, diferențele vor fi minime. Cu toate acestea, cerințele specifice de inventariere pot fi caracteristice unei anumite țări. În general, iată ce cer unele țări comerciale importante:
Statele Unite ale Americii
Când vine vorba de SUA, întreprinderile care țin inventare sunt obligate de către IRS să își numere fizic inventarul în fiecare an.
Efectuarea unui inventar fizic presupune, de obicei, trei etape:
- În primul rând, numărați fiecare articol din inventar.
- În continuare, alegeți o metodă de identificare, care se referă, în esență, la modul în care comparați prețurile elementelor de inventar. Printre tehnicile standard se numără metoda de identificare specifică, metoda FIFO și LIFO, care se utilizează atunci când puteți compara costul real al fiecărui articol în parte.
- Ultimul pas este evaluarea inventarului, care ar putea influența în mod semnificativ determinarea venitului impozabil. Prețul pe care îl plătiți pentru bunuri și costul real mai mic sunt două modalități care sunt utilizate frecvent.
În cazul unui audit IRS, proprietarul afacerii va trebui să furnizeze foile de inventariere fizică, evaluările articolelor și un tur al instalației, astfel încât IRS să poată vedea inventarul.
Spania
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), o divizie a Ministerului spaniol al Trezoreriei, este responsabilă de gestionarea sistemului fiscal spaniol.
Administrarea unor impozite și controlul anumitor lucruri a fost delegată regiunilor spaniole (în principal, cotele și deducerile). Entitățile municipale gestionează mai multe taxe locale și au autoritatea de a controla impozitele municipale, de obicei într-un cadru prevăzut de legislația de stat și sub rezerva unor restricții specifice.
Potrivit site-ului oficial al Agenția Tributara, toate firmele care își desfășoară activitatea în Spania sunt obligate să efectueze un inventar anual și apoi să prezinte o prezentare a numărului de stocuri.
Scopul acestei proceduri este de a facilita contribuabililor crearea unui fișier electronic cu documentația privind inventarul pe care trebuie să o întocmească în situațiile în care începe sau încetează aplicarea regimurilor speciale de taxă pe valoarea adăugată, conform reglementărilor care reglementează această taxă.
Chile
În interiorul granițelor, impozitele pe bunuri și servicii sunt calculate în conformitate cu principiul general al teritorialității legii, prevăzut la articolul 16 din Codul civil. Sistemul fiscal chilian include atât impozite directe, cât și indirecte; întreprinderile trebuie să plătească, printre altele, impozitul pe venit și taxa pe valoarea adăugată (TVA).
În principiu, toate organizațiile și toți contribuabilii sunt obligați să țină o evidență contabilă completă. Un registru de casă, un jurnal, un registru mare și un registru de bilanț - sau echivalentele acestora - sunt exemple de astfel de înregistrări contabile. În plus, documentele ulterioare trebuie păstrate în scopuri fiscale:
- Jurnale de vânzări și achiziții
- Registrul angajatorilor (numai pentru cei cu 5 sau mai mulți angajați)
- Un cont de reținere la sursă a impozitelor
- Înregistrați-vă pentru inventar
- Registrul pentru profituri impozabile (FUT)
Din 2014, Chile a adoptat pe deplin standardele contabile IFRS. În plus, modificările recente ale codului fiscal au simplificat păstrarea înregistrărilor contabile în valută străină, atunci când sunt îndeplinite anumite condiții.
Mexic
Cu excepția cazului în care fac parte din programul IMMEX, care permite producătorilor străini să importe bunuri în Mexic, companiile cu depozite nu sunt obligate să facă inventarierea. Acest lucru înseamnă că doar companiile din țări precum SUA, care s-au extins în Mexic, trebuie să își plătească taxele către sistemul fiscal mexican.
Proprietarii de afaceri trebuie să mențină sisteme de control al inventarului legate de Anexa 24. Aceasta include o varietate de materiale, produse și module pe care un proprietar de afacere le poate utiliza în timp ce deține stocuri în Mexic. Sistemul automatizat de control al inventarului va colecta datele în mod automat. De asemenea, suma datorată depinde de tipul de companie pe care o are proprietarul.
Brazilia
Trezoreria braziliană solicită fiecărei companii care utilizează metoda profitului "real" să efectueze un inventar fizic anual. În mod ideal, inventarul trebuie să fie realizat până la sfârșitul anului fiscal. Cu toate acestea, în cazul în care o întreprindere are un inventar permanent în Brazilia, aceasta poate efectua operațiunea de inventariere în orice moment.
Întreprinderile cu depozite în Brazilia trebuie să respecte secțiunile 40.1 și 40.2 din ghidul fiscal brazilian. Guvernul brazilian solicită proprietarilor de afaceri să adauge informații fiscale specifice pentru fiecare articol din inventar. Atât articolele din stoc, cât și cele care nu sunt în stoc trebuie să fie evaluate în timpul inventarierii. Informații suplimentare privind normele de impozitare din Brazilia pot fi accesate aici.
Franța
Conturile trebuie să fie depuse de fiecare persoană și de fiecare entitate juridică care desfășoară o activitate economică. Conform legislației franceze Drept financiar, Comptes de Synthèses, care reprezintă conturile finale ale anului, trebuie depuse la grefa tribunalului comercial.
Întreprinderile străine cu sucursale în Franța trebuie, de asemenea, să depună conturi. Raportul auditorului, procesul-verbal al adunării generale anuale a membrilor și aceste conturi sunt disponibile pentru public.
În general, întreprinderile trebuie să înregistreze toate evenimentele care le afectează istoric activele și obligațiile. De asemenea, acestea trebuie să prezinte un bilanț, o declarație de profit și pierdere, un apendice cu informații suplimentare și cifrele de inventariere anuală.
România
Potrivit Legea contabilității nr. 82/1991, administratorul unei companii trebuie să facă o dată pe an un inventar al patrimoniului, ceea ce presupune parcurgerea și respectarea mai multor etape și proceduri fără de care rezultatele sale pot fi afectate.
Pentru întocmirea situațiilor financiare anuale care să reflecte o imagine clară și transparentă a poziției financiare, dar și a performanțelor societății, este necesar să se stabilească situația reală a tuturor elementelor de activ, pasiv și capital propriu ale fiecărei societăți, precum și a activelor sau valorilor deținute, acestea aparținând altor persoane juridice sau fizice.
Inventarul anual este adesea realizat la încheierea anului fiscal, luând în considerare particularitățile operațiunilor întreprinderii în ceea ce privește natura activelor, a pasivelor și a capitalurilor proprii.
O altă cerință este inventarierea, care trebuie să aibă loc în diverse situații:
- Atunci când sunt prezentate conturile financiare intermediare
- Atunci când organele de control solicită controlul
- Atunci când există semne de deficite sau excedente de gestiune
- Atunci când se transferă conducerea
- Atunci când conducerea este reorganizată.
Pentru nerespectarea obligației de inventariere a patrimoniului se aplică o amendă de la 400 la 5.000 de lei.
Concluzia
Indiferent de locul în care ne desfășurăm activitatea, este recomandat - dacă nu chiar obligatoriu prin lege - să facem un bilanț anual. Procesul poate fi folosit pentru a notifica autoritățile fiscale, permițând procesul de deducere. Este, de asemenea, o necesitate pentru a plăti impozitul pe venitul de afaceri. Acestea se calculează pe baza produselor de depozitare care au fost vândute.
Sunteți gata să începeți?
Consultați aplicația noastră de inventar pentru Android