Il valore dell'inventario è evidente per ogni imprenditore. Permette di controllare frequentemente e di incrementare il profitto lordo, diminuendo le perdite, migliorando il controllo delle quote e riducendo gli sprechi. Se si combina l'inventario con la riconciliazione delle scritture di magazzino, si ottiene una pratica denominata Riconciliazione dell'inventario.
La riconciliazione dell'inventario confronta inventario fisico dati al sistema la registrazione contabile dell'inventario dell'azienda (valore contabile). In altre parole, le informazioni dell'organizzazione sulle scorte devono corrispondere alle merci disponibili.
Certo, le cose sono più complesse e lunghe di quanto si possa pensare, ma è una processo necessario per ogni azienda, grande o piccola che sia, e fortunatamente esistono strategie che si possono utilizzare per essere più efficaci.
Le tendenze cambiano di stagione in stagione. Pertanto, per evitare di incorrere in perdite, è necessario controllare periodicamente i propri titoli. Questo può aiutarvi a determinare quali sono le scorte in sospeso o se ci sono delle lacune. Una buona strategia di riconciliazione dell'inventario può aiutarvi a sviluppare una migliore strategia di vendita e avvicinarvi ai nostri obiettivi commerciali.
Nei paragrafi che seguono illustreremo alcuni motivi per cui dovreste prendere sul serio l'inventario periodico.
Miglioramento della produttività e dell'organizzazione del magazzino
Un piano di gestione delle scorte di successo si traduce anche in una struttura di evasione ben organizzata. I piani di evasione futuri e attuali sono più efficaci quando il magazzino è organizzato.
L'intero il magazzino sarà più produttivo e organizzato se sapete sempre quali prodotti avete in magazzino e dove si trovano. In questo modo, quando si presenta una necessità o un ordine consistente, si perde tempo a cercare tra gli scaffali gli articoli che possono essere o meno disponibili in magazzino.
Esso Aiuta a raggiungere gli obiettivi aziendali
Le operazioni di inventario possono aiutare a trovare potenziali discrepanze che potrebbero influenzare il vostro piano aziendale. Qualsiasi problema con l'inventario può portarci a un passo dal realizzare un profitto. Semmai, questi inconvenienti non faranno altro che causare perdite.
Di solito, queste lacune vengono riscontrate entro la fine dell'anno fiscale. Quando si esegue un inventario regolarmente (ad esempio, trimestralmente o semestralmente), è possibile ottenere informazioni in anticipo. Quando arriva quel momento, è probabile che abbiate bisogno di più tempo per apportare modifiche. Se fate il bilancio regolarmente (ad esempio, trimestralmente o semestralmente), otterrete delle intuizioni in anticipo.
Se il nostro attuale piano di business non funziona, dovrete hanno l'opportunità di cambiarlo. Questo vi aiuterà a raggiungere più velocemente i vostri obiettivi.
Visione centralizzata delle azioni
Un inventario periodico fornirà una visione centralizzata delle scorte di tutti i canali di vendita, con l'indicazione di quanto è presente in magazzino e dove. In questo modo, potrete essere più organizzati e soddisfare più rapidamente le esigenze dei vostri clienti.
Inoltre, consentirà di gestire il magazzino permettendo di assegnare l'inventario a canali di vendita specifici, il che è fondamentale se si dispone di magazzini e centri di distribuzione sparsi su più sedi.
Inoltre, potete essere sicuri di quali sono i prodotti più desiderati se sapete costantemente quali sono le vostre scorte. Di conseguenza, sarete sempre consapevoli su quali prodotti concentrarvi e quali invece possono essere ignorati perché la domanda non è sufficiente.
Ridurre al minimo il rischio di furto
Come imprenditori, speriamo che il furto non sia mai un problema. Detto questo, se abbiamo un'attività più grande in settori come la vendita al dettaglio, il furto è di solito un problema comune. Può essere impossibile fermarlo, soprattutto quando i colpevoli hanno imparato ad agire con astuzia.
L'inventario periodico aiutare a determinare se abbiamo un potenziale problema di furto da affrontare. Ad esempio, se effettuiamo controlli mensili e vediamo che mancano continuamente scorte, dobbiamo prendere provvedimenti.
Forse possiamo aggiornare il nostro sistema di sicurezza. O forse dobbiamo cambiare il personale: essere più selettivi sulle persone che facciamo entrare. Queste misure possono aiutarci prevenire l'illegalità dei nostri dipendenti.
Oltre ai danni, possiamo anche utilizzare l'inventario per il controllo dei danni. Se ci sono ragioni per cui i danni si verificano spesso, il processo aiuterà a risolvere il problema. In questo modo ci assicureremo che non si ripeta in futuro.
Identifica ciò che è performante e ciò che non lo è.
Eseguendo regolarmente un inventario, è possibile vedere esattamente quali titoli sono in tendenza e quali no. In questo modo sarà più facile investire nei prodotti giusti e mettere da parte quelli sbagliati.
Ad esempio, supponiamo di aver investito in un prodotto che si è rivelato un vicolo cieco. Effettuando la riconciliazione dell'inventario, è possibile determinare se è necessaria o meno una vendita lampo delle nostre scorte. Questo può aiutarvi spostare gli stock e magari guadagnare qualcosa attraverso cambiamento di strategia.
Questo spesso significa venderete i nostri titoli a un margine inferioree quindi con minori profitti. Tuttavia, si tratta di un'alternativa molto migliore rispetto a quella di lasciar riposare i titoli in questione, a prendere polvere e a causare potenzialmente delle perdite.
Una volta stabilito quali sono i titoli che non funzionano, si può sviluppare una strategia di investimento migliore e magari togliere quel prodotto dalla nostra linea. Una buona idea potrebbe essere quella di prendere i nostri prodotti a lenta rotazione e li mettiamo in un'area specifica del nostro magazzino. In questo modo, si può vedere il loro rendimento osservando la polvere che raccolgono.
Un'altra opzione potrebbe essere quella di utilizzare la nostra app di gestione dell'inventario per categorizzare l'inventario. In questo modo è possibile avere un'immagine chiara dei nostri prodotti e delle parti con cui non si è interagito molto. La nostra applicazione mobile è più facile da tenere sotto controllo quando si è in viaggio.
Aiuta a pianificare gli acquisti
Come abbiamo detto, la riconciliazione dell'inventario aiuta a determinare cosa è popolare e cosa no. Se c'è un carenza di un particolare prodotto dall'inventario, il la domanda è elevataoppure ne abbiamo bisogno di più per vari motivi.
Per esempio, supponiamo di avere un negozio di scarpe e di acquistare all'ingrosso scarpe di tutte le misure. Ci aspettiamo che tutte le scarpe siano finite entro la fine della stagione, ma notiamo una costante carenza in determinate taglie. Questo ci fa capire che dobbiamo ordinare più taglie in futuro.
L'inventario può anche aiuto per gli ordini di emergenza. Ad esempio, potreste essere convinti di avere una scorta adeguata di scarpe per la stagione. La riconciliazione dell'inventario vi informerà se le scarpe vengono rubate o danneggiate. Vi aiuterà a pianificare in anticipo un nuovo acquisto.
Rivede i prezzi per la vostra strategia di vendita
I prezzi possono cambiare molto nel corso del tempo e un prodotto che acquistiamo al momento può avere un prezzo più basso. valore diverso in futuro. Se questi prodotti rimangono invenduti alla fine della stagione, si rischia di doverli vendere a un prezzo diverso da quello previsto inizialmente.
L'inventario può rendervi consapevoli di queste variazioni di prezzo. Ad esempio, se utilizzate la vostra app per la gestione dell'inventario, dovreste essere in grado di confrontare i prezzi passati con quelli attuali. I dati sono estremamente utili perché aiutano a elaborare una migliore strategia di vendita.
Conclusione
Le esigenze dei clienti e il controllo che avrete sui vostri articoli sono i fattori principali alla base della necessità di effettuare regolarmente l'inventario attività.
Questo articolo illustra i numerosi vantaggi di un controllo regolare dell'inventario, tra cui il risparmio sui costi, la prevenzione dei furti e la garanzia che i consumatori ricevano i prodotti desiderati senza subire ritardi. Capire quali sono i prodotti che i clienti desiderano di più vi aiuterà a migliorare prevedere la domanda e evitare le scorte.
Queste operazioni di routine devono essere in atto, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda. In genere si svolgono una volta all'anno e, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, i vantaggi sono gli stessi.
La nostra app per la gestione dell'inventario vi farà fare un ulteriore passo avanti. Le informazioni precise vi informeranno se siamo sulla strada giusta o se è necessario apportare delle modifiche.
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