Ha a csapatod minden SKU-t ugyanúgy kezel, a készletellenőrzés hamar lehetetlennek tűnik. A nagy értékű, gyorsan forgó tételek ugyanabban a feladatlistában jelennek meg, mint a kis hatású, alig mozgó cikkek. Az ABC készletelemzés ezt oldja meg azzal, hogy megmutatja, hol hozza a figyelem a legnagyobb eredményt.
Az alapötlet egyszerű: az SKU-k kis része általában a felhasználási érték nagy részét adja. Ez a minta a Pareto-elvet követi, amely széles körben használt a működésben és a minőségirányításban. Ha az A, B és C osztályok tisztán látszanak, a ciklusleltár, az utánpótlás és a beszerzési döntések gyorsabbak és következetesebbek lesznek.
Az ABC elemzés célja nem az, hogy a C tételeket figyelmen kívül hagyd. A cél az, hogy az ellenőrzési erőfeszítést az üzleti kockázathoz igazítsd.
Mit jelent valójában az ABC készletelemzés
Az ABC elemzés az SKU-kat éves felhasználási érték szerint rendezi, amelyet legtöbbször így számolunk: éves kereslet x egységköltség. Ezután a tételeket három osztályba csoportosítjuk, hogy a leltározási és tervezési erőfeszítést arányosan oszthasd el.
Jellemzően az SKU-k 10-20 százaléka adja az éves érték kb. 70-80 százalékát. Az itt lévő készlethibák gyorsan érintik az árbevételt, a kiszolgálási szintet és a cash flow-t.
Általában az SKU-k 20-30 százaléka és az éves érték kb. 15-25 százaléka tartozik ide. Strukturált kontroll kell, de nem napi szintű figyelem.
Tipikusan az SKU-k 50-70 százaléka, de csak az éves érték 5-10 százaléka. Ezeknél is kellenek standardok, de alacsonyabb leltárgyakoriság és egyszerűbb ellenőrzés elegendő.
Ezeket az arányokat ne tekintsd merev szabálynak. Inkább kiindulási tartományok. A választék szerkezete, a szezonalitás és az árrésprofil módosíthatja az eloszlást.
Miért működik az ABC a gyakorlatban
- Védi a szűkös időt: A csapat több leltározási és ellenőrzési erőfeszítést fordít a legnagyobb pénzügyi kockázatú SKU-kra.
- Javítja a leltárstratégiát: Az A tételek lehetnek heti, a C tételek havi vagy negyedéves ütemben, a volatilitástól függően.
- Élesíti az utánpótlást: A tervezők szorosabb újrarendelési szabályokat állítanak be az A tételekre, egyszerűbb kontrollt a C tételekre.
- Erősíti a beszállítói fókuszt: A beszerzés először az A cikkek beszállítóinál javíthatja az átfutási idő stabilitását.
- Csökkenti a meetingzajt: Ahelyett, hogy 2,000 SKU-t egyformán tárgyalnátok, először a létfontosságú keveset vizsgáljátok.
Az APICS iránymutatásai és az általános raktári gyakorlat is a szelektív, nem pedig az egyenletes kontrollt hangsúlyozza. Röviden: ahol magas az értékkoncentráció, ott magasabb vezetői intenzitásra van szükség.
Lépésről lépésre számítás egy kis példával
Használj táblázatot, és kövesd ezt a munkafolyamatot. Kezdéshez elég az SKU, az éves kereslet és az egységköltség.
- Exportáld az SKU-listát éves kereslettel és átlagos egységköltséggel.
- Számold ki az éves felhasználási értéket SKU-nként: kereslet x egységköltség.
- Rendezd az SKU-kat éves felhasználási érték szerint csökkenő sorrendbe.
- Számold a kumulált értékszázalékot a rendezett listán lefelé haladva.
- Rendeld hozzá az A/B/C osztályokat az általad meghatározott küszöbök szerint (például 80 és 95 százalék kumulált érték).
- A véglegesítés előtt az outliereket nézd át működési kontextusban.
Mini példa
Képzelj el 10 SKU-t összesen 500,000 dollár éves felhasználási értékkel. Rendezés után a top 2 SKU 390,000 dollárt ad (78 százalék), a következő 3 további 85,000 dollárt (17 százalék), az utolsó 5 pedig 25,000 dollárt (5 százalék). Ebben az esetben az első 2 SKU A, a következő 3 B, a maradék 5 pedig C.
Az osztályozás célja a fókusz. Nem tökéletes matematikai modellt, hanem irányítási térképet készítesz.
Működési tervezési bevált gyakorlat
Hogyan használd az ABC osztályokat a számítás után
Indulj heti A, havi B, negyedéves C ütemmel. Ezután szigoríts vagy lazíts a megfigyelt eltérési arányok alapján. Teljes ütemezési kerethez használd ciklusleltár ütemezési útmutatónkat.
Az A tételeknél használj szorosabb újrarendelési pontot és rövidebb felülvizsgálati ablakot. A C tételeknél elegendő az egyszerűbb min-max kontroll, ahol kisebb a kiszolgálási kockázat.
Az A tételeket tedd gyorsan elérhető, könnyen számolható helyekre, hogy csökkentsd a bejárást és a komissiózási hibákat. Szűk hely esetén a C tételek mehetnek másodlagos helyre.
Hiány esetén először nézd meg, az A tételekben koncentrálódik-e a probléma. Ez gyorsan felfedi a legnagyobb hatású tervezési vagy bevételezési gyengeségeket.
Hol vall kudarcot az ABC, ha önmagában használod
Az ABC erős módszer, de egyetlen dimenzió sosem elég minden választékhoz. Néhány alacsony értékű tétel működésileg kritikus lehet, és néhány nagy értékű tétel lassan mozog.
- Kritikus pótalkatrész probléma: Egy olcsó tömítés is leállíthatja a termelést. Adj hozzá kritikalitási jelölőt, hogy ne legyen alulkezelt.
- Árrés vakfolt: Az árbevétel alapú érték elrejthet alacsony árrésű termékeket. Ahol lehet, vedd figyelembe a hozzájárulási árrést.
- Szezonalitási elcsúszás: Egy SKU csúcsidőszakban C-ből A-ba kerülhet. Osztályozz újra negyedévente, ingadozó kategóriáknál havonta.
- Adatminőségi kockázat: Hibás egységköltség vagy elavult keresleti adat rossz osztályba sorolhat SKU-kat. Az eredmény elfogadása előtt auditáld a forrásadatokat.
- Túlbonyolítás: A csapatok néha összetett modellt építenek, mielőtt a bevételezés és leltározás alapfegyelmét rendbe tennék. Először maradj egyszerű.
Ha az eltérések az ABC bevezetése után is magasak, vizsgáld meg a folyamat hibáit a bevételezésben, betárolásban és komissiózásban. Készleteltérés útmutatónk segít gyorsan feltárni a gyökérokokat.
Gyakorlati hétfő reggeli bevezetési terv
ABC elemzés indítása egy hét alatt
- 1. nap - Adatkivonat:Exportálj 12 hónap keresleti adatot és átlagos egységköltséget SKU-nként.
- 2. nap - Első osztályozás:Számold az éves értéket, rendezz, és rendelj ideiglenes A/B/C osztályokat.
- 3. nap - Keresztfunkcionális felülvizsgálat:Ellenőrizd az outliereket a raktár, beszerzés és pénzügy bevonásával.
- 4. nap - Szabályleképezés:Rendelj leltárgyakoriságot és utánpótlási szabályokat az osztályokhoz.
- 5. nap - Csapat tájékoztatás:Készítsd fel a leltározókat és tervezőket a jövő heti változásokra.
- 6. nap - Pilot indulás egy zónában:Először egy zónában vagy kategóriában alkalmazd a modellt.
- 7. nap - Bázismérés:Kövesd az IRA-t, a korrekciós arányt és a készlethiányt osztályonként.
Végső tanulság
Az ABC készletelemzés azért működik, mert engedélyt ad a csapatodnak a priorizálásra. Nem minden SKU igényel azonos kontrollt, és ennek ellenkezője időpazarlás. Kezdd egyszerű, értékalapú bontással, kapcsolj hozzá egyértelmű működési szabályokat, majd vizsgáld felül az osztályokat fix ütemben. Egy hónapon belül a leltározási munka könnyebbnek, a döntések pedig élesebbnek fognak érződni.