Αν η ομάδα σας αντιμετωπίζει κάθε SKU με τον ίδιο τρόπο, ο έλεγχος αποθέματος σύντομα γίνεται χαοτικός. Είδη υψηλής αξίας και γρήγορης κίνησης κρύβονται στην ίδια λίστα εργασιών με είδη χαμηλής επίδρασης που σχεδόν δεν κινούνται. Η ανάλυση ABC λύνει αυτό το πρόβλημα, δείχνοντας πού η προσοχή σας φέρνει τη μεγαλύτερη απόδοση.
Η βασική ιδέα είναι απλή: ένα μικρό ποσοστό SKU συνήθως παράγει το μεγαλύτερο μέρος της ετήσιας αξίας κατανάλωσης. Αυτό ακολουθεί την αρχή Pareto, που χρησιμοποιείται ευρέως στις λειτουργίες και στη διαχείριση ποιότητας. Όταν δείτε καθαρά τις κατηγορίες A, B και C, η κυκλική απογραφή, η αναπλήρωση και οι αγορές γίνονται πιο γρήγορες και πιο συνεπείς.
Η ABC ανάλυση δεν σημαίνει ότι αγνοείτε τα C είδη. Σημαίνει ότι ταιριάζετε την ένταση ελέγχου με τον επιχειρηματικό κίνδυνο.
Τι σημαίνει στην πράξη η ανάλυση αποθέματος ABC
Η ABC ανάλυση κατατάσσει τα SKU με βάση την ετήσια αξία κατανάλωσης, που συνήθως υπολογίζεται ως ετήσια ζήτηση x κόστος μονάδας. Έπειτα ομαδοποιεί τα είδη σε τρεις κατηγορίες ώστε να κατανείμετε αναλογικά την προσπάθεια απογραφής και προγραμματισμού.
Συχνά περίπου 10-20 τοις εκατό των SKU που αντιπροσωπεύουν περίπου 70-80 τοις εκατό της ετήσιας αξίας. Τα σφάλματα αποθέματος εδώ πλήττουν άμεσα έσοδα, επίπεδο εξυπηρέτησης και ταμειακή ροή.
Συνήθως περίπου 20-30 τοις εκατό των SKU και περίπου 15-25 τοις εκατό της ετήσιας αξίας. Χρειάζονται δομημένο έλεγχο, αλλά όχι καθημερινή προσοχή.
Συχνά 50-70 τοις εκατό των SKU με μόλις 5-10 τοις εκατό της ετήσιας αξίας. Χρειάζονται πρότυπα, απλώς με χαμηλότερη συχνότητα απογραφής και πιο απλή ανασκόπηση.
Μην αντιμετωπίζετε αυτά τα ποσοστά ως απόλυτους κανόνες. Είναι αφετηρίες. Η δομή του καταλόγου σας, η εποχικότητα και τα περιθώρια μπορούν να μετακινήσουν τα όρια.
Γιατί η ABC δουλεύει στην πραγματική λειτουργία
- Προστατεύει τον περιορισμένο χρόνο: Οι ομάδες επενδύουν περισσότερη προσπάθεια εκεί όπου ο οικονομικός κίνδυνος είναι μεγαλύτερος.
- Βελτιώνει τη στρατηγική απογραφής: Τα A είδη μπορούν να μετρώνται εβδομαδιαία, ενώ τα C μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με τη μεταβλητότητα.
- Οξύνει την αναπλήρωση: Οι υπεύθυνοι ορίζουν αυστηρότερα reorder points για A και ελαφρύτερους κανόνες για C.
- Εστιάζει την προσοχή στους προμηθευτές: Οι αγορές δίνουν προτεραιότητα στη σταθερότητα lead time πρώτα στους A προμηθευτές.
- Μειώνει τον θόρυβο στις συναντήσεις: Αντί για ίση συζήτηση 2.000 SKU, η ομάδα ξεκινά από τα λίγα κρίσιμα.
Η καθοδήγηση APICS και η συνηθισμένη πρακτική αποθηκών τονίζουν τον επιλεκτικό έλεγχο αντί του οριζόντιου ελέγχου. Με λίγα λόγια: όπου υπάρχει υψηλή συγκέντρωση αξίας, χρειάζεται και υψηλή ένταση διαχείρισης.
Υπολογισμός βήμα προς βήμα με μικρό παράδειγμα
Χρησιμοποιήστε ένα spreadsheet και ακολουθήστε αυτή τη ροή. Για αρχή χρειάζεστε μόνο SKU, ετήσια ζήτηση και κόστος μονάδας.
- Εξάγετε λίστα SKU με ετήσια ζήτηση και μέσο κόστος μονάδας.
- Υπολογίστε την ετήσια αξία κατανάλωσης για κάθε SKU: ζήτηση x κόστος μονάδας.
- Ταξινομήστε τα SKU κατά φθίνουσα ετήσια αξία κατανάλωσης.
- Υπολογίστε το σωρευτικό ποσοστό αξίας στη ταξινομημένη λίστα.
- Αναθέστε A/B/C με βάση τα όρια που ορίζετε (π.χ. 80 τοις εκατό και 95 τοις εκατό σωρευτικής αξίας).
- Ελέγξτε outliers με επιχειρησιακό πλαίσιο πριν οριστικοποιήσετε τις κατηγορίες.
Μικρό παράδειγμα
Φανταστείτε 10 SKU με συνολική ετήσια αξία κατανάλωσης 500.000 δολάρια. Μετά την ταξινόμηση, τα 2 πρώτα SKU συνεισφέρουν 390.000 δολάρια (78 τοις εκατό), τα επόμενα 3 προσθέτουν 85.000 δολάρια (17 τοις εκατό) και τα τελευταία 5 προσθέτουν 25.000 δολάρια (5 τοις εκατό). Σε αυτή την περίπτωση, τα πρώτα 2 είναι A, τα επόμενα 3 είναι B και τα υπόλοιπα 5 είναι C.
Ο στόχος της ταξινόμησης είναι η εστίαση. Δημιουργείτε χάρτη ελέγχου, όχι τέλειο μαθηματικό μοντέλο.
Βέλτιστη πρακτική επιχειρησιακού σχεδιασμού
Πώς να αξιοποιήσετε τις κατηγορίες ABC μετά τους υπολογισμούς
Ξεκινήστε με A εβδομαδιαία, B μηνιαία, C τριμηνιαία. Μετά αυξήστε ή μειώστε τη συχνότητα ανάλογα με τα πραγματικά variance rates. Για πλήρες πλαίσιο cadence, δείτε τον οδηγό προγράμματος κυκλικής απογραφής.
Ορίστε αυστηρότερα reorder points και μικρότερα παράθυρα ανασκόπησης για A είδη. Χρησιμοποιήστε απλούστερους min-max κανόνες για C είδη όπου ο κίνδυνος εξυπηρέτησης είναι μικρότερος.
Τοποθετήστε τα A είδη σε γρήγορες, εύκολες για μέτρηση θέσεις ώστε να μειωθούν διαδρομές και pick errors. Μετακινήστε C είδη σε δευτερεύουσες θέσεις όταν ο χώρος πιέζεται.
Όταν προκύπτουν ελλείψεις, ελέγξτε πρώτα αν συγκεντρώνονται στα A είδη. Έτσι αποκαλύπτονται γρήγορα αδυναμίες σε προγραμματισμό ή παραλαβή με τη μεγαλύτερη επίδραση.
Πού αποτυγχάνει η ABC αν τη χρησιμοποιήσετε μόνη της
Η ABC είναι ισχυρή, αλλά μία μόνο διάσταση δεν αρκεί για κάθε κατάλογο. Κάποια χαμηλής αξίας είδη είναι λειτουργικά κρίσιμα και κάποια υψηλής αξίας κινούνται αργά.
- Πρόβλημα κρίσιμων ανταλλακτικών: Ένα φθηνό παρέμβυσμα μπορεί να σταματήσει την παραγωγή. Προσθέστε δείκτη criticality για να μην υποελέγχεται.
- Τυφλό σημείο περιθωρίου: Η αξία εσόδων μπορεί να κρύψει είδη χαμηλού περιθωρίου. Εξετάστε contribution margin όπου είναι δυνατό.
- Εποχική μετατόπιση: Ένα SKU μπορεί να μετακινηθεί από C σε A στην περίοδο αιχμής. Επαναταξινομήστε ανά τρίμηνο ή ανά μήνα σε ευμετάβλητες κατηγορίες.
- Κίνδυνος ποιότητας δεδομένων: Λάθος κόστος μονάδας ή παρωχημένη ζήτηση θα ταξινομήσει λάθος τα SKU. Ελέγξτε τα δεδομένα πηγής πριν εμπιστευτείτε την έξοδο.
- Υπερβολική πολυπλοκότητα: Κάποιες ομάδες χτίζουν περίπλοκα μοντέλα πριν διορθώσουν βασική πειθαρχία παραλαβής και απογραφής. Κρατήστε το απλό στην αρχή.
Αν τα variances παραμένουν υψηλά και μετά την εφαρμογή ABC, ερευνήστε αστοχίες σε παραλαβή, put-away και picking. Ο οδηγός μας για αποκλίσεις αποθέματος μπορεί να βοηθήσει στον γρήγορο εντοπισμό ριζικών αιτιών.
Πρακτικό πλάνο έναρξης για τη Δευτέρα το πρωί
Εκκινήστε ABC ανάλυση μέσα σε μία εβδομάδα
- Ημέρα 1 - Εξαγωγή δεδομένων:Εξάγετε 12 μήνες ζήτησης και μέσο κόστος μονάδας ανά SKU.
- Ημέρα 2 - Πρώτη ταξινόμηση:Υπολογίστε ετήσια αξία, ταξινομήστε και αναθέστε προσωρινές κατηγορίες A/B/C.
- Ημέρα 3 - Διατμηματική ανασκόπηση:Επικυρώστε outliers με αποθήκη, αγορές και οικονομικά.
- Ημέρα 4 - Χαρτογράφηση πολιτικών:Συνδέστε συχνότητα απογραφής και κανόνες αναπλήρωσης σε κάθε κατηγορία.
- Ημέρα 5 - Ενημέρωση ομάδας:Εκπαιδεύστε counters και planners για τις αλλαγές της επόμενης εβδομάδας.
- Ημέρα 6 - Έναρξη πιλοτικής ζώνης:Εφαρμόστε το μοντέλο πρώτα σε μία ζώνη ή κατηγορία.
- Ημέρα 7 - Μέτρηση βάσης:Παρακολουθήστε IRA, adjustment rate και stockouts ανά κατηγορία.
Τελικό συμπέρασμα
Η ABC ανάλυση αποθέματος λειτουργεί επειδή δίνει στην ομάδα σας την άδεια να θέσει προτεραιότητες. Δεν χρειάζεται κάθε SKU τον ίδιο έλεγχο και η αντίθετη υπόθεση σπαταλά χρόνο. Ξεκινήστε με απλό διαχωρισμό βάσει αξίας, ορίστε σαφείς λειτουργικούς κανόνες και επανεξετάζετε τις κατηγορίες σε σταθερό ρυθμό. Μέσα σε έναν μήνα, η προσπάθεια απογραφής θα είναι ελαφρύτερη και οι αποφάσεις πιο αιχμηρές.