Valoarea inventarierii este evidentă pentru orice proprietar de afacere. Aceasta vă permite să verificați frecvent și să creșteți profitul brut, reducând în același timp pierderile, îmbunătățind controlul alocațiilor și reducând risipa. Atunci când combinați inventarierea cu reconcilierea registrelor de inventar, obțineți o practică numită reconcilierea inventarului.
Concilierea inventarului compară inventarul fizic date la evidența contabilă de inventar a societății (valoare contabilă). Cu alte cuvinte, informațiile organizației dvs. despre stocurile dvs. trebuie să corespundă cu bunurile pe care le aveți la dispoziție.
Bineînțeles, lucrurile sunt mai complexe și mai consumatoare de timp decât ați putea crede, dar este un procesul necesar pentru fiecare afacere, mare sau mică, și, din fericire, există strategii pe care le puteți folosi pentru a fi mai eficienți.
Tendințele continuă să se schimbe în fiecare sezon. Prin urmare, trebuie să vă verificați periodic stocurile pentru a nu suferi pierderi. Acest lucru vă poate ajuta să determinați care sunt stocurile care nu sunt în regulă sau dacă există lacune. O bună strategie de reconciliere a stocurilor vă poate ajuta dezvoltarea unei strategii de vânzări mai bune și să vă aducem mai aproape de obiectivele noastre de afaceri.
În paragrafele următoare, vom prezenta câteva motive pentru care ar trebui să luați în serios inventarierea periodică.
Îmbunătățirea productivității și organizării depozitului
Un plan de succes de gestionare a stocurilor are ca rezultat și o unitate de îndeplinire bine organizată. Planurile de îndeplinire viitoare și actuale sunt mai eficiente atunci când depozitul este organizat.
Întregul depozitul va fi mai productiv și mai organizat dacă știți întotdeauna ce produse aveți în stoc și unde se află. Acest lucru se datorează faptului că vă veți petrece timp căutând prin rafturi articole pe care le aveți sau nu în stoc doar atunci când apare o nevoie sau când aveți o comandă mare.
Acesta Ajută la atingerea obiectivelor de afaceri
Operațiunile de inventariere pot să ajute la găsirea unor potențiale discrepanțe care ar putea afecta planul dumneavoastră de afaceri. Orice problemă legată de inventarul dumneavoastră ne poate îndepărta cu un pas de obținerea profitului. În orice caz, aceste inconveniente nu vor face decât să vă provoace pierderi.
De obicei, aceste lacune sunt găsite până la sfârșitul anului fiscal. Atunci când efectuați inventarierea în mod regulat (de exemplu, trimestrial sau bianual), veți obțineți informații din timp. Când va veni acel moment, veți avea probabil nevoie de mai mult timp pentru a face ajustări. Atunci când efectuați bilanțuri în mod regulat (de exemplu, trimestrial sau bianual), veți obține informații din timp.
Dacă actualul nostru plan de afaceri nu funcționează, veți au posibilitatea de a o schimba. Acest lucru vă va ajuta să vă atingeți obiectivele mai repede.
Vizualizare centralizată a stocurilor
Un inventar periodic va oferi o imagine centralizată a stocurilor din toate canalele de vânzare, inclusiv a cantității și a locului în care se află în stoc. În acest fel, puteți fi mai organizat și puteți răspunde mai rapid nevoilor clienților dumneavoastră.
În plus, va permite gestionarea depozitelor, permițând alocarea inventarului către canale de vânzări specifice, ceea ce este crucial dacă aveți depozite și centre de distribuție dispersate. în mai multe locații.
De asemenea, poți fi sigur de produsele cele mai dorite dacă știi în permanență ce stocuri ai. Ca urmare, veți ști în permanență pe ce produse să vă concentrați și care pot fi ignorate pentru că nu există o cerere suficientă pentru ele.
Minimizarea riscului de furt
În calitate de proprietari de afaceri, sperăm că furtul nu va fi niciodată o problemă. Acestea fiind spuse, dacă avem o afacere mai mare în industrii precum comerțul cu amănuntul, furtul este de obicei o problemă comună. Ar putea fi imposibil de oprit, mai ales atunci când vinovații au învățat să fie vicleni în această privință.
Evaluarea periodică a situației va să ne ajute să determinăm dacă avem o potențială problemă de furt să se ocupe. De exemplu, dacă facem controale lunare și observăm că lipsesc constant stocuri, ar trebui să luăm măsuri.
Poate că putem face un upgrade la sistemul nostru de securitate. Sau poate că trebuie să schimbăm personalul: să fim mai selectivi cu privire la persoanele pe care le lăsăm să intre. Aceste măsuri ne pot ajuta să împiedicăm angajații noștri să fie ilegali.
În afară de daune, putem folosi inventarierea pentru controlul daunelor. În cazul în care există motive pentru care apar frecvent daune, procesul va ajuta la remedierea problemei. În acest fel, ne vom asigura că nu se va mai repeta în viitor.
Identifică ce este performant și ce nu este performant
Efectuând un bilanț regulat, puteți vedea exact ce acțiuni sunt în trend și care nu sunt în trend. Astfel, vă va fi mai ușor să investiți în produsele potrivite și să le dați la o parte pe cele greșite.
De exemplu, să spunem că investiți într-un produs care s-a dovedit a fi o fundătură. Făcând reconcilierea inventarului, puteți determina dacă este necesară sau nu o vânzare rapidă a stocurilor noastre. Acest lucru vă poate ajuta să mute stocurile și, poate, să facă ceva profit prin schimbarea strategiei.
Acest lucru înseamnă adesea veți vinde acțiunile noastre la o marjă mai mică, ceea ce ne aduce un profit mai mic. Chiar și așa, este o alternativă mult mai bună decât să lăsăm aceste acțiuni să stea, să se prăfuiască și să provoace pierderi potențiale.
Odată ce ați stabilit ce acțiuni nu funcționează, puteți dezvolta o strategie de investiții mai bună și poate scoateți produsul respectiv din gamă. O idee bună ar fi să să luăm produsele noastre cu mișcare lentă și le punem într-o anumită zonă a depozitului nostru. În acest fel, puteți vedea cât de bine se comportă acestea uitându-vă la praful care se adună.
O altă opțiune ar fi să folosiți aplicația noastră de gestionare a inventarului pentru a clasificați-vă inventarul. În acest fel, puteți obține o imagine clară a produselor noastre și a pieselor cu care oamenii nu au interacționat prea mult. Aplicația noastră mobilă este mai ușor de urmărit în deplasare.
Ajută la planificarea achizițiilor
După cum am menționat, reconcilierea inventarului vă ajută să determinați ce este popular și ce nu este popular. În cazul în care există o penuria unui anumit produs din inventarul dumneavoastră, se va utiliza cererea este mare, sau avem nevoie de mai multe din diverse motive.
De exemplu, să spunem că deținem un magazin de încălțăminte și cumpărăm încălțăminte de toate mărimile în vrac. Ne așteptăm ca toți pantofii să dispară până la sfârșitul sezonului, dar observăm o lipsă constantă de anumite mărimi. Acest lucru ne va face să știm că trebuie să comandăm mai multe mărimi în viitor.
De asemenea, inventarierea poate ajutor cu ordinele de urgență. De exemplu, este posibil să fiți convins că aveți o rezervă adecvată de pantofi pentru acest sezon. Reconcilierea inventarului vă va notifica dacă pantofii sunt furați sau deteriorați. Aceasta vă va ajuta planificați din timp o nouă achiziție.
Revizuiește prețurile pentru strategia dvs. de vânzări
Prețurile se pot schimba foarte mult în timp, iar un produs pe care îl cumpărăm în acel moment poate avea un valoare diferită în viitor. Dacă aceste produse rămân nevândute până la sfârșitul sezonului, riscați să le vindeți la un preț diferit de cel pe care l-ați avut în vedere inițial.
Efectuarea de stocuri vă poate face să conștientizați aceste modificări de preț. De exemplu, dacă folosiți aplicația de gestionare a inventarului, ar trebui să puteți comparați prețurile anterioare cu cele actuale. Datele sunt extrem de utile, deoarece vă ajută să elaborați o strategie de vânzări mai bună.
Concluzie
Nevoile clienților și controlul pe care îl veți avea asupra articolelor dumneavoastră sunt principalele motive care stau la baza necesității de a avea efectuarea periodică a inventarierii activități.
Acest articol prezintă mai multe avantaje ale verificării regulate a inventarului, printre care se numără reducerea costurilor, prevenirea furturilor și asigurarea faptului că consumatorii primesc bunurile pe care le doresc fără a fi nevoiți să se confrunte cu întârzieri. Înțelegerea produselor pe care clienții le doresc cel mai mult vă va ajuta să vă îmbunătățiți prezicerea cererii și evitați epuizarea stocurilor.
Aceste operațiuni de rutină trebuie să fie în vigoare, indiferent cât de mare sau mică este afacerea. Acestea au loc de obicei o dată pe an și, indiferent de mărimea companiei, beneficiile sunt aceleași.
Aplicația noastră de gestionare a inventarului vă va duce chiar și mai departe. Informațiile exacte vă vor informa dacă suntem pe drumul cel bun sau dacă trebuie să faceți modificări.
Sunteți gata să începeți?
Consultați aplicația noastră de inventar pentru Android