O valor da inventariação é claro para qualquer empresário. Permite-lhe verificar frequentemente e aumentar o lucro bruto, ao mesmo tempo que diminui as perdas, melhora o controlo dos subsídios e reduz o desperdício. Quando se combina a inventariação com a reconciliação dos registos de inventário, obtém-se uma prática denominada reconciliação de inventário.
A reconciliação do inventário é comparada inventário físico dados para o registo contabilístico do inventário da empresa (valor contabilístico). Por outras palavras, a informação da sua organização sobre as suas existências deve corresponder aos bens que tem em mãos.
É claro que as coisas são mais complexas e demoradas do que se pensa, mas é um processo necessário para qualquer empresa, grande ou pequena, e, felizmente, existem estratégias que podem ser utilizadas para ser mais eficaz.
As tendências mudam a cada estação. Por conseguinte, deve verificar periodicamente as suas acções para evitar incorrer em perdas. Esta verificação pode ajudá-lo a determinar quais as existências que estão a menos ou se existem lacunas. Uma boa estratégia de reconciliação de inventário pode ajudá-lo a desenvolver uma melhor estratégia de vendas e aproximá-lo dos nossos objectivos comerciais.
Nos parágrafos que se seguem, apresentamos algumas razões pelas quais deve levar a sério o inventário regular.
Melhoria da produtividade e da organização do armazém
Um plano de gestão de inventário bem-sucedido também resulta numa instalação de atendimento bem organizada. Os planos de atendimento futuros e actuais são mais eficazes quando o armazém está organizado.
Toda a o armazém será mais produtivo e organizado se souber sempre quais os produtos que tem em stock e onde estão. Isto porque só perderá tempo a procurar nas prateleiras artigos que pode ou não ter em stock quando surgir uma necessidade ou quando tiver uma grande encomenda.
É Ajuda a atingir os objectivos comerciais
As operações de inventário podem ajudar a encontrar potenciais discrepâncias que possam afectar o seu plano de negócios. Quaisquer problemas com o seu inventário podem afastar-nos um passo da obtenção de lucro. Na verdade, estes inconvenientes só lhe trarão prejuízos.
Normalmente, estas lacunas são encontradas no final do ano fiscal. Quando se efectua um inventário regularmente (ou seja, trimestral ou semestralmente), é possível obter informações com antecedência. Quando esse momento chegar, é provável que precise de mais tempo para fazer ajustamentos. Quando se faz um balanço regularmente (ou seja, trimestral ou semestralmente), obtém-se uma visão antecipada.
Se o nosso actual plano de actividades não estiver a funcionar, irá ter a oportunidade de o alterar. Isto ajudá-lo-á a atingir os seus objectivos mais rapidamente.
Visão centralizada das acções
Um inventário periódico fornecerá uma visão centralizada do stock em todos os canais de vendas, incluindo a quantidade em stock e onde. Desta forma, pode ser mais organizado e satisfazer as necessidades dos seus clientes mais rapidamente.
Além disso, permitirá a gestão do armazém, permitindo que o inventário seja atribuído a canais de vendas específicos, o que é crucial se tiver armazéns e centros de distribuição dispersos em vários locais.
Além disso, pode ter a certeza de quais são os produtos mais desejados se souber constantemente quais são as suas existências. Como resultado, estará sempre ciente dos produtos em que se deve concentrar e dos que podem ser ignorados por não terem procura suficiente.
Minimizar o risco de roubo
Como proprietários de empresas, esperamos que o roubo nunca seja um problema. Dito isto, se tivermos um negócio maior em sectores como o retalho, o roubo é normalmente um problema comum. Pode ser impossível pôr-lhe cobro, especialmente quando os culpados aprenderam a ser astutos.
O balanço periódico permitirá ajudar a determinar se temos um potencial problema de roubo para resolver. Por exemplo, se estivermos a fazer controlos mensais e verificarmos que faltam constantemente existências, devemos tomar medidas.
Talvez possamos fazer uma actualização do nosso sistema de segurança. Ou talvez tenhamos de mudar de pessoal: ser mais selectivos quanto às pessoas que deixamos entrar. Estas medidas podem ajudar-nos a evitar que os nossos trabalhadores sejam vítimas de actos ilícitos.
Para além dos danos, podemos também utilizar a inventariação para controlo dos danos. Se houver alguma razão para a ocorrência frequente de danos, o processo ajudará a resolver o problema. Desta forma, certificar-nos-emos de que não voltará a acontecer no futuro.
Identifica o que está a funcionar e o que não está
Ao fazer um balanço regular, pode ver exactamente quais as acções que estão em tendência e quais as que não estão. Assim, será mais fácil investir no(s) produto(s) certo(s) e afastar os errados.
Por exemplo, digamos que está a investir num produto que se revelou um beco sem saída. Ao fazer a reconciliação do inventário, pode determinar se é ou não necessária uma venda rápida das nossas existências. Isto pode ajudá-lo a deslocar as acções e talvez obter algum lucro através de mudança de estratégia.
Isto significa frequentemente venderá as nossas acções com uma margem inferiorO que nos dá menos lucro. Mesmo assim, é uma alternativa muito melhor do que deixar essas acções paradas, a ganhar pó e potencialmente a causar perdas.
Depois de determinar quais as acções que não estão a funcionar, pode desenvolver uma melhor estratégia de investimento e talvez retirar esse produto da nossa linha. Uma boa ideia seria os nossos produtos de evolução lenta e colocá-los numa área específica do nosso armazém. Desta forma, é possível ver o seu desempenho através da observação do pó acumulado.
Outra opção seria utilizar a nossa aplicação de gestão de inventário para categorizar o seu inventário. Desta forma, pode obter uma imagem clara dos nossos produtos e das peças com as quais as pessoas não interagiram muito. A nossa aplicação móvel é mais fácil de acompanhar em viagem.
Ajuda no planeamento das compras
Como já referimos, a reconciliação do inventário ajuda-o a determinar o que é popular e o que não é. Se houver um escassez de um determinado produto do seu inventário, o a sua procura é elevadaou precisamos de mais por várias razões.
Por exemplo, digamos que temos uma sapataria e compramos sapatos de todos os tamanhos a granel. Esperamos que todos os sapatos acabem no final da estação, mas notamos uma falta constante em tamanhos específicos. Isto indica-nos que precisamos de encomendar mais tamanhos no futuro.
O inventário pode também ajuda com ordens de emergência. Por exemplo, pode estar convencido de que tem um fornecimento adequado de sapatos para a estação. A reconciliação do inventário notificá-lo-á se os sapatos forem roubados ou danificados. Ajudá-lo-á a planear uma nova compra com antecedência.
Revisa os preços para a sua estratégia de vendas
Os preços podem mudar muito ao longo do tempo, e um produto que compramos no momento pode ter um valor diferente no futuro. Se esses produtos não forem vendidos no final da época, arrisca-se a ter de os vender a um preço diferente do que tinha inicialmente previsto.
A inventariação pode dar-lhe a conhecer estas alterações de preços. Por exemplo, se utilizar a sua aplicação de gestão de inventário, deve ser capaz de comparar preços passados com os actuais. Os dados são extremamente úteis, pois ajudam-no a definir uma melhor estratégia de vendas.
Conclusão
As necessidades dos clientes e o controlo que terá sobre os seus artigos são os principais factores subjacentes à necessidade de efectuar regularmente um balanço actividades.
Este artigo mostra várias vantagens de verificar regularmente o seu inventário, incluindo a poupança de custos, a prevenção de roubos e a garantia de que os seus consumidores recebem os produtos que desejam sem terem de lidar com atrasos. Compreender os produtos que os clientes mais desejam ajudá-lo-á a prever a procura e evitar rupturas de stock.
Estas operações de rotina devem ser efectuadas, independentemente da dimensão da empresa. Normalmente, ocorrem uma vez por ano e, independentemente da dimensão da empresa, os benefícios são os mesmos.
A nossa aplicação de gestão de inventário até o levará um passo mais além. As informações exactas informá-lo-ão se estamos no caminho certo ou se é necessário fazer alterações.
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