La valeur de l'inventaire est évidente pour tout chef d'entreprise. Il permet de vérifier fréquemment et d'augmenter la marge brute tout en diminuant les pertes, en améliorant le contrôle des allocations et en réduisant le gaspillage. Lorsque vous combinez l'inventaire avec le rapprochement des registres d'inventaire, vous obtenez une pratique appelée rapprochement des stocks.
Le rapprochement des stocks compare inventaire physique vers le site de l la comptabilité des stocks de l'entreprise (valeur comptable). En d'autres termes, les informations de votre organisation concernant vos stocks doivent correspondre aux marchandises que vous avez en main.
Bien sûr, les choses sont plus complexes et prennent plus de temps que vous ne le pensez, mais il s'agit d'une processus nécessaire pour toutes les entreprises, grandes ou petites, et heureusement, il existe des stratégies que vous pouvez utiliser pour être plus efficace.
Les tendances changent à chaque saison. C'est pourquoi vous devez vérifier régulièrement vos actions pour éviter de subir des pertes. Cela peut vous aider à déterminer quels sont les stocks en souffrance ou s'il y a des lacunes. Une bonne stratégie de rapprochement des stocks peut vous aider à développer une meilleure stratégie de vente et vous rapprocher de nos objectifs commerciaux.
Dans les paragraphes suivants, nous présentons quelques raisons pour lesquelles vous devriez prendre au sérieux l'établissement d'un inventaire régulier.
Amélioration de la productivité et de l'organisation des entrepôts
Un plan de gestion des stocks efficace se traduit également par une installation de traitement des commandes bien organisée. Les plans d'exécution futurs et actuels sont plus efficaces lorsque l'entrepôt est organisé.
L'ensemble des l'entrepôt sera plus productif et mieux organisé si vous savez toujours quels produits vous avez en stock et où ils se trouvent. En effet, vous ne perdrez du temps à chercher dans les rayons des articles que vous n'avez pas forcément en stock lorsqu'un besoin se fait sentir ou que vous avez une grosse commande.
Il Aide à atteindre les objectifs de l'entreprise
Les opérations d'inventaire peuvent aider à détecter les divergences potentielles qui pourraient avoir une incidence sur votre plan d'entreprise. Tout problème lié à votre inventaire peut nous empêcher de réaliser des bénéfices. Au contraire, ces inconvénients ne peuvent que vous faire perdre de l'argent.
En général, ces lacunes sont constatées avant la fin de l'exercice fiscal. Lorsque vous procédez à un inventaire régulier (c'est-à-dire trimestriel ou semestriel), vous pouvez obtenir des informations à l'avance. À ce moment-là, vous aurez probablement besoin de plus de temps pour procéder à des ajustements. Lorsque vous faites le point régulièrement (c'est-à-dire tous les trimestres ou tous les deux ans), vous obtenez des informations à l'avance.
Si notre plan d'entreprise actuel ne fonctionne pas, vous devrez ont la possibilité de la modifier. Cela vous aidera à atteindre vos objectifs plus rapidement.
Vue centralisée des stocks
Un inventaire périodique permet de disposer d'une vue centralisée des stocks sur l'ensemble des canaux de vente, avec indication des quantités en stock et des lieux de stockage. Vous serez ainsi mieux organisé et pourrez répondre plus rapidement aux besoins de vos clients.
En outre, il permet de gérer les entrepôts en attribuant les stocks à des canaux de vente spécifiques, ce qui est essentiel si vous avez des entrepôts et des centres de distribution dispersés. sur plusieurs sites.
En outre, vous pouvez être sûr des produits les plus demandés si vous connaissez en permanence vos stocks. Vous saurez ainsi en permanence sur quels produits vous devez vous concentrer et lesquels peuvent être ignorés parce qu'ils ne font pas l'objet d'une demande suffisante.
Minimiser le risque de vol
En tant que propriétaires d'entreprise, nous espérons que le vol ne sera jamais un problème. Cela étant dit, si nous avons une entreprise plus importante dans des secteurs tels que le commerce de détail, nous pouvons nous attendre à ce que le vol ne soit jamais un problème, le vol est généralement un problème courant. Il peut être impossible de l'arrêter, surtout lorsque les coupables ont appris à être rusés.
Un inventaire périodique permettra aider à déterminer s'il s'agit d'un problème de vol potentiel à traiter. Par exemple, si nous effectuons des contrôles mensuels et que nous constatons que des stocks sont constamment manquants, nous devons prendre des mesures.
Peut-être pouvons-nous améliorer notre système de sécurité. Ou peut-être devons-nous changer de personnel : être plus sélectifs quant aux personnes que nous laissons entrer. Ces mesures peuvent nous aider à empêcher nos employés d'être dans l'illégalité.
Outre les dommages, nous pouvons également utiliser l'inventaire pour contrôler les dommages. S'il y a des raisons pour lesquelles les dommages sont fréquents, le processus aidera à résoudre le problème. De cette manière, nous nous assurerons que le problème ne se reproduira plus à l'avenir.
Il identifie ce qui est performant et ce qui ne l'est pas
En faisant régulièrement le point, vous pouvez voir exactement quelles sont les actions qui ont une tendance et celles qui n'en ont pas. Il vous sera ainsi plus facile d'investir dans le(s) bon(s) produit(s) et d'écarter les mauvais.
Par exemple, supposons que vous investissiez dans un produit qui s'est avéré être une impasse. En effectuant un rapprochement des stocks, vous pouvez déterminer si une vente flash de nos stocks est nécessaire ou non. Cela peut vous aider à déplacer les stocks et peut-être faire des bénéfices grâce à changement de stratégie.
Cela signifie souvent vous vendrez nos actions à une marge inférieureCe qui nous permet de réaliser moins de bénéfices. Néanmoins, il s'agit d'une bien meilleure solution que de laisser ces actions dormir, prendre la poussière et causer des pertes potentielles.
Une fois que vous aurez déterminé les actions qui ne fonctionnent pas, vous pourrez élaborer une meilleure stratégie d'investissement et peut-être retirer ce produit de notre gamme. Une bonne idée serait de prendre nos produits à rotation lente et les placer dans une zone spécifique de notre entrepôt. De cette façon, vous pouvez vous rendre compte de leur efficacité en observant la poussière qui s'y accumule.
Une autre option serait d'utiliser notre application de gestion des stocks pour classer votre inventaire par catégorie. De cette manière, vous pouvez obtenir une image claire de nos produits et des parties avec lesquelles les gens n'ont pas beaucoup interagi. Notre application mobile est plus facile à suivre en déplacement.
Il aide à planifier les achats
Comme nous l'avons mentionné, le rapprochement des stocks vous aide à déterminer ce qui est populaire et ce qui ne l'est pas. S'il y a un pénurie d'un produit particulier de votre inventaire, le la demande est élevéeou nous en avons besoin de plus pour diverses raisons.
Supposons par exemple que nous possédions un magasin de chaussures et que nous achetions en gros des chaussures de toutes tailles. Nous nous attendons à ce que toutes les chaussures soient épuisées à la fin de la saison, mais nous constatons une pénurie constante dans certaines tailles. Cela nous indique que nous devons commander davantage de tailles à l'avenir.
L'inventaire peut également aide pour les ordres d'urgence. Par exemple, vous pouvez être convaincu que vous disposez d'un stock suffisant de chaussures pour la saison. Le rapprochement des stocks vous permettra de savoir si les chaussures ont été volées ou endommagées. Il vous aidera à planifier un nouvel achat à l'avance.
Il revoit la tarification pour votre stratégie de vente
Les prix peuvent changer considérablement au fil du temps, et un produit que nous achetons en ce moment peut avoir un prix plus élevé que celui que nous payons aujourd'hui. valeur différente à l'avenir. Si ces produits restent invendus à la fin de la saison, vous risquez de devoir les vendre à un prix différent de celui que vous aviez initialement prévu.
L'inventaire peut vous permettre de vous rendre compte de ces modifications de prix. Par exemple, si vous utilisez votre application de gestion des stocks, vous devriez pouvoir comparer les prix antérieurs aux prix actuels. Les données sont extrêmement utiles car elles vous aident à élaborer une meilleure stratégie de vente.
Conclusion
Les besoins des clients et le contrôle que vous aurez sur vos articles sont les principaux facteurs qui expliquent la nécessité de l'utilisation d'un système de gestion de l'information. procéder régulièrement à des inventaires activités.
Cet article présente plusieurs avantages liés à la vérification régulière de vos stocks, notamment la réduction des coûts, la prévention des vols et la garantie que vos clients reçoivent les marchandises qu'ils désirent sans avoir à subir de retards. Comprendre les produits les plus demandés par les clients vous aidera à mieux les vendre. Prévoir la demande et éviter les ruptures de stock.
Ces opérations de routine doivent être mises en place, quelle que soit la taille de l'entreprise. Elles ont généralement lieu une fois par an et, quelle que soit la taille de l'entreprise, les avantages sont les mêmes.
Notre application de gestion des stocks vous permettra même d'aller plus loin. Les informations précises vous permettront de savoir si nous sommes sur la bonne voie ou si vous devez apporter des modifications.
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