L'inventaire, ou le rapprochement des stocks, consiste à compter toutes les matières premières et tous les matériaux dans notre inventaire. La fréquence dépend de la taille de l'entreprise et de nos services. Dans cette optique, une entreprise devrait procéder à un inventaire au moins une fois par an afin de suivre l'évolution des marchandises stockées.
La préparation de l'inventaire annuel implique plusieurs états financiers. C'est l'une des raisons pour lesquelles la plupart des entreprises utilisent des applications de gestion des stocks pour assurer le suivi de leurs produits. Selon l'endroit où se trouve notre entreprise, nous pouvons être tenus par les autorités fiscales de procéder régulièrement à cet inventaire.
Pourquoi la loi exige-t-elle la réalisation d'un inventaire ?
Lors de l'inventaire, on calcule non seulement combien de marchandises il reste en stock, mais aussi combien on a vendu. Les produits vendus doivent figurer sur une feuille d'impôt, car chaque vente nous a rapporté un certain montant. Ce type de bénéfice nécessite le paiement de l'impôt sur les revenus de l'entreprise.
Quel que soit le pays, nous devons enregistrer la valeur de nos actions de négociation au moment où l'année de revenus commence. Cela nous aidera à déterminer si nous avons un revenu imposable ou non.
Si la valeur de l'action à la fin de l'année est différente de celle que nous avions au début, nous devons l'enregistrer. Cela aura une incidence sur notre revenu au moment de la déclaration d'impôts. Les prix changent souvent au cours de l'année en raison des changements économiques et de l'inflation. Cela signifie que notre revenu imposable peut être différent.
La valeur des actions n'évolue pas toujours tout au long de l'année. Mais si c'est le cas, l'administration fiscale doit le savoir. L'inventaire annuel est une excellente méthode pour le déterminer, même si des paiements supplémentaires ne sont pas nécessaires.
Exigences des autorités fiscales en matière d'inventaire par pays
Chaque pays aura des obligations fiscales spécifiques à respecter. Très souvent, les différences sont minimes. Il n'en reste pas moins que des exigences spécifiques en matière de tenue d'inventaire peuvent être propres à un pays donné. Dans l'ensemble, voici ce qu'exigent certains pays commerçants importants :
Les États-Unis
Aux États-Unis, les entreprises qui tiennent des inventaires sont tenues par le IRS d'inventorier physiquement leur stock chaque année.
La réalisation d'un inventaire physique comporte généralement trois étapes :
- Tout d'abord, comptez tous les articles de votre inventaire.
- Choisissez ensuite une méthode d'identification, c'est-à-dire la manière dont vous comparez les prix des articles en stock. Les techniques standard comprennent la méthode d'identification spécifique, les approches FIFO et LIFO, qui sont utilisées lorsque vous pouvez faire correspondre le coût réel de chaque article séparément.
- La dernière étape consiste à évaluer l'inventaire, ce qui peut influencer de manière significative la détermination de votre revenu imposable. Le prix payé pour les marchandises et le coût réel le plus bas sont deux méthodes fréquemment utilisées.
En cas d'audit de l'IRS, le propriétaire de l'entreprise devra fournir les fiches de comptage de l'inventaire physique, les évaluations des articles et une visite des installations afin que l'IRS puisse voir votre inventeur.
Espagne
L'Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), une division du ministère du Trésor espagnol, est responsable de la gestion du système fiscal espagnol.
L'administration de certains impôts et le contrôle de certaines choses ont été délégués aux régions espagnoles (principalement les taux et les déductions). Les entités municipales gèrent plusieurs impôts locaux et ont le pouvoir de contrôler leurs impôts municipaux, généralement dans un cadre fourni par la loi de l'État et soumis à des restrictions spécifiques.
Selon le site officiel de Agencia TributaraEn Espagne, toutes les entreprises opérant dans ce pays sont tenues de procéder à un inventaire annuel et de présenter un rapport sur l'état des stocks.
L'objectif de cette procédure est de faciliter la création par les contribuables d'un fichier électronique contenant la documentation relative à l'inventaire qu'ils doivent constituer dans les cas où l'application des régimes spéciaux de taxe sur la valeur ajoutée commence ou prend fin, comme le prévoit la réglementation relative à cette taxe.
Chili
À l'intérieur des frontières, les impôts sur les biens et les services sont évalués selon le principe général de la territorialité de la loi énoncé à l'article 16 du code civil. Le système fiscal chilien comprend à la fois les impôts directs et indirects ; les entreprises doivent payer l'impôt sur le revenu et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), entre autres taxes.
En principe, toutes les organisations et tous les contribuables sont tenus de conserver des documents comptables détaillés. Le livre de caisse, le journal, le grand livre et le registre du bilan - ou leurs équivalents - sont des exemples de ces documents comptables. En outre, les documents suivants doivent être conservés à des fins fiscales :
- Journaux des ventes et des achats
- Registre des employeurs (uniquement pour les entreprises de 5 salariés ou plus)
- Un compte de retenue d'impôt
- S'inscrire à l'inventaire
- Grand livre des bénéfices imposables (FUT)
Le Chili a pleinement adopté les normes comptables IFRS depuis 2014. En outre, de récentes modifications du code fiscal ont simplifié la tenue des registres comptables en devises étrangères lorsque certaines conditions sont remplies.
Mexique
À moins de faire partie du programme IMMEX, qui permet aux fabricants étrangers d'importer des marchandises au Mexique, les entreprises disposant d'entrepôts ne sont pas tenues de dresser des inventaires. Cela signifie que seules les entreprises de pays tels que les États-Unis, qui se sont implantées au Mexique, doivent payer leurs cotisations au système fiscal mexicain.
Les propriétaires d'entreprises doivent maintenir des systèmes de contrôle des stocks liés à Annexe 24. Il s'agit d'une variété de matériaux, de produits et de modules qu'un propriétaire d'entreprise peut utiliser lorsqu'il détient des stocks au Mexique. Le système automatisé de contrôle des stocks rassemblera les données automatiquement. En outre, le montant dû dépend du type d'entreprise du propriétaire.
Brésil
Le Trésor brésilien exige que chaque entreprise qui utilise la méthode des bénéfices "réels" procède à un inventaire physique annuel. Idéalement, l'inventaire doit être effectué avant la fin de l'année fiscale. Toutefois, si une entreprise dispose d'un stock permanent au Brésil, elle peut effectuer l'inventaire à tout moment.
Les entreprises possédant des entrepôts au Brésil doivent respecter les sections 40.1 et 40.2 du guide fiscal brésilien. Le gouvernement brésilien exige des propriétaires d'entreprises qu'ils ajoutent des informations fiscales spécifiques pour chaque article de leur inventaire. Les articles stockés et non stockés doivent être évalués lors de l'inventaire. Pour de plus amples informations sur les règles fiscales brésiliennes, veuillez consulter les sites suivants ici.
France
Les comptes doivent être déposés par toute personne physique ou morale qui exerce une activité économique. Selon la loi française Droit financierLes comptes de synthèse, qui sont les comptes définitifs de l'année, doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce.
Les entreprises étrangères ayant des succursales en France doivent également déposer leurs comptes. Le rapport du commissaire aux comptes, le procès-verbal de l'assemblée générale annuelle des membres et ces comptes sont accessibles au public.
En général, les entreprises doivent enregistrer tous les événements qui affectent historiquement leurs actifs et leurs obligations. Elles doivent également présenter un bilan, un compte de résultat, une annexe contenant des informations complémentaires et les chiffres de l'inventaire annuel.
Roumanie
Selon le Loi comptable n° 82/1991L'administrateur d'une entreprise doit procéder une fois par an à l'inventaire du patrimoine, ce qui implique le respect de plusieurs étapes et procédures sans lesquelles ses résultats peuvent être affectés.
Pour préparer des états financiers annuels qui reflètent une image claire et transparente de la situation financière mais aussi de la performance de l'entreprise, il est nécessaire d'établir la situation réelle de tous les éléments de l'actif, du passif et des capitaux propres de chaque entreprise, ainsi que des actifs ou valeurs détenus, ceux-ci appartenant à d'autres personnes morales ou physiques.
L'inventaire annuel est souvent réalisé à la fin de l'exercice fiscal, en tenant compte des particularités des opérations de l'entreprise en ce qui concerne la nature des actifs, des passifs et des capitaux propres.
Une autre exigence est l'inventaire, qui doit avoir lieu dans différentes situations :
- Lors de la présentation des comptes financiers intermédiaires
- Lorsque les organismes de contrôle demandent le contrôle
- En cas de signes de déficits ou d'excédents de gestion
- En cas de transfert de gestion
- Lorsque la direction est réorganisée.
Le non-respect de l'obligation d'inventaire patrimonial est sanctionné par une amende de 400 à 5 000 lei.
La ligne de fond
Quel que soit l'endroit où l'on exerce son activité, il est recommandé - si ce n'est exigé par la loi - de procéder à un inventaire annuel. Ce processus peut être utilisé pour informer les autorités fiscales, ce qui permet de procéder à des déductions. Il est également obligatoire de payer l'impôt sur le revenu des entreprises. Ceux-ci sont calculés sur la base des produits de stockage vendus.
Prêt à commencer ?
Découvrez notre application d'inventaire pour Android