Es Hilft beim Erreichen von Unternehmenszielen

Inventurvorgänge können helfen, mögliche Unstimmigkeiten zu finden die Ihren Geschäftsplan beeinträchtigen könnten. Jegliche Probleme mit Ihrem Inventar können uns von der Erzielung eines Gewinns einen Schritt weiter bringen. Wenn überhaupt, werden diese Nachteile nur dazu führen, dass Sie Verluste machen. 

In der Regel werden diese Lücken am Ende des Geschäftsjahres festgestellt. Wenn Sie regelmäßig (d. h. vierteljährlich oder halbjährlich) eine Bestandsaufnahme durchführen, werden Sie Erkenntnisse im Vorfeld gewinnen. Wenn dieser Zeitpunkt gekommen ist, werden Sie wahrscheinlich mehr Zeit brauchen, um Anpassungen vorzunehmen. Wenn Sie regelmäßig (d.h. vierteljährlich oder halbjährlich) eine Bestandsaufnahme durchführen, erhalten Sie frühzeitig Erkenntnisse. 

Wenn unser derzeitiger Geschäftsplan nicht funktioniert, werden Sie die Möglichkeit haben, sie zu ändern. So können Sie Ihre Ziele schneller erreichen.

Zentralisierte Ansicht der Bestände

Eine regelmäßige Bestandsaufnahme bietet einen zentralen Überblick über die Bestände in allen Vertriebskanälen, einschließlich der Frage, wie viel auf Lager ist und wo. Auf diese Weise können Sie besser organisiert sein und die Bedürfnisse Ihrer Kunden schneller erfüllen. 

Darüber hinaus ermöglicht es die Lagerverwaltung, indem der Bestand bestimmten Vertriebskanälen zugewiesen werden kann, was von entscheidender Bedeutung ist, wenn Sie über verteilte Lager und Vertriebszentren verfügen. über mehrere Standorte hinweg.

Außerdem können Sie sich sicher sein, welche Produkte am meisten nachgefragt werden, wenn Sie ständig wissen, welche Bestände Sie haben. So wissen Sie immer, auf welche Produkte Sie sich konzentrieren müssen und welche Sie vernachlässigen können, weil die Nachfrage nach ihnen nicht ausreichend ist.

Minimieren Sie das Risiko eines Diebstahls

Als Geschäftsinhaber hoffen wir, dass Diebstahl nie ein Thema sein wird. Das heißt, wenn wir ein größeres Geschäft in Branchen wie dem Einzelhandel haben, Diebstahl ist in der Regel ein häufiges Problem. Es kann unmöglich sein, sie zu stoppen, vor allem, wenn die Täter gelernt haben, mit List und Tücke vorzugehen.

Regelmäßige Bestandsaufnahmen werden helfen festzustellen, ob wir ein potenzielles Diebstahlproblem haben mit denen wir umgehen müssen. Wenn wir zum Beispiel monatliche Kontrollen durchführen und feststellen, dass ständig Bestände fehlen, sollten wir Maßnahmen ergreifen. 

Vielleicht können wir unser Sicherheitssystem aufrüsten. Oder vielleicht müssen wir unser Personal austauschen: Wir müssen wählerischer sein, wen wir hereinlassen. Diese Maßnahmen können uns helfen verhindern, dass unsere Mitarbeiter rechtswidrig handeln.

Abgesehen von den Schäden können wir die Bestandsaufnahme auch zur Schadenskontrolle nutzen. Wenn es Gründe für das häufige Auftreten von Schäden gibt, wird das Verfahren dazu beitragen, das Problem zu beheben. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass dies in Zukunft nicht mehr vorkommt. 

Sie identifiziert, was leistungsfähig ist und was nicht

Durch eine regelmäßige Bestandsaufnahme können Sie genau sehen welche Aktien im Trend sind und welche nicht. So fällt es Ihnen leichter, in die richtigen Produkte zu investieren und die falschen zu verdrängen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie investieren in ein Produkt, das sich als Sackgasse herausgestellt hat. Durch einen Bestandsabgleich können Sie feststellen, ob ein Blitzverkauf unserer Bestände erforderlich ist oder nicht. Dies kann Ihnen helfen die Bestände umschichten und vielleicht etwas Gewinn zu machen durch Strategiewechsel.

Dies bedeutet oft Sie werden unsere Aktien mit einer niedrigeren Marge verkaufenund bringt uns weniger Gewinn. Dennoch ist es eine viel bessere Alternative, als diese Aktien liegen zu lassen, wo sie verstauben und möglicherweise Verluste verursachen.

Wenn Sie herausgefunden haben, welche Aktien nicht funktionieren, können Sie eine bessere Anlagestrategie entwickeln und das Produkt vielleicht aus dem Programm nehmen. Eine gute Idee wäre zum Beispiel unsere langsam drehenden Produkte nehmen und stellen sie in einen bestimmten Bereich unseres Lagers. Auf diese Weise können Sie anhand des sich ansammelnden Staubs sehen, wie gut sie funktionieren.

Eine weitere Option wäre die Verwendung unserer App zur Bestandsverwaltung, um kategorisieren Sie Ihr Inventar. Auf diese Weise können Sie sich ein klares Bild von unseren Produkten und den Teilen machen, mit denen die Leute noch nicht viel zu tun hatten. Unsere mobile App macht es einfacher, unterwegs den Überblick zu behalten.

Es hilft bei der Kaufplanung

Wie wir bereits erwähnt haben, hilft Ihnen der Bestandsabgleich festzustellen, was beliebt ist und was nicht. Wenn es eine Verknappung eines bestimmten Produkts aus Ihrem Bestand, die die Nachfrage danach ist hochoder wir brauchen aus verschiedenen Gründen mehr.

Nehmen wir an, wir besitzen ein Schuhgeschäft und kaufen Schuhe in allen Größen in großen Mengen ein. Wir gehen davon aus, dass am Ende der Saison alle Schuhe ausverkauft sind, stellen aber fest, dass bei bestimmten Größen ein ständiger Engpass besteht. Dies zeigt uns, dass wir in Zukunft mehr Größen bestellen müssen. 

Die Bestandsaufnahme kann auch Hilfe bei Notaufträgen. So können Sie beispielsweise davon überzeugt sein, dass Sie über einen ausreichenden Vorrat an Schuhen für die Saison verfügen. Der Bestandsabgleich informiert Sie, wenn Schuhe gestohlen oder beschädigt werden. Sie wird Ihnen helfen einen neuen Kauf im Voraus planen.

Es überprüft die Preisgestaltung für Ihre Verkaufsstrategie

Die Preise können sich im Laufe der Zeit stark ändern, und ein Produkt, das wir im Moment kaufen, kann einen ein anderer Wert in der Zukunft. Bleiben diese Produkte bis zum Ende der Saison unverkauft, riskieren Sie, dass Sie sie zu einem anderen Preis verkaufen müssen, als Sie ursprünglich geplant hatten.

Die Bestandsaufnahme kann Sie auf diese Preisänderungen aufmerksam machen. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Bestandsverwaltungs-App verwenden, sollten Sie in der Lage sein vergangene Preise mit den aktuellen Preisen vergleichen. Die Daten sind äußerst nützlich, weil sie Ihnen helfen, eine bessere Verkaufsstrategie zu entwickeln.

Schlussfolgerung

Die Bedürfnisse der Kunden und die Kontrolle, die Sie über Ihre Artikel haben werden, sind die Hauptgründe für die Notwendigkeit von regelmäßige Durchführung von Bestandsaufnahmen Aktivitäten.

Dieser Artikel zeigt mehrere Vorteile auf, die sich aus der regelmäßigen Überprüfung Ihres Lagerbestands ergeben. Dazu gehören Kosteneinsparungen, Diebstahlschutz und die Gewährleistung, dass Ihre Kunden die gewünschten Waren ohne Verzögerungen erhalten. Wenn Sie wissen, welche Produkte die Kunden am meisten wünschen, können Sie besser Nachfrage vorhersagen und Lagerbestände vermeiden.

Diese Routinevorgänge müssen vorhanden sein, unabhängig davon, wie groß oder klein das Unternehmen ist. Sie finden in der Regel einmal im Jahr statt, und unabhängig von der Größe des Unternehmens sind die Vorteile dieselben. 
Unsere App zur Bestandsverwaltung wird Sie sogar noch einen Schritt weiter bringen. Die genauen Informationen werden Sie darüber informieren, ob wir auf dem richtigen Weg sind oder ob Sie Änderungen vornehmen müssen.