Quản lý hàng tồn kho cho một doanh nghiệp thủ công không chỉ là đếm các hộp; đó là theo dõi hàng ngàn biến thể nhỏ. Marie từ Living Felt đã phải đối mặt với một thách thức phổ biến: một doanh nghiệp đang phát triển với 4 địa điểm kho hàng, hơn 2.000 SKU và nhu cầu hành động nhanh chóng.
Dưới đây, Marie chia sẻ cách họ chuyển đổi từ theo dõi thủ công sang một hệ thống di động hợp lý.
Thách thức: Phức tạp ở quy mô lớn
Doanh nghiệp của chúng tôi vừa là nhà bán lẻ vừa là nhà sản xuất trong một thị trường ngách của không gian thủ công. Chúng tôi sản xuất và mua các mặt hàng với số lượng lớn, chuyển đổi chúng thành các gói và bộ dụng cụ để bán lại. Chúng tôi có 4 địa điểm kho hàng. Phương thức bán hàng chính của chúng tôi là thương mại điện tử, và chúng tôi cũng có một cửa hàng vật lý.
Marie, Living Felt
Với sự kết hợp giữa sản xuất số lượng lớn và bộ dụng cụ bán lẻ, Living Felt cần một hệ thống có thể xử lý:
- Theo dõi đa địa điểm: Di chuyển hàng tồn kho giữa 4 kho hàng.
- Điều chỉnh sản xuất: Chuyển đổi hàng tồn kho số lượng lớn thành các bộ dụng cụ riêng lẻ.
- Dữ liệu lịch sử: Xem chính xác khi nào và tại sao một mặt hàng được điều chỉnh.
Giải pháp: Quét, Không Viết
Living Felt đã triển khai Mobile Inventory và máy quét mã vạch không dây để số hóa quy trình làm việc của họ. Tác động là ngay lập tức.
1. Nhận và Chuyển hàng
Chúng tôi sử dụng máy quét cầm tay để nhận hàng tồn kho, di chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm và điều chỉnh hàng tồn kho số lượng lớn cho sản xuất. Chúng tôi đánh giá cao chi tiết nhập lịch sử trong máy quét giúp chúng tôi xem các điều chỉnh hàng tồn kho gần đây cho một SKU cụ thể.
2. Lấy hàng dựa trên dữ liệu
Thay vì nhập thủ công cho mỗi đơn hàng, Living Felt sử dụng quy trình nhập số lượng lớn.
Thay vì yêu cầu nhân viên của chúng tôi quét từng mặt hàng được lấy, chúng tôi tải lên một bảng tính đại diện cho tất cả các mặt hàng được vận chuyển mỗi ngày... Bảng tính được nhập vào máy quét và chức năng Mục nhập được sử dụng để ghi lại các điều chỉnh.
Tại sao lại là Mobile Inventory?
Đối với Living Felt, quyết định nằm ở sự linh hoạt. Họ không muốn một ERP cứng nhắc buộc họ phải thay đổi mô hình kinh doanh của mình.
Chúng tôi biết rằng chúng tôi không muốn một hệ thống hàng tồn kho cứng nhắc yêu cầu đào tạo chuyên biệt. Thay vào đó, chúng tôi muốn một hệ thống có thể thích ứng với nhu cầu của chúng tôi... cho phép chúng tôi kiểm soát hoàn toàn cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của mình.
Kết quả
Chiến thắng lớn nhất? Không còn giấy tờ.
Chúng tôi thích việc không còn phải viết số lượng chu kỳ ra giấy, sau đó là nhập dữ liệu tẻ nhạt. Bây giờ tất cả việc nhận hàng, khấu trừ và đếm đều được nhập trực tiếp vào máy quét... Tôi thực sự ước chúng tôi có điều này khi chúng tôi chỉ có 5 SKU.
Kết luận
Living Felt chứng minh rằng bạn không cần ngân sách phần mềm sáu con số để làm chủ hàng tồn kho phức tạp. Với các công cụ di động phù hợp, bạn có thể quản lý hàng ngàn SKU, nhiều địa điểm và quy trình sản xuất — tất cả từ lòng bàn tay của bạn.