کسٹمر اسپاٹ لائٹ: Living Felt

کرافٹ کاروبار کے لیے انوینٹری کا انتظام صرف ڈبے گننے کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ یہ ہزاروں چھوٹی قسموں کو ٹریک کرنے کے بارے میں ہے۔ Living Felt کی Marie کو ایک عام چیلنج کا سامنا تھا: 4 گودام مقامات، 2,000 سے زیادہ SKUs، اور تیزی سے آگے بڑھنے کی ضرورت کے ساتھ ایک بڑھتا ہوا کاروبار۔

ذیل میں، Marie بتاتی ہیں کہ انہوں نے دستی ٹریکنگ سے ایک ہموار موبائل سسٹم کی طرف کیسے منتقلی کی۔

چیلنج: بڑے پیمانے پر پیچیدگی

ہمارا کاروبار کرافٹ اسپیس کی ایک مخصوص مارکیٹ میں ریٹیلر اور مینوفیکچرر دونوں ہے۔ ہم بلک میں آئٹمز بناتے اور خریدتے ہیں، انہیں دوبارہ فروخت کے لیے پیکس اور کٹس میں تبدیل کرتے ہیں۔ ہمارے 4 گودام مقامات ہیں۔ ہماری فروخت کا بنیادی طریقہ ای کامرس ہے، اور ہماری ایک فزیکل دکان بھی ہے۔

Marie, Living Felt

بلک مینوفیکچرنگ اور ریٹیل کٹس کے امتزاج کے ساتھ، Living Felt کو ایک ایسے سسٹم کی ضرورت تھی جو یہ سنبھال سکے:

• ملٹی لوکیشن ٹریکنگ: 4 گوداموں کے درمیان اسٹاک منتقل کرنا۔
• پروڈکشن ایڈجسٹمنٹس: بلک اسٹاک کو انفرادی کٹس میں تبدیل کرنا۔
• تاریخی ڈیٹا: بالکل دیکھنا کہ کوئی آئٹم کب اور کیوں ایڈجسٹ کیا گیا۔

حل: اسکیننگ، لکھنا نہیں

Living Felt نے اپنے بہاؤ کو ڈیجیٹل بنانے کے لیے Mobile Inventory اور وائرلیس بارکوڈ اسکینرز تعینات کیے۔ اثر فوری تھا۔

1. وصولی اور منتقلی

ہم انوینٹری وصول کرنے، مقامات کے درمیان انوینٹری منتقل کرنے، اور پروڈکشن کے لیے بلک اسٹاک ایڈجسٹ کرنے کے لیے ہینڈ ہیلڈ اسکینر استعمال کرتے ہیں۔ ہم اسکینر میں تاریخی اندراج کی تفصیلات کی تعریف کرتے ہیں جو ہمیں کسی مخصوص SKU میں حالیہ انوینٹری ایڈجسٹمنٹس دیکھنے میں مدد کرتی ہیں۔

2. ڈیٹا پر مبنی پکنگ

ہر آرڈر کے لیے دستی اندراج کے بجائے، Living Felt بلک امپورٹ ورک فلو استعمال کرتا ہے۔

ہمارے عملے سے ہر پک کی گئی آئٹم اسکین کرنے کا مطالبہ کرنے کے بجائے، ہم ہر روز بھیجی گئی تمام آئٹمز کی نمائندگی کرنے والی ایک اسپریڈشیٹ اپ لوڈ کرتے ہیں... اسپریڈشیٹ اسکینر میں درآمد کی جاتی ہے، اور ایڈجسٹمنٹس ریکارڈ کرنے کے لیے Entries فنکشن استعمال ہوتا ہے۔

Mobile Inventory کیوں؟

Living Felt کے لیے، فیصلہ لچک پر آیا۔ وہ کوئی سخت ERP نہیں چاہتے تھے جو انہیں اپنا کاروباری ماڈل بدلنے پر مجبور کرے۔

ہم جانتے تھے کہ ہم کوئی سخت انوینٹری سسٹم نہیں چاہتے جس کے لیے خصوصی تربیت کی ضرورت ہو۔ اس کے بجائے، ہم ایک ایسا سسٹم چاہتے تھے جو ہماری ضروریات کے مطابق ڈھل سکے... ہمیں اپنے انوینٹری ڈیٹا بیس پر مکمل کنٹرول دے۔

نتیجہ

سب سے بڑی جیت؟ مزید کاغذ نہیں۔

ہمیں بہت اچھا لگتا ہے کہ اب ہمیں سائیکل کاؤنٹس کاغذ پر لکھنے کی ضرورت نہیں، جس کے بعد تھکا دینے والی ڈیٹا انٹری ہوتی تھی۔ اب تمام وصولی، کٹوتیاں اور گنتیاں براہ راست اسکینر میں درج کی جاتی ہیں... میں دل سے چاہتی ہوں کہ جب ہمارے پاس صرف 5 SKUs تھے تب یہ موجود ہوتا۔

خلاصہ

Living Felt ثابت کرتا ہے کہ پیچیدہ انوینٹری میں مہارت حاصل کرنے کے لیے آپ کو چھ ہندسوں کے سافٹ ویئر بجٹ کی ضرورت نہیں۔ صحیح موبائل ٹولز کے ساتھ، آپ ہزاروں SKUs، متعدد مقامات، اور مینوفیکچرنگ ورک فلوز کا انتظام اپنی ہتھیلی سے کر سکتے ہیں۔