Управління запасами для бізнесу у сфері рукоділля — це не просто підрахунок коробок; це відстеження тисяч крихітних варіантів. Марі з Living Felt зіткнулася з поширеною проблемою: зростаючий бізнес із 4 складами, понад 2000 SKU та необхідністю діяти швидко.
Нижче Марі ділиться, як вони перейшли від ручного відстеження до оптимізованої мобільної системи.
Виклик: Складність масштабування
Наш бізнес є одночасно роздрібним продавцем і виробником на нішевому ринку простору рукоділля. Ми виробляємо та закуповуємо товари оптом, перетворюючи їх на пакети та набори для перепродажу. У нас 4 склади. Наш основний метод продажу — електронна комерція, а також у нас є фізичний магазин.
Марі, Living Felt
З поєднанням масового виробництва та роздрібних наборів, Living Felt потребувала системи, яка могла б впоратися з:
- Відстеження в кількох місцях: Переміщення запасів між 4 складами.
- Коригування виробництва: Перетворення оптових запасів на окремі набори.
- Історичні дані: Точне бачення того, коли і чому товар було скориговано.
Рішення: Сканувати, а не писати
Living Felt впровадила Mobile Inventory та бездротові сканери штрих-кодів для оцифрування свого робочого процесу. Ефект був миттєвим.
1. Прийом та переміщення
Ми використовуємо портативний сканер для отримання інвентарю, переміщення інвентарю між місцями та коригування оптових запасів для виробництва. Ми цінуємо деталі історичних записів у сканері, які допомагають нам бачити нещодавні коригування запасів для конкретного SKU.
2. Підбір на основі даних
Замість ручного введення для кожного замовлення Living Felt використовує робочий процес масового імпорту.
Замість того, щоб вимагати від нашого персоналу сканувати кожен вибраний товар, ми завантажуємо таблицю, що представляє всі товари, відправлені кожного дня... Таблиця імпортується в сканер, і функція Записи використовується для реєстрації коригувань.
Чому Mobile Inventory?
Для Living Felt рішення зводилося до гнучкості. Вони не хотіли жорстку ERP, яка змусила б їх змінити свою бізнес-модель.
Ми знали, що не хочемо жорстку систему інвентаризації, яка потребує спеціального навчання. Натомість ми хотіли систему, яка могла б адаптуватися до наших потреб... даючи нам повний контроль над нашою базою даних інвентарю.
Результат
Найбільша перемога? Більше ніякого паперу.
Нам подобається, що нам більше не потрібно записувати циклічні підрахунки на папері, за чим слідує стомлююче введення даних. Тепер усі надходження, списання та підрахунки вводяться безпосередньо в сканер... Я щиро хотів би, щоб у нас це було, коли у нас було лише 5 SKU.
Висновок
Living Felt доводить, що вам не потрібен шестизначний бюджет на програмне забезпечення, щоб опанувати складний інвентар. З правильними мобільними інструментами ви можете керувати тисячами SKU, кількома місцями та виробничими робочими процесами — все з долоні.