Stok sayımı veya envanter mutabakatı, envanterimizdeki malzemelerdeki tüm hammaddelerin sayılmasıdır. Sıklık, işletmenin büyüklüğüne ve hizmetlerimize bağlıdır. Bunu akılda tutarak, bir şirket depodaki malları takip etmek için yılda en az bir kez stok sayımı yapmalıdır.
Yıllık stok sayımı için hazırlık, çeşitli mali tabloları içerir. Çoğu şirketin ürünlerini takip etmek için envanter yönetimi uygulamalarını kullanmasının nedenlerinden biri de budur. İşletmemizin bulunduğu yere bağlı olarak, vergi makamları tarafından bu envanteri düzenli olarak yapmamız istenebilir.
Envanter Çıkarma İşlemi Neden Kanunen Zorunludur?
Envanter yaparken, sadece stokta ne kadar malımız kaldığını değil, aynı zamanda ne kadar sattığımızı da hesaplarız. Her satış bize belirli bir miktar kâr getirdiğinden, satılan ürünler bir vergi formuna girmelidir. Bu tür bir kâr, işletme gelir vergilerinin ödenmesini gerektirir.
Hangi ülkede olursa olsun, gelir yılı başladığında ticari hisse senetlerimizin değerini kaydetmemiz gerekir. Bu, vergiye tabi gelirimiz olup olmadığını belirlememize yardımcı olacaktır.
Yıl sonundaki hisse senedi değerimiz başlangıçtakinden farklıysa, bunu kaydetmemiz gerekir. Bu, vergi beyannamesi verdiğimizde gelirimizi etkileyecektir. Ekonomik değişimler ve enflasyon nedeniyle fiyatlar genellikle yıl boyunca değişir. Bu da değerlendirilebilir gelirimizin farklı olabileceği anlamına gelir.
Hisse senedi değerleri yıl boyunca her zaman değişmez. Ancak değişiyorsa, vergi makamlarının bunu bilmesi gerekir. Yıllık stok sayımı bunu belirlemek için mükemmel bir yöntemdir - ekstra ödemeler gereksiz olsa bile.
Ülkelere Göre Envanter Tutulması için Vergi Dairesi Gereklilikleri
Her ülkenin uyması gereken belirli vergi yükümlülükleri olacaktır. Çoğu zaman, farklılıklar asgari düzeyde olacaktır. Yine de, özel envanter tutma gereklilikleri belirli bir ülkenin karakteristik özelliği olabilir. Genel olarak, bazı önemli ticaret ülkelerinin gerektirdikleri şunlardır:
Birleşik Devletler
ABD söz konusu olduğunda, envanter tutan işletmelerin IRS her yıl envanterlerini fiziksel olarak saymak için.
Fiziksel bir envanter çıkarmak genellikle üç adımdan oluşur:
- İlk olarak, envanterinizdeki her öğeyi sayın.
- Ardından, esasen envanter kalemlerinin fiyatlarını nasıl karşılaştırdığınızı ifade eden bir tanımlama yöntemi seçin. Standart teknikler, her bir kalemin fiili maliyetini ayrı ayrı eşleştirebildiğinizde kullanılan Özel Tanımlama Yöntemi, FIFO ve LIFO yaklaşımlarını içerir.
- Son adım, vergiye tabi gelirinizin belirlenmesini önemli ölçüde etkileyebilecek olan envantere değer biçmektir. Mallar için ödediğiniz fiyat ve gerçek maliyetin daha düşük olması sıklıkla kullanılan iki yoldur.
Bir IRS denetimi durumunda, işletme sahibinin fiziksel envanter sayım sayfalarını, kalem değerlemelerini ve IRS'nin envanterinizi görebilmesi için bir tesis turu sağlaması gerekecektir.
İspanya
İspanya Hazine Bakanlığı'nın bir bölümü olan Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) İspanya'nın vergi sisteminin yönetiminden sorumludur.
Bazı vergilerin idaresi ve bazı şeylerin kontrolü İspanyol bölgelerine devredilmiştir (esas olarak oranlar ve kesintiler). Belediye tüzel kişilikleri çeşitli yerel vergileri yönetir ve genellikle eyalet yasaları tarafından sağlanan bir çerçeve içinde ve belirli kısıtlamalara tabi olarak belediye vergilerini kontrol etme yetkisine sahiptir.
Resmi web sitesine göre Agencia Tributaraİspanya'da faaliyet gösteren tüm firmaların yıllık envanter çıkarması ve ardından stok sayımına ilişkin bir sunum yapması gerekmektedir.
Bu prosedürün amacı, vergi mükelleflerinin, özel Katma Değer Vergisi rejimlerinin uygulanmasının başladığı veya sona erdiği durumlarda derlemeleri gereken envanterle ilgili belgeleri içeren elektronik bir dosya oluşturmalarını kolaylaştırmaktır.
Şili
Sınırlar dahilinde, mal ve hizmetlere ilişkin vergiler, Medeni Kanun'un 16. Maddesinde yer alan hukukun genel ülkeselliği ilkesi kullanılarak değerlendirilir. Şili vergi sistemi hem doğrudan hem de dolaylı vergileri içerir; işletmeler diğer vergilerin yanı sıra gelir vergisi ve katma değer vergisi (KDV) ödemek zorundadır.
Prensip olarak, tüm kuruluşların ve vergi mükelleflerinin kapsamlı muhasebe kayıtları tutmaları gerekmektedir. Kasa defteri, yevmiye defteri, defteri kebir ve bilanço kaydı ya da bunların muadilleri bu muhasebe kayıtlarına örnek olarak verilebilir. Ayrıca, müteakip belgeler vergi amaçları için saklanmalıdır:
- Satış ve satın alma yevmiye defterleri
- İşveren kaydı (sadece 5 veya daha fazla çalışanı olan)
- Bir vergi stopaj hesabı
- Envanter için kaydolun
- Vergilendirilebilir karlar için defter (FUT)
Şili, 2014 yılından bu yana UFRS muhasebe standartlarını tamamen benimsemiştir. Buna ek olarak, vergi kanununda yapılan son değişiklikler, belirli koşullar yerine getirildiğinde muhasebe kayıtlarının yabancı para birimlerinde tutulmasını kolaylaştırmıştır.
Meksika
Yabancı üreticilerin Meksika'da mal ithal etmesine izin veren IMMEX programının bir parçası olmadıkça, depoları olan şirketlerin envanter sayımı yapması gerekmiyor. Bu, yalnızca ABD gibi ülkelerden Meksika'ya açılan şirketlerin Meksika vergi sistemine aidatlarını ödemeleri gerektiği anlamına geliyor.
İşletme sahiplerinin aşağıdakilere bağlı envanter kontrol sistemlerini sürdürmeleri gerekir Ek 24. Bu, bir işletme sahibinin Meksika'da stok tutarken kullanabileceği çeşitli malzemeleri, ürünleri ve modülleri içerir. Otomatik envanter kontrol sistemi verileri otomatik olarak toplayacaktır. Ayrıca, borçlu olunan miktar, sahibinin sahip olduğu şirketin türüne bağlıdır.
Brezilya
Brezilya Hazinesi, "Gerçek" kar yöntemini kullanan her şirketin yıllık fiziksel envanter yapmasını şart koşmaktadır. İdeal olarak, envanterin vergi yılının sonuna kadar yapılması gerekir. Ancak, bir işletmenin Brezilya'da kalıcı bir envanteri varsa, stok sayım işlemini istediği zaman gerçekleştirebilir.
Brezilya'da deposu olan işletmeler, Brezilya vergi rehberinin 40.1 ve 40.2 Bölümlerini takip etmelidir. Brezilya Hükümeti, işletme sahiplerinin envanterlerindeki her bir kalem için özel vergi bilgileri eklemesini şart koşmaktadır. Envanter sırasında hem stok hem de stok dışı kalemler değerlenmelidir. Brezilya vergilendirme kuralları hakkında daha fazla bilgiye aşağıdaki adresten erişilebilir Burada.
Fransa
Hesaplar, ekonomik faaliyette bulunan her kişi ve her tüzel kişilik tarafından dosyalanmalıdır. Fransız mevzuatına göre Mali HukukYılın kesin hesapları olan Comptes de Synthèses, Ticaret Mahkemesi Siciline sunulmalıdır.
Fransa'da şubesi olan yabancı işletmeler de hesaplarını sunmak zorundadır. Denetçinin raporu, üyelerin yıllık genel kurul tutanakları ve bu hesapların tümü kamuya açıktır.
Genel olarak, işletmeler varlıklarını ve yükümlülüklerini tarihsel olarak etkileyen tüm olayları kaydetmelidir. Ayrıca bir bilanço, bir kar ve zarar tablosu, ek bilgiler içeren bir ek ve yıllık envanter rakamları sunmalıdırlar.
Romanya
Buna göre 82/1991 sayılı Muhasebe YasasıBir şirketin yöneticisi, yılda bir kez mirasın envanterini çıkarmalıdır; bu, sonuçlarının etkilenebileceği birkaç adım ve prosedürden geçmeyi ve bunlara dikkat etmeyi gerektirir.
Mali durumun ve aynı zamanda şirketin performansının açık bir resmini ve şeffaflığını yansıtan yıllık mali tabloların hazırlanması için, her bir şirketin varlıklarının, yükümlülüklerinin ve özkaynaklarının tüm unsurlarının yanı sıra diğer tüzel veya gerçek kişilere ait varlıkların veya elde tutulan değerlerin gerçek durumunun tespit edilmesi gerekir.
Yıllık envanter genellikle mali yılın sonunda, varlıkların, yükümlülüklerin ve özkaynakların niteliğine ilişkin olarak işletmenin faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınarak tamamlanır.
Bir diğer gereklilik de çeşitli durumlarda gerçekleşmesi gereken envanterdir:
- Ara mali hesaplar sunulduğunda
- Kontrol organları kontrol talep ettiğinde
- Yönetim açığı veya fazlalığı belirtileri olduğunda
- Yönetim devredildiğinde
- Liderlik yeniden organize edildiğinde.
Patrimonyal envanter yükümlülüğüne uyulmaması halinde 400 ila 5.000 lei para cezası uygulanmaktadır.
Alt Satır
İşimizi nerede yürütüyor olursak olalım, kanunen zorunlu olmasa da yıllık envanter sayımı yapılması tavsiye edilir. Bu süreç, vergi makamlarına bildirimde bulunmak ve kesinti işlemini mümkün kılmak için kullanılabilir. İşletme gelir vergilerinin ödenmesi de bir zorunluluktur. Bunlar, satılan depolama ürünlerine göre hesaplanır.
Başlamaya hazır mısınız?
Android için envanter uygulamamıza göz atın