Neden Her İşletme Periyodik Olarak Stok Sayımı Yapmalıdır?

Stok sayımının değeri her işletme sahibi için açıktır. Zararı azaltırken, ödenek kontrolünü geliştirirken ve israfı azaltırken brüt karı sık sık kontrol etmenize ve artırmanıza olanak tanır. Stok sayımını envanter kayıtlarının mutabakatı ile birleştirdiğinizde, aşağıdaki gibi bir uygulama elde edersiniz envanter mutabakati

Envanter mutabakatı karşılaştırmaları fiziksel envanter verilerini Şirketin envanter muhasebe kaydı (Defter değeri). Başka bir deyişle, kuruluşunuzun stoklarınız hakkındaki bilgileri, elinizde bulunan mallara karşılık gelmelidir.

Elbette, işler düşündüğünüzden daha karmaşık ve zaman alıcıdır, ancak bu bir gerekli süreç ve neyse ki, daha etkili olmak için kullanabileceğiniz stratejiler var. 

Trendler her sezon değişmeye devam ediyor. Bu nedenle, zarara uğramamak için hisse senetlerinizi periyodik olarak kontrol etmelisiniz. Bu, hangi stokların yarım kaldığını veya herhangi bir boşluk olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir. İyi bir envanter mutabakatı stratejisi size yardımcı olabilir daha iyi bir satış stratejisi geliştirin ve sizi iş hedeflerimize yaklaştırır.

Aşağıdaki paragraflarda, düzenli envanteri ciddiye almanız için birkaç nedeni özetleyeceğiz.

Geliştirilmiş Depo Verimliliği ve Organizasyonu

Başarılı bir envanter yönetimi planı aynı zamanda iyi organize edilmiş bir sipariş karşılama tesisiyle sonuçlanır. Depo düzenli olduğunda gelecek ve mevcut yerine getirme planları daha etkili olur.

Gerekir daha az zaman ve para Etkin envanter yönetimi uygulandığında envanterle başa çıkmak, kaynakları diğer kullanımlar için serbest bırakmak.

Bütün depo daha üretken ve düzenli olacak Stoklarınızda hangi ürünlerin olduğunu ve nerede olduklarını her zaman bilirseniz. Bunun nedeni, yalnızca bir ihtiyaç ortaya çıktığında veya büyük bir siparişiniz olduğunda stokta olan veya olmayan ürünler için raflarda arama yapmak için zaman harcayacak olmanızdır.

Bu İş Hedeflerine Ulaşmaya Yardımcı Olur

Stok sayım işlemleri şunları yapabilir potansiyel tutarsızlıkların bulunmasına yardımcı olur iş planınızı etkileyebilir. Envanterinizle ilgili herhangi bir sorun bizi kâr elde etmekten bir adım öteye götürebilir. Aksine, bu dezavantajlar sadece zarar etmenize neden olacaktır. 

Genellikle bu boşluklar mali yılın sonunda bulunur. Stok sayımını düzenli olarak (yani üç ayda bir veya iki yılda bir) gerçekleştirdiğinizde, şunları yaparsınız önceden bilgi edinin. O an geldiğinde, ayarlamalar yapmak için muhtemelen daha fazla zamana ihtiyacınız olacaktır. Düzenli olarak (örneğin üç ayda bir veya iki yılda bir) stok sayımı yaptığınızda, vaktinden önce içgörü elde edersiniz. 

Mevcut iş planımız işe yaramıyorsa, şunları yapacaksınız değiştirmek için fırsatınız var. Bu, hedeflerinize daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olacaktır.


Hisse senetlerinin merkezi görünümü

Periyodik bir envanter, stokta ne kadar ve nerede olduğu da dahil olmak üzere tüm satış kanallarındaki stokların merkezi bir görünümünü sağlayacaktır. Bu şekilde daha düzenli olabilir ve müşterilerinizin ihtiyaçlarını daha hızlı karşılayabilirsiniz. 

Ayrıca, envanterin belirli satış kanallarına tahsis edilmesine izin vererek depo yönetimini mümkün kılacaktır; bu, dağınık depolarınız ve dağıtım merkezleriniz varsa çok önemlidir çeşitli lokasyonlarda.

Ayrıca, elinizdeki stokları sürekli olarak bilirseniz, hangi ürünlerin en çok arzu edilen ürünler olduğundan emin olabilirsiniz. Sonuç olarak, hangi ürünlere odaklanmanız gerektiğinin ve hangilerinin yeterli talep olmadığı için göz ardı edilebileceğinin sürekli olarak farkında olacaksınız.


Hırsızlık riskini en aza indirin

İşletme sahipleri olarak hırsızlığın hiçbir zaman bir sorun olmayacağını umuyoruz. Bununla birlikte, perakende gibi sektörlerde daha büyük bir işimiz varsa, hırsızlık genellikle yaygın bir sorundur. Özellikle de suçlular bu konuda kurnaz olmayı öğrenmişlerse, bunu durdurmak imkansız olabilir.

Periyodik stok sayımı Potansiyel bir hırsızlık sorunumuz olup olmadığının belirlenmesine yardımcı olmak başa çıkmak için. Örneğin aylık kontroller yapıyorsak ve stokların sürekli eksik olduğunu görüyorsak önlem almalıyız. 

Belki de güvenlik sistemimizi geliştirebiliriz. Ya da belki personelimizi değiştirmeliyiz: içeri alacağımız insanlar konusunda daha seçici olmalıyız. Bu önlemler bize yardımcı olabilir çalışanlarımızın yasalara aykırı davranmasını önlemek.

Hasarın yanı sıra, stok sayımını hasar kontrolü için de kullanabiliriz. Hasarın sıklıkla meydana gelmesinin herhangi bir nedeni varsa, süreç sorunu çözmeye yardımcı olacaktır. Bu şekilde, gelecekte tekrarlanmamasını sağlamış olacağız. 


Neyin Performans Gösterip Neyin Göstermediğini Belirler

Düzenli stok sayımı yaparak, aşağıdakileri tam olarak görebilirsiniz hangi hisse senetleri trendde, hangileri değil. Bu, doğru ürüne/ürünlere yatırım yapmanızı ve yanlış olanları bir kenara itmenizi kolaylaştıracaktır.

Örneğin, çıkmaz sokak olduğu ortaya çıkan bir ürüne yatırım yaptığınızı varsayalım. Envanter mutabakatı yaparak, stoklarımızda ani bir satışa ihtiyaç olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Bu size yardımcı olabilir hisse senetlerini kaydırın ve belki de bir miktar kar elde etmek strateji̇ deği̇şi̇kli̇ği̇.

Bu genellikle şu anlama gelir hisse senetlerimizi daha düşük bir marjla satacaksınızBu da bize daha az kâr getirir. Yine de, bu hisse senetlerini bekletmek, tozlanmak ve potansiyel olarak zarara neden olmaktan çok daha iyi bir alternatiftir.

Hangi hisse senetlerinin işe yaramadığını belirledikten sonra, daha iyi bir yatırım stratejisi geliştirebilir ve belki de o ürünü hattımızdan çıkarabilirsiniz. İyi bir fikir şu olabilir yavaş hareket eden ürünlerimizi alın ve depomuzun belirli bir alanına koyuyoruz. Bu şekilde, toplanan toza bakarak ne kadar iyi performans gösterdiklerini görebilirsiniz.

Başka bir seçenek de envanter yönetimi uygulamamızı kullanarak envanterinizi kategorize edin. Bu şekilde, ürünlerimiz ve insanların çok fazla etkileşime girmediği parçalar hakkında net bir görüntü elde edebilirsiniz. Mobil uygulamamızı hareket halindeyken takip etmek daha kolay.


Satın Alma Planlamasına Yardımcı Olur

Daha önce de belirttiğimiz gibi, envanter mutabakatı neyin popüler olup neyin olmadığını belirlemenize yardımcı olur. Eğer bir belirli bir ürünün kıtlığı envanterinizden talep yüksekya da çeşitli nedenlerle daha fazlasına ihtiyacımız var.

Örneğin, bir ayakkabı mağazamız olduğunu ve her numaradan ayakkabıyı toplu olarak satın aldığımızı varsayalım. Sezon sonunda tüm ayakkabıların tükenmesini bekliyoruz, ancak belirli bedenlerde sürekli bir eksiklik olduğunu fark ediyoruz. Bu bize gelecekte daha fazla numara sipariş etmemiz gerektiğini bildirecektir. 

Stok sayımı ayrıca acil durum emirleri konusunda yardım. Örneğin, sezon için yeterli miktarda ayakkabınız olduğuna ikna olabilirsiniz. Envanter mutabakatı, ayakkabıların çalınması veya hasar görmesi durumunda sizi bilgilendirecektir. Size yardımcı olacaktır yeni bir satın alma işlemini önceden planlayın.


Satış Stratejiniz için Fiyatlandırmayı İnceliyor

Fiyatlar zaman içinde çok değişebilir ve şu anda satın aldığımız bir ürünün fiyatı daha yüksek olabilir. gelecekte farklı değer. Bu ürünler sezon sonunda satılmazsa, başlangıçta düşündüğünüzden farklı bir fiyattan satmak zorunda kalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Stok sayımı, bu fiyat değişikliklerinden haberdar olmanızı sağlayabilir. Örneğin, envanter yönetimi uygulamanızı kullanıyorsanız, şunları yapabilmeniz gerekir geçmiş fiyatları mevcut fiyatlarla karşılaştırın. Veriler son derece kullanışlıdır çünkü daha iyi bir satış stratejisi oluşturmanıza yardımcı olur.


Sonuç

Müşterilerinizin ihtiyaçları ve eşyalarınız üzerinde sahip olacağınız kontrol, aşağıdakilerin gerekliliğinin arkasındaki temel itici güçlerdir düzenli olarak stok sayımı yapmak faaliyetler.

Bu makale, envanterinizi düzenli olarak kontrol etmenin maliyet tasarrufu, hırsızlığı önleme ve tüketicilerinizin gecikmelerle uğraşmak zorunda kalmadan istedikleri ürünleri almalarını sağlama gibi çeşitli avantajlarını göstermektedir. Müşterilerin en çok istediği ürünleri anlamak size daha iyi yardımcı olacaktır talep tahmini ve stok tükenmelerinden kaçının.

Bu rutin işlemler yerinde olmalıdır, İşletmenin ne kadar büyük veya küçük olduğuna bakılmaksızın. Genellikle yılda bir kez gerçekleşir ve şirketin büyüklüğü ne olursa olsun, faydaları aynıdır. 
Envanter yönetimi uygulamamız hatta sizi bir adım öteye götürecektir. Doğru bilgiler, doğru yolda olup olmadığımızı veya herhangi bir değişiklik yapmanız gerekip gerekmediğini size bildirecektir.

Başlamaya hazır mısınız?

Android için envanter uygulamamıza göz atın