Bir el sanatları işletmesi için envanter yönetimi sadece kutuları saymak değildir; binlerce küçük varyantı takip etmektir. Living Felt'ten Marie yaygın bir zorlukla karşılaştı: 4 depo lokasyonu, 2.000'den fazla SKU ve hızlı hareket etme ihtiyacı olan büyüyen bir işletme.
Aşağıda, Marie manuel takipten akıcı bir mobil sisteme nasıl geçtiklerini paylaşıyor.
Zorluk: Ölçekte Karmaşıklık
İşletmemiz, el sanatları alanında niş bir pazarda hem perakendeci hem de üreticidir. Ürünleri toplu olarak üretiyor ve satın alıyor, yeniden satış için paketlere ve setlere dönüştürüyoruz. 4 depo lokasyonumuz var. Birincil satış yöntemimiz e-ticaret ve ayrıca fiziksel bir mağazamız da var.
Marie, Living Felt
Toplu üretim ve perakende setlerinin bir karışımıyla Living Felt'in aşağıdakileri yönetebilecek bir sisteme ihtiyacı vardı:
- Çoklu lokasyon takibi: Stokların 4 depo arasında taşınması.
- Üretim düzeltmeleri: Toplu stokun bireysel setlere dönüştürülmesi.
- Geçmiş veriler: Bir ürünün tam olarak ne zaman ve neden düzeltildiğini görmek.
Çözüm: Taramak, Yazmak Değil
Living Felt, iş akışlarını dijitalleştirmek için Mobile Inventory ve kablosuz barkod tarayıcıları devreye aldı. Etkisi hemen görüldü.
1. Mal Kabul ve Transferler
Envanteri teslim almak, envanteri lokasyonlar arasında taşımak ve üretim için toplu stoku düzeltmek için el tipi bir tarayıcı kullanıyoruz. Tarayıcıdaki geçmiş giriş ayrıntılarını, belirli bir SKU için son envanter düzeltmelerini görmemize yardımcı olduğu için takdir ediyoruz.
2. Veriye Dayalı Toplama
Her sipariş için manuel giriş yerine, Living Felt toplu içe aktarma iş akışını kullanır.
Personelimizin toplanan her ürünü taramasını istemek yerine, her gün gönderilen tüm ürünleri temsil eden bir elektronik tablo yüklüyoruz... Elektronik tablo tarayıcıya aktarılır ve düzeltmeleri kaydetmek için Girişler işlevi kullanılır.
Neden Mobile Inventory?
Living Felt için karar esnekliğe bağlıydı. İş modellerini değiştirmeye zorlayan katı bir ERP istemiyorlardı.
Uzmanlık eğitimi gerektiren katı bir envanter sistemi istemediğimizi biliyorduk. Bunun yerine, ihtiyaçlarımıza uyum sağlayabilen... bize envanter veritabanımızın tam kontrolünü veren bir sistem istedik.
Sonuç
En büyük kazanç? Artık kağıt yok.
Artık kağıda döngü sayımlarını yazmak ve ardından sıkıcı veri girişi yapmak zorunda kalmamayı seviyoruz. Şimdi tüm mal kabulleri, düşümler ve sayımlar doğrudan tarayıcıya giriliyor... Keşke sadece 5 SKU'muz varken buna sahip olsaydık.
Sonuç
Living Felt, karmaşık envanterde ustalaşmak için altı haneli bir yazılım bütçesine ihtiyacınız olmadığını kanıtlıyor. Doğru mobil araçlarla binlerce SKU'yu, birden fazla lokasyonu ve üretim iş akışlarını yönetebilirsiniz — hepsi avucunuzun içinden.