Ang pamamahala ng imbentaryo para sa isang negosyo ng craft ay hindi lamang tungkol sa pagbibilang ng mga kahon; ito ay tungkol sa pagsubaybay sa libu-libong maliliit na variant. Hinarap ni Marie ng Living Felt ang isang karaniwang hamon: isang lumalagong negosyo na may 4 na lokasyon ng bodega, mahigit 2,000 SKU, at pangangailangang kumilos nang mabilis.
Sa ibaba, ibinahagi ni Marie kung paano sila lumipat mula sa manu-manong pagsubaybay patungo sa isang streamlined na mobile system.
Ang Hamon: Pagkakumplikado sa Sukat
Ang aming negosyo ay parehong retailer at manufacturer sa isang niche market ng craft space. Kami ay gumagawa at bumibili ng mga item nang maramihan, ginagawa ang mga ito bilang mga pack at kit para sa muling pagbebenta. Mayroon kaming 4 na lokasyon ng bodega. Ang aming pangunahing paraan ng pagbebenta ay e-commerce, at mayroon din kaming pisikal na tindahan.
Marie, Living Felt
Sa pinaghalong bulk manufacturing at retail kits, kailangan ng Living Felt ng isang sistema na kayang hawakan ang:
- Multi-location tracking: Paglilipat ng stock sa pagitan ng 4 na bodega.
- Production adjustments: Pag-convert ng bulk stock sa mga indibidwal na kit.
- Historical data: Pagtingin nang eksakto kung kailan at bakit inayos ang isang item.
Ang Solusyon: Pag-scan, Hindi Pagsusulat
Nag-deploy ang Living Felt ng Mobile Inventory at mga wireless barcode scanner upang i-digitize ang kanilang daloy ng trabaho. Agaran ang epekto.
1. Pagtanggap at Paglilipat
Gumagamit kami ng handheld scanner upang tumanggap ng imbentaryo, maglipat ng imbentaryo sa pagitan ng mga lokasyon, at mag-ayos ng bulk stock para sa produksyon. Pinahahalagahan namin ang mga detalye ng historical entry sa scanner na tumutulong sa amin na makita ang mga kamakailang pagsasaayos ng imbentaryo para sa isang partikular na SKU.
2. Data-Driven Picking
Sa halip na manu-manong pagpasok para sa bawat order, gumagamit ang Living Felt ng bulk import workflow.
Sa halip na atasan ang aming mga tauhan na i-scan ang bawat item na pinili, nag-a-upload kami ng spreadsheet na kumakatawan sa lahat ng item na ipinadala bawat araw... Ang spreadsheet ay ini-import sa scanner, at ang Entries function ay ginagamit upang itala ang mga pagsasaayos.
Bakit Mobile Inventory?
Para sa Living Felt, ang desisyon ay nauwi sa flexibility. Hindi nila gusto ang isang mahigpit na ERP na pumipilit sa kanila na baguhin ang kanilang modelo ng negosyo.
Alam namin na hindi namin gusto ang isang mahigpit na sistema ng imbentaryo na nangangailangan ng espesyal na pagsasanay. Sa halip, gusto namin ang isang sistema na maaaring umangkop sa aming mga pangangailangan... nagbibigay sa amin ng ganap na kontrol sa aming database ng imbentaryo.
Ang Resulta
Ang pinakamalaking panalo? Wala nang papel.
Gustung-gusto namin na hindi na namin kailangang isulat ang mga cycle count sa papel, na sinusundan ng nakakapagod na data entry. Ngayon lahat ng pagtanggap, pagbabawas, at pagbibilang ay direktang ipinasok sa scanner... Taos-puso kong hinihiling na mayroon na kami nito noong mayroon pa lamang kaming 5 SKU.
Konklusyon
Pinatutunayan ng Living Felt na hindi mo kailangan ng six-figure software budget upang makabisado ang kumplikadong imbentaryo. Gamit ang tamang mga tool sa mobile, maaari mong pamahalaan ang libu-libong SKU, maraming lokasyon, at mga daloy ng trabaho sa produksyon — lahat mula sa iyong palad.