Итак, вы скачали приложение. Что теперь? Хорошая новость: настройка профессиональной системы инвентаризации не требует недель консультаций. Это займет около 15 минут.
Это руководство охватывает полную настройку — от определения команды до импорта списка продуктов — чтобы вы могли начать сканирование уже сегодня.
Шаг 1: Определите вашу команду
Безопасность прежде всего. Как администратор, вы решаете, у кого есть ключи к данным склада. Вы можете установить разрешения для Лидеров команды (полный доступ) или Членов команды (ограниченный доступ).
Шаг 2: Импортируйте ваши продукты
Не вводите вручную. Если у вас есть электронная таблица, вы на 90% готовы.
Рабочий процесс импорта
- Подготовьте ваш файл:Используйте наш шаблон или вашу собственную таблицу Excel.
- Загрузите:Перетащите файл на mobileinventory.net/import.
- Сканируйте и Синхронизируйте:Инструмент генерирует QR-код. Отсканируйте его приложением, и бум — ваша база данных заполнена.
Шаг 3: Активируйте лицензии
Для совместной работы в реальном времени вам понадобится лицензия SYNC. Это гарантирует, что когда Джон сканирует товар на Складе А, Сара мгновенно видит обновление на Складе Б.
Нет Wi-Fi? Нет проблем. Приложение сохраняет все сканирования локально и автоматически синхронизируется, как только появляется сигнал. Ваша команда никогда не останавливается.
Шаг 4: Поделитесь инвентарем
Теперь подключите вашу команду. Вам не нужны сложные сетевые настройки. Просто:
- Нажмите и удерживайте название вашего инвентаря в приложении.
- Выберите Поделиться (Share).
- Введите адрес электронной почты члена команды.
Они получат приглашение, и после принятия будут подключены. Вы можете отозвать доступ в любое время.
Шаг 5: Экспортируйте ваши данные
Ваши данные не заперты в приложении. Вы можете экспортировать отчеты вручную в Excel или настроить автоэкспорт на Google Диск. Это держит ваши финансовые и операционные команды в курсе без вашего участия.
Готовы сканировать?
Вот и все. За пять шагов вы построили многопользовательскую облачную систему инвентаризации. Теперь идите и отсканируйте что-нибудь.