Gestionarea inventarului pentru o afacere de artizanat nu înseamnă doar numărarea cutiilor; este vorba despre urmărirea a mii de variante mici. Marie de la Living Felt s-a confruntat cu o provocare comună: o afacere în creștere cu 4 locații de depozitare, peste 2.000 de SKU-uri și nevoia de a se mișca rapid.
Mai jos, Marie împărtășește cum au trecut de la urmărirea manuală la un sistem mobil simplificat.
Provocarea: Complexitate la scară
Afacerea noastră este atât retailer, cât și producător pe o piață de nișă a spațiului artizanal. Producem și achiziționăm articole în vrac, transformându-le în pachete și kituri pentru revânzare. Avem 4 locații de depozitare. Metoda noastră principală de vânzare este comerțul electronic și avem, de asemenea, un magazin fizic.
Marie, Living Felt
Cu un amestec de producție în vrac și kituri de retail, Living Felt avea nevoie de un sistem care să poată gestiona:
- Urmărire în mai multe locații: Mutarea stocului între 4 depozite.
- Ajustări de producție: Conversia stocului în vrac în kituri individuale.
- Date istorice: Vizualizarea exactă a momentului și motivului pentru care un articol a fost ajustat.
Soluția: Scanare, nu scriere
Living Felt a implementat Mobile Inventory și scanere de coduri de bare wireless pentru a-și digitaliza fluxul de lucru. Impactul a fost imediat.
1. Recepție și transferuri
Folosim un scaner portabil pentru a primi inventarul, a muta inventarul între locații și a ajusta stocul în vrac pentru producție. Apreciem detaliile intrării istorice din scaner care ne ajută să vedem ajustările recente ale inventarului pentru un anumit SKU.
2. Alegere bazată pe date
În loc de introducerea manuală pentru fiecare comandă, Living Felt folosește un flux de lucru de import în vrac.
În loc să solicităm personalului nostru să scaneze fiecare articol ales, încărcăm o foaie de calcul care reprezintă toate articolele expediate în fiecare zi... Foaia de calcul este importată în scaner, iar funcția Intrări este utilizată pentru a înregistra ajustările.
De ce Mobile Inventory?
Pentru Living Felt, decizia s-a rezumat la flexibilitate. Nu au vrut un ERP rigid care să-i oblige să-și schimbe modelul de afaceri.
Știam că nu dorim un sistem de inventar rigid care să necesite instruire specializată. În schimb, am vrut un sistem care să se poată adapta nevoilor noastre... oferindu-ne control complet asupra bazei noastre de date de inventar.
Rezultatul
Cea mai mare victorie? Gata cu hârtia.
Ne place că nu mai trebuie să scriem numărătorile ciclice pe hârtie, urmate de introducerea plictisitoare a datelor. Acum toate recepțiile, deducerile și numărătorile sunt introduse direct în scaner... Sincer îmi doresc să fi avut asta când aveam doar 5 SKU-uri.
Concluzie
Living Felt demonstrează că nu ai nevoie de un buget software de șase cifre pentru a stăpâni un inventar complex. Cu instrumentele mobile potrivite, poți gestiona mii de SKU-uri, mai multe locații și fluxuri de lucru de producție — totul din palma ta.