Gerenciar estoque para um negócio de artesanato não é apenas contar caixas; é rastrear milhares de pequenas variantes. Marie da Living Felt enfrentou um desafio comum: um negócio em crescimento com 4 locais de armazenamento, mais de 2.000 SKUs e a necessidade de agir rápido.
Abaixo, Marie compartilha como eles transitaram do rastreamento manual para um sistema móvel simplificado.
O Desafio: Complexidade em Escala
Nosso negócio é tanto varejista quanto fabricante em um mercado de nicho do espaço artesanal. Fabricamos e compramos itens a granel, convertendo-os em pacotes e kits para revenda. Temos 4 locais de armazenamento. Nosso principal método de venda é o comércio eletrônico, e também temos uma loja física.
Marie, Living Felt
Com uma mistura de fabricação a granel e kits de varejo, a Living Felt precisava de um sistema que pudesse lidar com:
- Rastreamento multi-local: Movimentação de estoque entre 4 armazéns.
- Ajustes de produção: Conversão de estoque a granel em kits individuais.
- Dados históricos: Ver exatamente quando e por que um item foi ajustado.
A Solução: Digitalizar, Não Escrever
A Living Felt implantou o Mobile Inventory e scanners de código de barras sem fio para digitalizar seu fluxo de trabalho. O impacto foi imediato.
1. Recebimento e Transferências
Usamos um scanner portátil para receber estoque, mover estoque entre locais e ajustar estoque a granel para produção. Apreciamos os detalhes de entrada histórica no scanner que nos ajudam a ver os ajustes de estoque recentes para um SKU específico.
2. Separação Baseada em Dados
Em vez de entrada manual para cada pedido, a Living Felt usa um fluxo de trabalho de importação em massa.
Em vez de exigir que nossa equipe escaneie cada item separado, carregamos uma planilha representando todos os itens enviados a cada dia... A planilha é importada para o scanner, e a função Entradas é usada para registrar os ajustes.
Por que o Mobile Inventory?
Para a Living Felt, a decisão se resumiu à flexibilidade. Eles não queriam um ERP rígido que os forçasse a mudar seu modelo de negócios.
Sabíamos que não queríamos um sistema de estoque rígido que exigisse treinamento especializado. Em vez disso, queríamos um sistema que pudesse se adaptar às nossas necessidades... nos dando controle total do nosso banco de dados de estoque.
O Resultado
A maior vitória? Chega de papel.
Adoramos não precisar mais anotar contagens cíclicas em papel, seguidas de uma tediosa entrada de dados. Agora, todos os recebimentos, deduções e contagens são inseridos diretamente no scanner... Sinceramente, gostaria que tivéssemos isso quando tínhamos apenas 5 SKUs.
Conclusão
A Living Felt prova que você não precisa de um orçamento de software de seis dígitos para dominar um estoque complexo. Com as ferramentas móveis certas, você pode gerenciar milhares de SKUs, vários locais e fluxos de trabalho de produção — tudo na palma da sua mão.