Descarregou a aplicação. E agora? A boa notícia é que configurar um sistema de inventário profissional não requer semanas de consultoria. Demora cerca de 15 minutos.
Este guia cobre a configuração completa—desde definir a sua equipa até importar a sua lista de produtos—para que possa começar a digitalizar hoje mesmo.
Passo 1: Defina a sua Equipa
A segurança vem primeiro. Como administrador, decide quem tem as chaves dos dados do armazém. Pode definir permissões para Líderes de Equipa (acesso total) ou Membros de Equipa (acesso restrito).
Passo 2: Importe os seus Produtos
Não digite manualmente. Se tem uma folha de cálculo, já tem 90% feito.
Fluxo de Importação
- Prepare o seu ficheiro:Use o nosso modelo ou a sua própria folha de Excel.
- Carregue:Arraste o ficheiro para mobileinventory.net/import.
- Digitalize e Sincronize:A ferramenta gera um código QR. Digitalize-o com a aplicação, e boom—a sua base de dados está preenchida.
Passo 3: Ative Licenças
Para colaboração em tempo real, precisará da licença SYNC. Isto garante que quando o John digitaliza um artigo no Armazém A, a Sarah vê a atualização instantaneamente no Armazém B.
Sem Wi-Fi? Sem problema. A aplicação guarda todas as digitalizações localmente e sincroniza automaticamente assim que tiver sinal. A sua equipa nunca para.
Passo 4: Partilhe o Inventário
Agora, ligue a sua equipa. Não precisa de configurações de rede complexas. Simplesmente:
- Mantenha pressionado o nome do seu inventário na aplicação.
- Selecione Partilhar.
- Insira o endereço de email do membro da equipa.
Eles receberão um convite e, uma vez aceite, estarão ligados. Pode revogar o acesso a qualquer momento.
Passo 5: Exporte os seus Dados
Os seus dados não estão presos na aplicação. Pode exportar relatórios manualmente para Excel ou configurar auto-exportação para Google Drive. Isto mantém as suas equipas financeiras e operacionais informadas sem que mova um dedo.
Pronto para Digitalizar?
É tudo. Em cinco passos, construiu um sistema de inventário multi-utilizador ligado à nuvem. Agora vá e digitalize algo.