Voorraadbeheer voor een hobbybedrijf gaat niet alleen over het tellen van dozen; het gaat over het bijhouden van duizenden kleine varianten. Marie van Living Felt stond voor een veelvoorkomende uitdaging: een groeiend bedrijf met 4 magazijnlocaties, meer dan 2.000 SKU's en de noodzaak om snel te handelen.
Hieronder deelt Marie hoe ze zijn overgestapt van handmatige tracking naar een gestroomlijnd mobiel systeem.
De uitdaging: Complexiteit op schaal
Ons bedrijf is zowel retailer als fabrikant in een nichemarkt van de hobbyruimte. We produceren en kopen artikelen in bulk in en zetten ze om in pakketten en kits voor wederverkoop. We hebben 4 magazijnlocaties. Onze belangrijkste verkoopmethode is e-commerce, en we hebben ook een fysieke winkel.
Marie, Living Felt
Met een mix van bulkproductie en detailhandelskits had Living Felt een systeem nodig dat het volgende aankon:
- Tracking op meerdere locaties: Voorraad verplaatsen tussen 4 magazijnen.
- Productieaanpassingen: Bulkvoorraad omzetten in individuele kits.
- Historische gegevens: Precies zien wanneer en waarom een item is aangepast.
De oplossing: Scannen, niet schrijven
Living Felt implementeerde Mobile Inventory en draadloze barcodescanners om hun workflow te digitaliseren. De impact was onmiddellijk.
1. Ontvangst en overdrachten
We gebruiken een handscanner om voorraad te ontvangen, voorraad tussen locaties te verplaatsen en bulkvoorraad aan te passen voor productie. We waarderen de historische invoergegevens in de scanner die ons helpen recente voorraadaanpassingen voor een specifieke SKU te zien.
2. Datagestuurd orderpicken
In plaats van handmatige invoer voor elke bestelling, gebruikt Living Felt een bulkimportworkflow.
In plaats van dat onze medewerkers elk gepickt item moeten scannen, uploaden we een spreadsheet die alle items weergeeft die elke dag worden verzonden... De spreadsheet wordt geïmporteerd in de scanner en de functie Invoer wordt gebruikt om de aanpassingen vast te leggen.
Waarom Mobile Inventory?
Voor Living Felt kwam de beslissing neer op flexibiliteit. Ze wilden geen star ERP dat hen dwong hun bedrijfsmodel te veranderen.
We wisten dat we geen star voorraadsysteem wilden dat gespecialiseerde training vereiste. In plaats daarvan wilden we een systeem dat zich aan onze behoeften kon aanpassen... en ons volledige controle over onze voorraaddatabase gaf.
Het resultaat
De grootste overwinning? Geen papier meer.
We vinden het geweldig dat we geen cyclustellingen meer op papier hoeven te noteren, gevolgd door vervelende gegevensinvoer. Nu worden alle ontvangsten, inhoudingen en tellingen rechtstreeks in de scanner ingevoerd... Ik zou echt willen dat we dit hadden toen we nog maar 5 SKU's hadden.
Conclusie
Living Felt bewijst dat je geen softwarebudget van zes cijfers nodig hebt om complexe voorraad onder de knie te krijgen. Met de juiste mobiele tools kunt u duizenden SKU's, meerdere locaties en productieworkflows beheren — allemaal vanuit de palm van uw hand.