Mengurus inventori untuk perniagaan kraf bukan sekadar mengira kotak; ia mengenai menjejak beribu-ribu varian kecil. Marie dari Living Felt menghadapi cabaran biasa: perniagaan yang berkembang dengan 4 lokasi gudang, lebih 2,000 SKU, dan keperluan untuk bergerak pantas.
Di bawah, Marie berkongsi bagaimana mereka beralih dari penjejakan manual kepada sistem mudah alih yang diperkemas.
Cabaran: Kerumitan pada Skala
Perniagaan kami adalah peruncit dan pengeluar dalam pasaran khusus ruang kraf. Kami mengeluarkan dan membeli item secara pukal, menukarnya kepada pek dan kit untuk jualan semula. Kami mempunyai 4 lokasi gudang. Kaedah jualan utama kami ialah e-dagang, dan kami juga mempunyai kedai fizikal.
Marie, Living Felt
Dengan gabungan pembuatan pukal dan kit runcit, Living Felt memerlukan sistem yang boleh mengendalikan:
- Penjejakan berbilang lokasi: Memindahkan stok antara 4 gudang.
- Pelarasan pengeluaran: Menukar stok pukal kepada kit individu.
- Data sejarah: Melihat dengan tepat bila dan mengapa item dilaraskan.
Penyelesaian: Mengimbas, Bukan Menulis
Living Felt menggunakan Inventori Mudah Alih dan pengimbas kod bar tanpa wayar untuk mendigitalkan aliran kerja mereka. Kesannya serta-merta.
1. Penerimaan dan Pemindahan
Kami menggunakan pengimbas pegang tangan untuk menerima inventori, memindahkan inventori antara lokasi, dan melaraskan stok pukal untuk pengeluaran. Kami menghargai butiran entri sejarah dalam pengimbas yang membantu kami melihat pelarasan inventori terkini untuk SKU tertentu.
2. Pemilihan Berpacukan Data
Daripada kemasukan manual untuk setiap pesanan, Living Felt menggunakan aliran kerja import pukal.
Daripada memerlukan kakitangan kami mengimbas setiap item yang dipilih, kami memuat naik hamparan yang mewakili semua item yang dihantar setiap hari... Hamparan diimport ke pengimbas, dan fungsi Entri digunakan untuk merekod pelarasan.
Mengapa Inventori Mudah Alih?
Bagi Living Felt, keputusan itu bergantung kepada fleksibiliti. Mereka tidak mahu ERP tegar yang memaksa mereka menukar model perniagaan mereka.
Kami tahu bahawa kami tidak mahu sistem inventori tegar yang memerlukan latihan khusus. Sebaliknya, kami mahukan sistem yang boleh menyesuaikan diri dengan keperluan kami... memberikan kami kawalan sepenuhnya ke atas pangkalan data inventori kami.
Hasilnya
Kemenangan terbesar? Tiada lagi kertas.
Kami suka bahawa kami tidak perlu lagi menulis kiraan kitaran di atas kertas, diikuti dengan kemasukan data yang membosankan. Kini semua penerimaan, potongan, dan kiraan dimasukkan terus ke dalam pengimbas... Saya benar-benar berharap kami mempunyai ini apabila kami hanya mempunyai 5 SKU.
Kesimpulan
Living Felt membuktikan bahawa anda tidak memerlukan bajet perisian enam angka untuk menguasai inventori yang kompleks. Dengan alat mudah alih yang betul, anda boleh mengurus beribu-ribu SKU, berbilang lokasi, dan aliran kerja pembuatan — semuanya dari tapak tangan anda.