Stock opname, atau rekonsiliasi inventaris, adalah menghitung semua barang mentah dalam bahan dalam inventaris kami. Frekuensinya tergantung pada ukuran bisnis dan layanan kami. Dengan mempertimbangkan hal tersebut, perusahaan harus melakukan stock opname setidaknya setahun sekali untuk melacak barang yang ada di gudang.
Persiapan untuk stock opname tahunan melibatkan beberapa laporan keuangan. Ini adalah salah satu alasan mengapa sebagian besar perusahaan menggunakan aplikasi manajemen inventaris untuk melacak produk mereka. Tergantung di mana bisnis kita berada, kita mungkin diminta oleh otoritas pajak untuk melakukan inventarisasi ini secara teratur.
Mengapa Diwajibkan oleh Hukum untuk Melakukan Pencatatan Persediaan?
Saat melakukan inventarisasi, kami tidak hanya menghitung berapa banyak barang yang tersisa dalam stok, tetapi juga berapa banyak yang telah kami jual. Produk yang terjual harus dimasukkan ke dalam formulir pajak, karena setiap penjualan menghasilkan sejumlah keuntungan. Keuntungan semacam ini membutuhkan pembayaran pajak penghasilan bisnis.
Terlepas dari negaranya, kita perlu mencatat nilai saham perdagangan kita pada saat tahun pendapatan dimulai. Ini akan membantu kita menentukan apakah kita memiliki penghasilan kena pajak atau tidak.
Jika nilai saham di akhir tahun berbeda dengan nilai saham di awal tahun, kita perlu mencatatnya. Hal ini akan mempengaruhi pendapatan kita saat kita mengajukan pengembalian pajak. Harga sering berubah sepanjang tahun sebagai akibat dari pergeseran ekonomi dan inflasi. Ini berarti penghasilan kita yang dapat dinilai mungkin berbeda.
Nilai saham tidak selalu berubah sepanjang tahun. Namun, jika berubah, otoritas pajak harus mengetahuinya. Stock opname tahunan adalah metode yang sangat baik untuk menentukan hal itu - bahkan jika pembayaran tambahan tidak diperlukan.
Persyaratan Otoritas Pajak untuk Pengambilan Persediaan berdasarkan Negara
Setiap negara akan memiliki kewajiban pajak tertentu yang harus dihormati. Seringkali, perbedaannya sangat kecil. Namun, persyaratan pencatatan persediaan yang spesifik mungkin merupakan karakteristik negara tertentu. Secara keseluruhan, berikut ini adalah beberapa persyaratan yang diwajibkan oleh beberapa negara perdagangan penting:
Amerika Serikat
Ketika datang ke AS, bisnis yang menyimpan persediaan diwajibkan oleh IRS untuk menghitung inventaris mereka secara fisik setiap tahun.
Melakukan inventarisasi fisik biasanya terdiri dari tiga langkah:
- Pertama, hitung setiap item dalam inventaris Anda.
- Selanjutnya, pilih metode identifikasi, yang pada dasarnya mengacu pada bagaimana Anda membandingkan harga barang inventaris. Teknik standar meliputi Metode Identifikasi Spesifik, FIFO, dan pendekatan LIFO, yang digunakan ketika Anda dapat mencocokkan biaya aktual setiap item secara terpisah.
- Langkah terakhir adalah menilai persediaan, yang mungkin secara signifikan mempengaruhi penentuan pendapatan kena pajak Anda. Harga yang Anda bayarkan untuk barang dan biaya aktual yang lebih rendah adalah dua cara yang sering digunakan.
Jika terjadi audit IRS, pemilik bisnis akan diminta untuk memberikan lembar penghitungan inventaris fisik, penilaian barang, dan tur fasilitas sehingga IRS dapat melihat penemu Anda
Spanyol
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), sebuah divisi dari Kementerian Keuangan Spanyol, bertanggung jawab untuk mengelola sistem pajak Spanyol.
Administrasi beberapa pajak dan kontrol beberapa hal telah didelegasikan ke wilayah Spanyol (terutama, tarif dan pengurangan). Entitas kota mengelola beberapa pajak lokal dan memiliki wewenang untuk mengontrol pajak kota mereka, biasanya dalam kerangka kerja yang disediakan oleh hukum negara bagian dan tunduk pada batasan tertentu.
Menurut situs web resmi Agencia Tributarasemua perusahaan yang beroperasi di Spanyol diwajibkan untuk melakukan inventarisasi tahunan dan kemudian menyerahkan presentasi jumlah stok.
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk memudahkan wajib pajak dalam membuat file elektronik dengan dokumentasi tentang inventaris yang harus mereka susun dalam situasi di mana penerapan rezim Pajak Pertambahan Nilai khusus dimulai atau diakhiri, seperti yang ditentukan oleh peraturan yang mengatur ta
Chili
Di dalam perbatasan, pajak atas barang dan jasa dinilai dengan menggunakan prinsip teritorialitas hukum umum yang ditemukan dalam Pasal 16 KUH Perdata. Sistem pajak Chili mencakup pajak langsung dan tidak langsung; perusahaan harus membayar pajak penghasilan dan pajak pertambahan nilai (PPN), di antara pajak-pajak lainnya.
Pada prinsipnya, semua organisasi dan wajib pajak diwajibkan untuk menyimpan catatan akuntansi yang menyeluruh. Buku kas, jurnal, buku besar, dan daftar neraca-atau yang setara-adalah contoh catatan akuntansi ini. Selain itu, dokumen-dokumen selanjutnya harus disimpan untuk tujuan perpajakan:
- Jurnal penjualan dan pembelian
- Daftar perusahaan (hanya untuk 5 karyawan atau lebih)
- Rekening pemotongan pajak
- Mendaftar untuk inventaris
- Buku besar untuk laba kena pajak (FUT)
Chili telah sepenuhnya menerapkan standar akuntansi IFRS sejak tahun 2014. Selain itu, modifikasi terbaru pada kode pajak telah membuatnya lebih mudah untuk mempertahankan catatan akuntansi dalam mata uang asing ketika kondisi tertentu terpenuhi.
Meksiko
Kecuali jika menjadi bagian dari program IMMEX, yang mengizinkan produsen asing mengimpor barang di Meksiko, perusahaan yang memiliki gudang tidak diwajibkan untuk melakukan pencatatan persediaan. Ini berarti bahwa hanya perusahaan dari negara-negara seperti AS, yang berekspansi ke Meksiko, yang harus membayar iuran mereka ke sistem pajak Meksiko.
Pemilik bisnis perlu memelihara sistem kontrol inventaris yang terkait dengan Lampiran 24. Ini termasuk berbagai bahan, produk, dan modul yang mungkin digunakan pemilik bisnis saat menyimpan stok di Meksiko. Sistem kontrol inventaris otomatis akan mengumpulkan data secara otomatis. Selain itu, jumlah yang terhutang tergantung pada jenis perusahaan yang dimiliki pemiliknya.
Brasil
Departemen Keuangan Brasil mewajibkan setiap perusahaan yang menggunakan metode laba "Riil" untuk melakukan inventarisasi fisik tahunan. Idealnya, inventarisasi harus dilakukan pada akhir tahun pajak. Namun, jika sebuah bisnis memiliki inventaris permanen di Brasil, bisnis tersebut dapat melakukan operasi pemeriksaan stok kapan saja.
Bisnis yang memiliki gudang di Brasil harus mengikuti Bagian 40.1 dan 40.2 dari panduan pajak Brasil. Pemerintah Brasil mewajibkan pemilik bisnis untuk menambahkan informasi pajak spesifik untuk setiap item dalam inventaris mereka. Baik barang stok maupun nonstok harus dinilai selama inventaris. Informasi lebih lanjut tentang peraturan perpajakan Brasil dapat diakses di di sini.
Prancis
Rekening harus dibuat oleh setiap orang dan setiap badan hukum yang terlibat dalam kegiatan ekonomi. Menurut bahasa Prancis Hukum KeuanganComptes de Synthèses, yang merupakan laporan akhir tahun, harus diajukan di Kepaniteraan Pengadilan Niaga.
Perusahaan asing yang memiliki cabang di Prancis juga harus mengajukan laporan keuangan. Laporan auditor, notulen rapat umum tahunan anggota, dan akun-akun ini tersedia untuk umum.
Secara umum, perusahaan harus mencatat semua peristiwa yang secara historis memengaruhi aset dan kewajiban mereka. Mereka juga harus menyerahkan neraca, laporan laba rugi, lampiran dengan informasi tambahan, dan angka inventaris tahunan.
Rumania
Menurut Undang-Undang Akuntansi No. 82/1991administrator perusahaan harus menginventarisasi warisan setahun sekali, yang mengharuskan melalui dan memperhatikan beberapa langkah dan prosedur yang tanpanya hasilnya dapat terpengaruh.
Untuk menyusun laporan keuangan tahunan yang mencerminkan gambaran yang jelas dan transparansi posisi keuangan dan juga kinerja perusahaan, perlu untuk menetapkan situasi aktual dari semua elemen dari setiap aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan, serta aset atau nilai yang dimiliki, yang dimiliki oleh badan hukum atau perorangan lainnya.
Inventarisasi tahunan sering kali diselesaikan pada akhir tahun fiskal, dengan mempertimbangkan rincian operasi bisnis terkait dengan sifat aset, kewajiban, dan ekuitas.
Persyaratan lainnya adalah inventarisasi, yang harus dilakukan dalam berbagai situasi:
- Ketika laporan keuangan sementara dikirimkan
- Ketika badan-badan kontrol meminta kontrol
- Ketika ada tanda-tanda defisit atau surplus manajemen
- Ketika manajemen dialihkan
- Ketika kepemimpinan ditata ulang.
Denda sebesar 400 hingga 5.000 lei dikenakan untuk kegagalan mematuhi kewajiban inventaris patrimonial.
Intinya
Di mana pun kita menjalankan bisnis, disarankan - jika tidak diwajibkan oleh hukum - untuk melakukan penghitungan stok tahunan. Proses ini dapat digunakan untuk memberi tahu otoritas pajak, sehingga memungkinkan proses pemotongan. Anda juga harus membayar pajak penghasilan bisnis. Ini dihitung berdasarkan produk penyimpanan yang dijual.
Siap untuk memulai?
Lihat aplikasi inventaris kami untuk Android