Ini Membantu Mencapai Tujuan Bisnis

Operasi pemeriksaan stok dapat membantu menemukan potensi ketidaksesuaian yang dapat memengaruhi rencana bisnis Anda. Masalah apa pun dengan inventaris Anda dapat membuat kita selangkah lebih jauh dari menghasilkan keuntungan. Jika ada, kekurangan ini hanya akan menyebabkan Anda mengalami kerugian. 

Biasanya, kesenjangan ini ditemukan pada akhir tahun fiskal. Ketika Anda melakukan stock opname secara teratur (yaitu, triwulanan atau dua tahunan), Anda akan mendapatkan wawasan sebelumnya. Ketika momen itu tiba, Anda mungkin akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk melakukan penyesuaian. Ketika Anda melakukan stock opname secara teratur (misalnya, triwulanan atau dua tahunan), Anda akan mendapatkan informasi lebih awal. 

Jika rencana bisnis kami saat ini tidak berhasil, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengubahnya. Hal ini akan membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih cepat.

Tampilan saham yang terpusat

Inventaris secara berkala akan memberikan tampilan stok yang terpusat di semua saluran penjualan, termasuk berapa banyak yang tersedia dan di mana. Dengan cara ini, Anda dapat lebih terorganisir dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih cepat. 

Selain itu, ini akan memungkinkan manajemen gudang dengan memungkinkan inventaris dialokasikan ke saluran penjualan tertentu, yang sangat penting jika Anda memiliki gudang dan pusat distribusi yang tersebar di beberapa lokasi.

Selain itu, Anda juga bisa mengetahui produk mana yang paling diminati jika Anda selalu mengetahui stok yang Anda miliki. Hasilnya, Anda akan terus mengetahui produk mana yang harus dikonsentrasikan dan produk mana yang bisa diabaikan karena permintaannya tidak mencukupi.

Meminimalkan risiko pencurian

Sebagai pemilik bisnis, kami berharap pencurian tidak akan pernah menjadi masalah. Namun demikian, jika kita memiliki bisnis yang lebih besar di industri seperti ritel, pencurian biasanya merupakan masalah yang umum terjadi. Mungkin mustahil untuk menghentikannya, terutama ketika pelakunya telah belajar untuk menjadi licik.

Pengambilan stok secara berkala akan dilakukan membantu menentukan apakah kita memiliki potensi masalah pencurian yang harus ditangani. Sebagai contoh, jika kita melakukan pemeriksaan bulanan dan melihat bahwa stok selalu hilang, kita harus mengambil tindakan. 

Mungkin kita bisa melakukan peningkatan pada sistem keamanan kita. Atau mungkin kita perlu mengganti personel: lebih selektif terhadap orang-orang yang kita izinkan masuk. Langkah-langkah ini dapat membantu kita Mencegah karyawan kami dari tindakan yang melanggar hukum.

Selain kerusakan, kami juga dapat menggunakan stock opname untuk pengendalian kerusakan. Jika ada alasan mengapa kerusakan sering terjadi, proses ini akan membantu memperbaiki masalah tersebut. Dengan cara ini, kami akan memastikan bahwa hal tersebut tidak akan terjadi lagi di masa depan. 

Mengidentifikasi Apa yang Berkinerja Baik dan Apa yang Tidak

Dengan melakukan stock opname secara teratur, Anda dapat melihat dengan tepat saham mana yang sedang tren dan mana yang tidak. Ini akan memudahkan Anda untuk berinvestasi pada produk yang tepat dan mengesampingkan produk yang salah.

Sebagai contoh, katakanlah Anda berinvestasi pada sebuah produk yang ternyata buntu. Dengan melakukan rekonsiliasi inventaris, Anda dapat menentukan apakah penjualan kilat atas stok kita diperlukan atau tidak. Hal ini dapat membantu Anda menggeser stok di sekitar dan mungkin menghasilkan keuntungan melalui perubahan strategi.

Ini sering kali berarti Anda akan menjual saham kami dengan margin yang lebih rendahsehingga menghasilkan keuntungan yang lebih sedikit. Meski begitu, ini adalah alternatif yang jauh lebih baik daripada membiarkan saham-saham itu mengendap, berdebu, dan berpotensi menyebabkan kerugian.

Setelah Anda menentukan saham mana yang tidak berhasil, Anda dapat mengembangkan strategi investasi yang lebih baik dan mungkin mengeluarkan produk tersebut dari daftar kami. Salah satu ide yang bagus adalah ambil produk kami yang bergerak lambat dan meletakkannya di area tertentu di gudang kami. Dengan cara ini, Anda dapat melihat seberapa baik kinerjanya dengan melihat debu yang terkumpul.

Pilihan lainnya adalah menggunakan aplikasi manajemen inventaris kami untuk mengkategorikan inventaris Anda. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang produk kami dan bagian-bagian yang belum banyak berinteraksi dengan orang-orang. Aplikasi seluler kami lebih mudah dilacak saat bepergian.

Membantu Perencanaan Pembelian

Seperti yang telah kami sebutkan, rekonsiliasi inventaris membantu Anda menentukan apa yang populer dan apa yang tidak. Jika ada kekurangan produk tertentu dari inventaris Anda, maka permintaannya tinggiatau kita membutuhkan lebih banyak karena berbagai alasan.

Sebagai contoh, katakanlah kita memiliki toko sepatu dan membeli sepatu dalam berbagai ukuran dalam jumlah besar. Kami berharap semua sepatu akan habis pada akhir musim, tetapi kami melihat adanya kekurangan yang konstan pada ukuran tertentu. Hal ini akan memberi tahu kita bahwa kita perlu memesan lebih banyak ukuran di masa mendatang. 

Stock opname juga dapat dilakukan membantu dengan perintah darurat. Sebagai contoh, Anda mungkin yakin bahwa Anda memiliki persediaan sepatu yang memadai untuk musim tersebut. Rekonsiliasi inventaris akan memberi tahu Anda jika sepatu dicuri atau rusak. Ini akan membantu Anda rencanakan pembelian baru sebelumnya.

Mengulas Penetapan Harga untuk Strategi Penjualan Anda

Harga dapat berubah banyak dari waktu ke waktu, dan produk yang kita beli saat ini mungkin memiliki nilai yang berbeda di masa depan. Jika produk tersebut tetap tidak terjual hingga akhir musim, Anda berisiko harus menjualnya dengan harga yang berbeda dari yang Anda bayangkan.

Pemeriksaan stok dapat membuat Anda mengetahui perubahan harga ini. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan aplikasi manajemen inventaris, Anda akan dapat membandingkan harga masa lalu dengan harga saat ini. Data ini sangat berguna karena membantu Anda menghasilkan strategi penjualan yang lebih baik.

Kesimpulan

Kebutuhan klien dan kontrol yang akan Anda miliki atas barang Anda adalah pendorong utama di balik perlunya secara teratur melakukan stock opname kegiatan.

Artikel ini menunjukkan beberapa keuntungan dari memeriksa inventaris Anda secara teratur, termasuk penghematan biaya, pencegahan pencurian, dan memastikan bahwa konsumen Anda menerima barang yang mereka inginkan tanpa harus berurusan dengan penundaan. Memahami produk yang paling diinginkan pelanggan akan membantu Anda dengan lebih baik memprediksi permintaan dan menghindari kehabisan stok.

Operasi rutin ini harus dilakukan, terlepas dari seberapa besar atau kecilnya bisnis tersebut. Biasanya terjadi setahun sekali, dan berapa pun ukuran perusahaannya, manfaatnya tetap sama. 
Aplikasi manajemen inventaris kami bahkan akan membawa Anda selangkah lebih maju. Informasi yang akurat akan memberi tahu Anda apakah kami sudah berada di jalur yang benar atau jika Anda perlu melakukan perubahan.