Mengelola inventaris untuk bisnis kerajinan bukan hanya tentang menghitung kotak; ini tentang melacak ribuan varian kecil. Marie dari Living Felt menghadapi tantangan umum: bisnis yang berkembang dengan 4 lokasi gudang, lebih dari 2.000 SKU, dan kebutuhan untuk bergerak cepat.
Di bawah ini, Marie berbagi bagaimana mereka beralih dari pelacakan manual ke sistem seluler yang efisien.
Tantangan: Kompleksitas dalam Skala Besar
Bisnis kami adalah pengecer dan produsen di pasar khusus ruang kerajinan. Kami memproduksi dan membeli barang dalam jumlah besar, mengubahnya menjadi paket dan kit untuk dijual kembali. Kami memiliki 4 lokasi gudang. Metode penjualan utama kami adalah e-commerce, dan kami juga memiliki toko fisik.
Marie, Living Felt
Dengan campuran manufaktur massal dan kit ritel, Living Felt membutuhkan sistem yang dapat menangani:
- Pelacakan multi-lokasi: Memindahkan stok antara 4 gudang.
- Penyesuaian produksi: Mengubah stok massal menjadi kit individu.
- Data historis: Melihat dengan tepat kapan dan mengapa suatu item disesuaikan.
Solusi: Memindai, Bukan Menulis
Living Felt menerapkan Mobile Inventory dan pemindai barcode nirkabel untuk mendigitalkan alur kerja mereka. Dampaknya langsung terasa.
1. Penerimaan dan Transfer
Kami menggunakan pemindai genggam untuk menerima inventaris, memindahkan inventaris antar lokasi, dan menyesuaikan stok massal untuk produksi. Kami menghargai detail entri historis di pemindai yang membantu kami melihat penyesuaian inventaris terbaru untuk SKU tertentu.
2. Pengambilan Berbasis Data
Daripada entri manual untuk setiap pesanan, Living Felt menggunakan alur kerja impor massal.
Daripada mengharuskan staf kami memindai setiap item yang diambil, kami mengunggah spreadsheet yang mewakili semua item yang dikirim setiap hari... Spreadsheet diimpor ke pemindai, dan fungsi Entri digunakan untuk mencatat penyesuaian.
Mengapa Mobile Inventory?
Bagi Living Felt, keputusannya adalah fleksibilitas. Mereka tidak menginginkan ERP yang kaku yang memaksa mereka mengubah model bisnis mereka.
Kami tahu bahwa kami tidak menginginkan sistem inventaris yang kaku yang memerlukan pelatihan khusus. Sebaliknya, kami menginginkan sistem yang dapat beradaptasi dengan kebutuhan kami... memberi kami kendali penuh atas database inventaris kami.
Hasilnya
Kemenangan terbesar? Tidak ada lagi kertas.
Kami senang bahwa kami tidak perlu lagi menulis penghitungan siklus di atas kertas, diikuti dengan entri data yang membosankan. Sekarang semua penerimaan, pengurangan, dan penghitungan dimasukkan langsung ke pemindai... Saya dengan tulus berharap kami memiliki ini ketika kami hanya memiliki 5 SKU.
Kesimpulan
Living Felt membuktikan bahwa Anda tidak memerlukan anggaran perangkat lunak enam angka untuk menguasai inventaris yang kompleks. Dengan alat seluler yang tepat, Anda dapat mengelola ribuan SKU, beberapa lokasi, dan alur kerja manufaktur — semua dari telapak tangan Anda.