Egy kézműves vállalkozás készletgazdálkodása nem csak a dobozok számolásáról szól; több ezer apró változat nyomon követéséről van szó. Marie a Living Felt-től egy gyakori kihívással szembesült: egy növekvő vállalkozás 4 raktárhellyel, több mint 2000 SKU-val és a gyors cselekvés szükségességével.
Az alábbiakban Marie megosztja, hogyan tértek át a kézi nyomon követésről egy áramvonalasított mobil rendszerre.
A Kihívás: Komplexitás nagy léptékben
Vállalkozásunk kiskereskedő és gyártó is a kézműves tér egy piaci résében. Nagy mennyiségben gyártunk és vásárolunk termékeket, csomagokká és készletekké alakítva őket viszonteladásra. 4 raktárhelyünk van. Elsődleges értékesítési módszerünk az e-kereskedelem, és van egy fizikai üzletünk is.
Marie, Living Felt
A tömeges gyártás és a kiskereskedelmi készletek keverékével a Living Feltnek olyan rendszerre volt szüksége, amely képes kezelni:
- Több helyszínes nyomon követés: Készletmozgatás 4 raktár között.
- Gyártási korrekciók: Tömeges készlet átalakítása egyedi készletekké.
- Történeti adatok: Pontosan látni, mikor és miért módosítottak egy tételt.
A Megoldás: Szkennelés, nem írás
A Living Felt bevezette a Mobile Inventory-t és vezeték nélküli vonalkódolvasókat a munkafolyamat digitalizálására. A hatás azonnali volt.
1. Átvétel és átszállítások
Kézi szkennert használunk a készlet átvételéhez, a készlet helyszínek közötti mozgatásához és a tömeges készlet gyártáshoz való igazításához. Értékeljük a szkenner történeti bejegyzés részleteit, amelyek segítenek látni egy adott SKU legutóbbi készletkorrekcióit.
2. Adatvezérelt komissiózás
Ahelyett, hogy minden rendelést kézzel vinnének be, a Living Felt tömeges import munkafolyamatot használ.
Ahelyett, hogy megkövetelnénk a személyzetünktől minden komissiózott tétel szkennelését, feltöltünk egy táblázatot, amely az összes naponta kiszállított tételt tartalmazza... A táblázatot importáljuk a szkennerbe, és a Bejegyzések funkciót használjuk a korrekciók rögzítésére.
Miért a Mobile Inventory?
A Living Felt számára a döntés a rugalmasságon múlott. Nem akartak egy merev ERP-t, amely üzleti modelljük megváltoztatására kényszerítette volna őket.
Tudtuk, hogy nem akarunk olyan merev készletrendszert, amely speciális képzést igényel. Ehelyett olyan rendszert akartunk, amely képes alkalmazkodni az igényeinkhez... teljes ellenőrzést biztosítva készletadatbázisunk felett.
Az Eredmény
A legnagyobb győzelem? Nincs több papír.
Szeretjük, hogy többé nem kell papírra írnunk a ciklikus leltárakat, amit fárasztó adatbevitel követ. Most minden átvétel, levonás és számlálás közvetlenül a szkennerbe kerül... Őszintén kívánom, bárcsak ez meglett volna, amikor még csak 5 SKU-nk volt.
Következtetés
A Living Felt bizonyítja, hogy nincs szükség hat számjegyű szoftverköltségvetésre a komplex készlet elsajátításához. A megfelelő mobil eszközökkel kezelhet több ezer SKU-t, több helyszínt és gyártási munkafolyamatot — mindezt a tenyeréből.