शिल्प व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री का प्रबंधन करना केवल बक्सों की गिनती करना नहीं है; यह हजारों छोटे वेरिएंट को ट्रैक करने के बारे में है। Living Felt की मैरी को एक सामान्य चुनौती का सामना करना पड़ा: 4 गोदाम स्थानों, 2,000 से अधिक SKU और तेजी से काम करने की आवश्यकता वाला एक बढ़ता हुआ व्यवसाय।
नीचे, मैरी साझा करती हैं कि कैसे उन्होंने मैन्युअल ट्रैकिंग से एक सुव्यवस्थित मोबाइल सिस्टम में संक्रमण किया।
चुनौती: पैमाने पर जटिलता
हमारा व्यवसाय शिल्प स्थान के एक विशिष्ट बाजार में खुदरा विक्रेता और निर्माता दोनों है। हम बड़ी मात्रा में वस्तुओं का निर्माण और खरीद करते हैं, उन्हें पुनर्विक्रय के लिए पैक और किट में परिवर्तित करते हैं। हमारे पास 4 गोदाम स्थान हैं। बिक्री का हमारा प्राथमिक तरीका ई-कॉमर्स है, और हमारे पास एक भौतिक स्टोर भी है।
मैरी, Living Felt
बल्क निर्माण और खुदरा किट के मिश्रण के साथ, Living Felt को एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता थी जो संभाल सके:
- मल्टी-लोकेशन ट्रैकिंग: 4 गोदामों के बीच स्टॉक ले जाना।
- उत्पादन समायोजन: बल्क स्टॉक को व्यक्तिगत किट में परिवर्तित करना।
- ऐतिहासिक डेटा: ठीक से देखना कि कोई आइटम कब और क्यों समायोजित किया गया था।
समाधान: स्कैनिंग, लिखना नहीं
Living Felt ने अपने कार्यप्रवाह को डिजिटल बनाने के लिए Mobile Inventory और वायरलेस बारकोड स्कैनर तैनात किए। प्रभाव तत्काल था।
1. प्राप्त करना और स्थानान्तरण
हम इन्वेंट्री प्राप्त करने, स्थानों के बीच इन्वेंट्री को स्थानांतरित करने और उत्पादन के लिए बल्क स्टॉक को समायोजित करने के लिए एक हैंडहेल्ड स्कैनर का उपयोग करते हैं। हम स्कैनर में ऐतिहासिक प्रविष्टि विवरण की सराहना करते हैं जो हमें एक विशेष SKU के लिए हाल के इन्वेंट्री समायोजन को देखने में मदद करता है।
2. डेटा-संचालित पिकिंग
प्रत्येक ऑर्डर के लिए मैन्युअल प्रविष्टि के बजाय, Living Felt एक बल्क आयात कार्यप्रवाह का उपयोग करता है।
अपने कर्मचारियों को उठाए जाने वाले प्रत्येक आइटम को स्कैन करने की आवश्यकता के बजाय, हम एक स्प्रेडशीट अपलोड करते हैं जो प्रत्येक दिन भेजे गए सभी आइटमों का प्रतिनिधित्व करती है... स्प्रेडशीट को स्कैनर में आयात किया जाता है, और समायोजन रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टियाँ फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।
Mobile Inventory क्यों?
Living Felt के लिए, निर्णय लचीलेपन पर था। वे एक कठोर ERP नहीं चाहते थे जो उन्हें अपने व्यवसाय मॉडल को बदलने के लिए मजबूर करे।
हम जानते थे कि हम एक कठोर इन्वेंट्री सिस्टम नहीं चाहते थे जिसके लिए विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता हो। इसके बजाय, हम एक ऐसा सिस्टम चाहते थे जो हमारी आवश्यकताओं के अनुकूल हो सके... जिससे हमें अपने इन्वेंट्री डेटाबेस का पूरा नियंत्रण मिल सके।
परिणाम
सबसे बड़ी जीत? अब कोई कागज नहीं।
हमें यह पसंद है कि हमें अब कागज पर साइकिल काउंट लिखने की ज़रूरत नहीं है, जिसके बाद थकाऊ डेटा एंट्री होती है। अब सभी प्राप्तियां, कटौती और गिनती सीधे स्कैनर में दर्ज की जाती हैं... मैं वास्तव में चाहता हूं कि हमारे पास यह तब होता जब हमारे पास केवल 5 SKU थे।
निष्कर्ष
Living Felt साबित करता है कि जटिल इन्वेंट्री में महारत हासिल करने के लिए आपको छह-अंकीय सॉफ़्टवेयर बजट की आवश्यकता नहीं है। सही मोबाइल टूल के साथ, आप हजारों SKU, कई स्थानों और विनिर्माण कार्यप्रवाहों का प्रबंधन कर सकते हैं — सब कुछ अपनी हथेली से।