ניהול מלאי לעסק יצירה הוא לא רק ספירת ארגזים; מדובר במעקב אחר אלפי גרסאות זעירות. מארי מ-Living Felt התמודדה עם אתגר נפוץ: עסק צומח עם 4 מיקומי מחסן, מעל 2,000 מק"טים וצורך לפעול מהר.
להלן, מארי משתפת כיצד הם עברו ממעקב ידני למערכת ניידת יעילה.
האתגר: מורכבות בקנה מידה
העסק שלנו הוא גם קמעונאי וגם יצרן בשוק נישה של תחום היצירה. אנו מייצרים ורוכשים פריטים בכמויות גדולות, וממירים אותם לאריזות וערכות למכירה חוזרת. יש לנו 4 מיקומי מחסן. שיטת המכירה העיקרית שלנו היא מסחר אלקטרוני, ויש לנו גם חנות פיזית.
מארי, Living Felt
עם שילוב של ייצור המוני וערכות קמעונאיות, Living Felt הייתה זקוקה למערכת שתוכל להתמודד עם:
- מעקב מרובה מיקומים: העברת מלאי בין 4 מחסנים.
- התאמות ייצור: המרת מלאי בתפזורת לערכות בודדות.
- נתונים היסטוריים: לראות בדיוק מתי ומדוע הותאם פריט.
הפתרון: סריקה, לא כתיבה
Living Felt הטמיעה את Mobile Inventory וסורקי ברקוד אלחוטיים כדי להפוך את זרימת העבודה שלה לדיגיטלית. ההשפעה הייתה מיידית.
1. קבלה והעברות
אנו משתמשים בסורק ידני כדי לקבל מלאי, להעביר מלאי בין מיקומים ולהתאים מלאי בתפזורת לייצור. אנו מעריכים את פרטי הרשומות ההיסטוריות בסורק שעוזרים לנו לראות את התאמות המלאי האחרונות למק"ט מסוים.
2. ליקוט מבוסס נתונים
במקום הזנה ידנית לכל הזמנה, Living Felt משתמשת בזרימת עבודה של ייבוא המוני.
במקום לדרוש מהצוות שלנו לסרוק כל פריט שנלקח, אנו מעלים גיליון אלקטרוני המייצג את כל הפריטים שנשלחים בכל יום... הגיליון האלקטרוני מיובא לסורק, ופונקציית הרשומות משמשת לתיעוד ההתאמות.
למה Mobile Inventory?
עבור Living Felt, ההחלטה הסתכמה בגמישות. הם לא רצו ERP נוקשה שיאלץ אותם לשנות את המודל העסקי שלהם.
ידענו שאנחנו לא רוצים מערכת מלאי נוקשה שדורשת הכשרה מיוחדת. במקום זאת, רצינו מערכת שתוכל להסתגל לצרכים שלנו... ותעניק לנו שליטה מלאה על מסד הנתונים של המלאי שלנו.
התוצאה
הניצחון הגדול ביותר? אין יותר נייר.
אנחנו אוהבים שאנחנו כבר לא צריכים לרשום ספירות מחזור על נייר, ואחריהן הזנת נתונים מייגעת. עכשיו כל הקבלות, הניכויים והספירות מוזנים ישירות לסורק... אני באמת הלוואי שהיה לנו את זה כשהיו לנו רק 5 מק"טים.
מסקנה
Living Felt מוכיחה שאתה לא צריך תקציב תוכנה של שש ספרות כדי לשלוט במלאי מורכב. עם הכלים הניידים הנכונים, אתה יכול לנהל אלפי מק"טים, מיקומים מרובים וזרימות עבודה של ייצור — הכל מכף היד שלך.