La gestion des stocks pour une entreprise d'artisanat ne consiste pas seulement à compter des cartons ; il s'agit de suivre des milliers de petites variantes. Marie de Living Felt a été confrontée à un défi courant : une entreprise en croissance avec 4 sites d'entreposage, plus de 2 000 SKU et la nécessité d'agir rapidement.
Ci-dessous, Marie partage comment ils sont passés du suivi manuel à un système mobile rationalisé.
Le défi : Complexité à grande échelle
Notre entreprise est à la fois détaillant et fabricant sur un marché de niche de l'espace artisanal. Nous fabriquons et achetons des articles en vrac, les transformant en packs et kits pour la revente. Nous avons 4 sites d'entreposage. Notre principale méthode de vente est le commerce électronique, et nous avons également un magasin physique.
Marie, Living Felt
Avec un mélange de fabrication en vrac et de kits de vente au détail, Living Felt avait besoin d'un système capable de gérer :
- Suivi multi-sites : Déplacement de stock entre 4 entrepôts.
- Ajustements de production : Conversion de stock en vrac en kits individuels.
- Données historiques : Voir exactement quand et pourquoi un article a été ajusté.
La solution : Scanner, ne pas écrire
Living Felt a déployé Mobile Inventory et des lecteurs de codes-barres sans fil pour numériser leur flux de travail. L'impact a été immédiat.
1. Réception et transferts
Nous utilisons un scanner portable pour recevoir l'inventaire, déplacer l'inventaire entre les sites et ajuster le stock en vrac pour la production. Nous apprécions les détails d'entrée historiques dans le scanner qui nous aident à voir les ajustements de stock récents pour un SKU particulier.
2. Préparation basée sur les données
Au lieu de la saisie manuelle pour chaque commande, Living Felt utilise un flux de travail d'importation en masse.
Au lieu d'exiger de notre personnel qu'il scanne chaque article prélevé, nous téléchargeons une feuille de calcul représentant tous les articles expédiés chaque jour... La feuille de calcul est importée dans le scanner, et la fonction Entrées est utilisée pour enregistrer les ajustements.
Pourquoi Mobile Inventory ?
Pour Living Felt, la décision reposait sur la flexibilité. Ils ne voulaient pas d'un ERP rigide qui les obligerait à changer leur modèle d'affaires.
Nous savions que nous ne voulions pas d'un système d'inventaire rigide nécessitant une formation spécialisée. Au lieu de cela, nous voulions un système capable de s'adapter à nos besoins... nous donnant un contrôle complet de notre base de données d'inventaire.
Le résultat
La plus grande victoire ? Plus de papier.
Nous aimons le fait de ne plus avoir à écrire les inventaires tournants sur papier, suivis d'une saisie de données fastidieuse. Maintenant, toutes les réceptions, déductions et comptages sont saisis directement dans le scanner... Je souhaite sincèrement que nous ayons eu cela en place lorsque nous n'avions que 5 SKU.
Conclusion
Living Felt prouve que vous n'avez pas besoin d'un budget logiciel à six chiffres pour maîtriser un inventaire complexe. Avec les bons outils mobiles, vous pouvez gérer des milliers de SKU, plusieurs sites et des flux de travail de production — le tout depuis la paume de votre main.