Ce tutoriel vous guide pas à pas à travers l'ensemble du processus de gestion des stocks à l'aide de l'application Mobile Inventory.
Les cinq étapes peuvent être réalisées rapidement et ne doivent être effectuées qu'une seule fois.
Étape 1 - Équipe
En tant qu'administrateur, vous décidez qui a accès à l'inventaire et quel type d'accès - chef d'équipe ou membre de l'équipe.
Étape 2 - Fichier de base de données et importation des produits dans l'application
Préparez le fichier Excel avec tous vos produits (Vous pouvez utiliser notre modèle proposé(mais ce n'est pas obligatoire, vous pouvez aussi utiliser votre structure).
Après avoir préparé la base de données, vous devez ouvrir l'application et undd un nouvel inventaire de type "Gestion des stocks".
Procédez ensuite à Importation des produits à partir du fichier Excel
Vous pouvez l'envoyer par courrier électronique, le mettre sur un site web partagé. Dropbox ou Google Drive, ou, mieux encore, il suffit de déposer le fichier sur le lien suivant et mobileinventory.net/import et l'importer rapidement dans l'application en scannant le code généré.
Étape 3 - Application et licence
Installez l'application MobileInventory et activez les licences pour vous et votre équipe.
Pour la gestion des actions, nous recommandons la licence SYNC, qui est un abonnement mensuel. Vous devez acheter la licence pour chaque membre de l'équipe qui a besoin d'accéder à l'inventaire.
Plus de détails sur les différentes licences et fonctionnalités sont à ce lien.
Étape 4 - Partager l'inventaire avec votre équipe
Tout d'abord, assurez-vous que tous les membres de votre équipe ont la licence SYNC active et sont authentifiés dans l'application. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez partager l'inventaire ultérieurement avec les nouveaux membres qui rejoignent l'équipe.
Ensuite, pour partager l'inventaire, c'est assez facile. Cliquez longuement sur un inventaire -> Partager -> Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager l'inventaire.
Plus de détails à ce lien
Étape 5 - Exporter les données
L'exportation de données peut se faire manuellement ou automatiquement vers votre Google Drive
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