مدیریت موجودی برای یک کسبوکار صنایع دستی فقط شمارش جعبهها نیست؛ بلکه ردیابی هزاران نوع کوچک است. ماری از Living Felt با یک چالش رایج روبرو بود: یک کسبوکار رو به رشد با 4 مکان انبار، بیش از 2000 SKU و نیاز به حرکت سریع.
در زیر، ماری به اشتراک میگذارد که چگونه آنها از ردیابی دستی به یک سیستم موبایل کارآمد تغییر وضعیت دادند.
چالش: پیچیدگی در مقیاس
کسبوکار ما هم خردهفروش و هم تولیدکننده در یک بازار تخصصی فضای صنایع دستی است. ما اقلام را به صورت عمده تولید و خریداری میکنیم و آنها را به بسته و کیت برای فروش مجدد تبدیل میکنیم. ما 4 مکان انبار داریم. روش اصلی فروش ما تجارت الکترونیک است و ما همچنین یک فروشگاه فیزیکی داریم.
ماری، Living Felt
با ترکیبی از تولید عمده و کیتهای خردهفروشی، Living Felt به سیستمی نیاز داشت که بتواند موارد زیر را مدیریت کند:
- ردیابی چند مکانی: جابجایی موجودی بین 4 انبار.
- تنظیمات تولید: تبدیل موجودی عمده به کیتهای فردی.
- دادههای تاریخی: دیدن دقیق اینکه چه زمانی و چرا یک مورد تنظیم شده است.
راهحل: اسکن کردن، نه نوشتن
Living Felt از Mobile Inventory و اسکنرهای بارکد بیسیم برای دیجیتالی کردن جریان کار خود استفاده کرد. تأثیر آن فوری بود.
1. دریافت و انتقال
ما از یک اسکنر دستی برای دریافت موجودی، جابجایی موجودی بین مکانها و تنظیم موجودی عمده برای تولید استفاده میکنیم. ما از جزئیات ورودی تاریخی در اسکنر که به ما کمک میکند تنظیمات اخیر موجودی را برای یک SKU خاص ببینیم، قدردانی میکنیم.
2. چیدن مبتنی بر داده
به جای ورود دستی برای هر سفارش، Living Felt از یک گردش کار واردات انبوه استفاده میکند.
به جای اینکه از کارکنان خود بخواهیم هر موردی را که چیده میشود اسکن کنند، ما یک صفحه گسترده را آپلود میکنیم که نشاندهنده تمام اقلام ارسال شده در هر روز است... صفحه گسترده به اسکنر وارد میشود و از تابع ورودیها برای ثبت تنظیمات استفاده میشود.
چرا Mobile Inventory؟
برای Living Felt، تصمیم به انعطافپذیری برمیگشت. آنها یک ERP خشک نمیخواستند که آنها را مجبور به تغییر مدل کسبوکارشان کند.
ما میدانستیم که سیستم موجودی خشک نمیخواهیم که به آموزش تخصصی نیاز داشته باشد. در عوض، ما سیستمی میخواستیم که بتواند با نیازهای ما سازگار شود... و به ما کنترل کامل پایگاه داده موجودی ما را بدهد.
نتیجه
بزرگترین پیروزی؟ دیگر خبری از کاغذ نیست.
ما عاشق این هستیم که دیگر نیازی به نوشتن شمارش دورهای روی کاغذ نداریم، که به دنبال آن ورود خستهکننده دادهها باشد. اکنون تمام دریافتها، کسرها و شمارشها مستقیماً وارد اسکنر میشود... من صمیمانه آرزو میکنم وقتی فقط 5 SKU داشتیم این را در اختیار داشتیم.
نتیجهگیری
Living Felt ثابت میکند که برای تسلط بر موجودی پیچیده به بودجه نرمافزاری شش رقمی نیاز ندارید. با ابزارهای موبایل مناسب، میتوانید هزاران SKU، مکانهای متعدد و جریانهای کاری تولید را مدیریت کنید - همه از کف دست خود.