En Ayuda a alcanzar los objetivos empresariales

Las operaciones de inventario pueden ayudar a encontrar posibles discrepancias que puedan afectar a su plan de negocio. Cualquier problema con su inventario puede alejarnos un paso más de la obtención de beneficios. En todo caso, estos inconvenientes sólo le ocasionarán pérdidas. 

Normalmente, estas lagunas se encuentran al final del ejercicio. Si realiza el inventario con regularidad (es decir, trimestral o semestralmente), podrá obtener información con antelación. Cuando llegue ese momento, es probable que necesite más tiempo para hacer ajustes. Si hace balance con regularidad (por ejemplo, trimestral o semestralmente), obtendrá información antes de tiempo. 

Si nuestro plan de negocio actual no funciona, usted tienen la oportunidad de cambiarlo. Esto le ayudará a alcanzar sus objetivos más rápidamente.

Visión centralizada de las existencias

Un inventario periódico le proporcionará una visión centralizada de las existencias en todos los canales de venta, incluyendo cuánto hay en stock y dónde. De este modo, podrá estar más organizado y satisfacer las necesidades de sus clientes con mayor rapidez. 

Además, facilitará la gestión de almacenes al permitir asignar el inventario a canales de venta específicos, lo que es crucial si tiene almacenes y centros de distribución dispersos. en varios lugares.

Además, podrá estar seguro de qué productos son los más deseados si sabe constantemente de qué existencias dispone. De este modo, sabrá continuamente en qué productos debe concentrarse y cuáles puede ignorar porque no tienen suficiente demanda.

Minimizar el riesgo de robo

Como empresarios, esperamos que el robo nunca sea un problema. Dicho esto, si tenemos un negocio más grande en industrias como la venta al por menor, el robo suele ser un problema habitual. Puede que sea imposible detenerlo, especialmente cuando los culpables han aprendido a ser astutos al respecto.

El inventario periódico ayudar a determinar si tenemos un posible problema de robo que tratar. Por ejemplo, si hacemos controles mensuales y vemos que faltan existencias constantemente, debemos tomar medidas. 

Quizá podamos mejorar nuestro sistema de seguridad. O quizá tengamos que cambiar de personal: ser más selectivos con la gente a la que dejamos entrar. Estas medidas pueden ayudarnos evitar que nuestros empleados sean ilegales.

Aparte de los daños, también podemos utilizar el inventario para controlar los daños. Si hay alguna razón por la que se producen daños con frecuencia, el proceso ayudará a solucionar el problema. Así nos aseguraremos de que no vuelva a ocurrir en el futuro. 

Identifica lo que funciona y lo que no

Si hace balance periódicamente, podrá ver exactamente qué valores están en tendencia y cuáles no. Así le resultará más fácil invertir en los productos adecuados y dejar de lado los equivocados.

Por ejemplo, supongamos que está invirtiendo en un producto que resultó ser un callejón sin salida. Haciendo una conciliación del inventario, puede determinar si es necesaria o no una venta inmediata de nuestras existencias. Esto puede ayudarle a desplazar las existencias y tal vez obtener algún beneficio a través de cambio de estrategia.

Esto significa a menudo venderá nuestras acciones con un margen más bajo, lo que nos reportará menos beneficios. Aun así, es una alternativa mucho mejor que dejar que esas acciones se queden quietas, acumulando polvo y, potencialmente, causando pérdidas.

Una vez que determine qué acciones no están funcionando, podrá desarrollar una estrategia de inversión mejor y quizás retirar ese producto de nuestra línea. Una buena idea sería tomar nuestros productos lentos y los colocamos en una zona específica de nuestro almacén. De esta forma, puedes ver su rendimiento observando el polvo que acumulan.

Otra opción sería utilizar nuestra aplicación de gestión de inventario para clasifique su inventario. De este modo, puede obtener una imagen clara de nuestros productos y de las partes con las que la gente no ha interactuado mucho. Nuestra aplicación móvil es más fácil de seguir sobre la marcha.

Ayuda a planificar las compras

Como hemos mencionado, la conciliación de inventarios le ayuda a determinar qué es popular y qué no lo es. Si hay un escasez de un determinado producto de su inventario, el la demanda es altao necesitamos más por diversas razones.

Por ejemplo, supongamos que tenemos una zapatería y compramos zapatos de todas las tallas al por mayor. Esperamos que todos los zapatos se acaben al final de la temporada, pero observamos una escasez constante en determinadas tallas. Esto nos hará saber que tenemos que pedir más tallas en el futuro. 

El inventario también puede ayuda con los pedidos urgentes. Por ejemplo, puede estar convencido de que tiene un suministro adecuado de zapatos para la temporada. El cotejo de inventarios le avisará si le roban o estropean los zapatos. Le ayudará a planificar una nueva compra con antelación.

Revisa la fijación de precios para su estrategia de ventas

Los precios pueden cambiar mucho con el tiempo, y un producto que compramos en el momento puede tener un valor diferente en el futuro. Si esos productos siguen sin venderse al final de la temporada, corre el riesgo de tener que venderlos a un precio distinto del que tenía pensado en un principio.

El inventario puede hacerle consciente de estas modificaciones de precios. Por ejemplo, si utiliza su aplicación de gestión de inventario, debería poder comparar los precios anteriores con los actuales. Los datos son extremadamente útiles porque le ayudan a elaborar una mejor estrategia de ventas.

Conclusión

Las necesidades de los clientes y el control que usted tendrá sobre sus artículos son los principales impulsores de la necesidad de realizar periódicamente inventarios actividades.

Este artículo muestra varias ventajas de revisar periódicamente su inventario, entre ellas el ahorro de costes, la prevención de robos y la garantía de que sus consumidores reciben los productos que desean sin tener que sufrir retrasos. Conocer los productos que más desean los clientes le ayudará a mejorar predecir la demanda y evitar la falta de existencias.

Estas operaciones rutinarias deben estar en marcha, independientemente del tamaño de la empresa. Suelen celebrarse una vez al año y, con independencia del tamaño de la empresa, los beneficios son los mismos. 
Nuestra aplicación de gestión de inventario le llevará incluso un paso más allá. La información precisa le informará de si vamos por el buen camino o si necesita hacer algún cambio.