La gestión de inventario para un negocio de artesanías no se trata solo de contar cajas; se trata de rastrear miles de pequeñas variantes. Marie de Living Felt enfrentó un desafío común: un negocio en crecimiento con 4 ubicaciones de almacén, más de 2.000 SKU y la necesidad de moverse rápido.
A continuación, Marie comparte cómo pasaron del seguimiento manual a un sistema móvil optimizado.
El desafío: Complejidad a escala
Nuestro negocio es tanto minorista como fabricante en un mercado de nicho del espacio artesanal. Fabricamos y compramos artículos a granel, convirtiéndolos en paquetes y kits para la reventa. Tenemos 4 ubicaciones de almacén. Nuestro método principal de venta es el comercio electrónico, y también tenemos una tienda física.
Marie, Living Felt
Con una mezcla de fabricación a granel y kits minoristas, Living Felt necesitaba un sistema que pudiera manejar:
- Seguimiento de múltiples ubicaciones: Mover stock entre 4 almacenes.
- Ajustes de producción: Convertir stock a granel en kits individuales.
- Datos históricos: Ver exactamente cuándo y por qué se ajustó un artículo.
La solución: Escanear, no escribir
Living Felt implementó Mobile Inventory y escáneres de códigos de barras inalámbricos para digitalizar su flujo. El impacto fue inmediato.
1. Recepción y transferencias
Usamos un escáner de mano para recibir inventario, mover inventario entre ubicaciones y ajustar stock a granel para producción. Apreciamos los detalles de entrada históricos en el escáner que nos ayudan a ver los ajustes de inventario recientes para un SKU en particular.
2. Picking basado en datos
En lugar de la entrada manual para cada pedido, Living Felt utiliza un flujo de trabajo de importación masiva.
En lugar de requerir que nuestro personal escanee cada artículo que se recoge, subimos una hoja de cálculo que representa todos los artículos enviados cada día... La hoja de cálculo se importa al escáner y la función Entradas se utiliza para registrar los ajustes.
¿Por qué Mobile Inventory?
Para Living Felt, la decisión se redujo a la flexibilidad. No querían un ERP rígido que los obligara a cambiar su modelo de negocio.
Sabíamos que no queríamos un sistema de inventario rígido que requiriera capacitación especializada. En cambio, queríamos un sistema que pudiera adaptarse a nuestras necesidades... dándonos un control completo de nuestra base de datos de inventario.
El resultado
La mayor victoria. No más papel.
Nos encanta que ya no necesitamos escribir los conteos cíclicos en papel, seguidos de una tediosa entrada de datos. Ahora, todas las recepciones, deducciones y conteos se ingresan directamente en el escáner... Sinceramente deseo que hubiéramos tenido esto en su lugar cuando solo teníamos 5 SKU.
Conclusión
Living Felt demuestra que no necesita un presupuesto de software de seis cifras para dominar un inventario complejo. Con las herramientas móviles adecuadas, puede gestionar miles de SKU, múltiples ubicaciones y flujos de trabajo de fabricación, todo desde la palma de su mano.