Η διαχείριση αποθέματος για μια επιχείρηση χειροτεχνίας δεν είναι μόνο η καταμέτρηση κουτιών. αφορά την παρακολούθηση χιλιάδων μικροσκοπικών παραλλαγών. Η Marie από την Living Felt αντιμετώπισε μια κοινή πρόκληση: μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση με 4 τοποθεσίες αποθήκευσης, πάνω από 2.000 κωδικούς προϊόντων και την ανάγκη να κινηθεί γρήγορα.
Παρακάτω, η Marie μοιράζεται πώς μεταπήδησαν από τη χειροκίνητη παρακολούθηση σε ένα βελτιωμένο κινητό σύστημα.
Η Πρόκληση: Πολυπλοκότητα σε Κλίμακα
Η επιχείρησή μας είναι τόσο λιανοπωλητής όσο και κατασκευαστής σε μια εξειδικευμένη αγορά του χώρου χειροτεχνίας. Κατασκευάζουμε και αγοράζουμε είδη χύμα, μετατρέποντάς τα σε πακέτα και κιτ για μεταπώληση. Έχουμε 4 τοποθεσίες αποθήκευσης. Η κύρια μέθοδος πώλησής μας είναι το ηλεκτρονικό εμπόριο και έχουμε επίσης ένα φυσικό κατάστημα.
Marie, Living Felt
Με ένα μείγμα μαζικής παραγωγής και κιτ λιανικής, η Living Felt χρειαζόταν ένα σύστημα που θα μπορούσε να διαχειριστεί:
- Παρακολούθηση πολλαπλών τοποθεσιών: Μετακίνηση αποθέματος μεταξύ 4 αποθηκών.
- Προσαρμογές παραγωγής: Μετατροπή χύμα αποθέματος σε μεμονωμένα κιτ.
- Ιστορικά δεδομένα: Ακριβής προβολή πότε και γιατί προσαρμόστηκε ένα είδος.
Η Λύση: Σάρωση, Όχι Γράψιμο
Η Living Felt ανέπτυξε το Mobile Inventory και ασύρματους σαρωτές barcode για να ψηφιοποιήσει τη ροή εργασίας της. Ο αντίκτυπος ήταν άμεσος.
1. Παραλαβή και Μεταφορές
Χρησιμοποιούμε έναν σαρωτή χειρός για την παραλαβή αποθέματος, τη μετακίνηση αποθέματος μεταξύ τοποθεσιών και την προσαρμογή χύμα αποθέματος για παραγωγή. Εκτιμούμε τις λεπτομέρειες ιστορικής καταχώρισης στον σαρωτή που μας βοηθούν να βλέπουμε τις πρόσφατες προσαρμογές αποθέματος σε έναν συγκεκριμένο κωδικό προϊόντος.
2. Επιλογή Βασισμένη σε Δεδομένα
Αντί για χειροκίνητη καταχώριση για κάθε παραγγελία, η Living Felt χρησιμοποιεί μια ροή εργασίας μαζικής εισαγωγής.
Αντί να απαιτούμε από το προσωπικό μας να σαρώνει κάθε είδος που επιλέγεται, ανεβάζουμε ένα υπολογιστικό φύλλο που αντιπροσωπεύει όλα τα είδη που αποστέλλονται κάθε μέρα... Το υπολογιστικό φύλλο εισάγεται στον σαρωτή και η λειτουργία Καταχωρίσεις χρησιμοποιείται για την καταγραφή των προσαρμογών.
Γιατί Mobile Inventory;
Για την Living Felt, η απόφαση αφορούσε την ευελιξία. Δεν ήθελαν ένα άκαμπτο ERP που θα τους ανάγκαζε να αλλάξουν το επιχειρηματικό τους μοντέλο.
Ξέραμε ότι δεν θέλαμε ένα άκαμπτο σύστημα αποθέματος που απαιτούσε εξειδικευμένη εκπαίδευση. Αντίθετα, θέλαμε ένα σύστημα που θα μπορούσε να προσαρμοστεί στις ανάγκες μας... δίνοντάς μας τον πλήρη έλεγχο της βάσης δεδομένων αποθέματός μας.
Το Αποτέλεσμα
Η μεγαλύτερη νίκη; Τέλος στο χαρτί.
Μας αρέσει που δεν χρειάζεται πλέον να γράφουμε κυκλικές καταμετρήσεις σε χαρτί, ακολουθούμενες από κουραστική καταχώριση δεδομένων. Τώρα όλες οι παραλαβές, αφαιρέσεις και μετρήσεις εισάγονται απευθείας στον σαρωτή... Ειλικρινά εύχομαι να το είχαμε αυτό όταν είχαμε μόνο 5 κωδικούς προϊόντων.
Συμπέρασμα
Η Living Felt αποδεικνύει ότι δεν χρειάζεστε εξαψήφιο προϋπολογισμό λογισμικού για να διαχειριστείτε πολύπλοκο απόθεμα. Με τα κατάλληλα κινητά εργαλεία, μπορείτε να διαχειριστείτε χιλιάδες κωδικούς προϊόντων, πολλαπλές τοποθεσίες και ροές εργασίας παραγωγής — όλα από την παλάμη του χεριού σας.