Sie haben die App heruntergeladen. Was nun? Die gute Nachricht ist, dass die Einrichtung eines professionellen Inventarsystems keine wochenlange Beratung erfordert. Es dauert etwa 15 Minuten.
Diese Anleitung deckt die komplette Einrichtung ab – von der Definition Ihres Teams bis zum Import Ihrer Produktliste – damit Sie noch heute mit dem Scannen beginnen können.
Schritt 1: Definieren Sie Ihr Team
Sicherheit geht vor. Als Administrator entscheiden Sie, wer Zugriff auf die Lagerdaten hat. Sie können Berechtigungen für Teamleiter (Vollzugriff) oder Teammitglieder (eingeschränkter Zugriff) festlegen.
Schritt 2: Importieren Sie Ihre Produkte
Tippen Sie nicht manuell. Wenn Sie eine Tabelle haben, sind Sie zu 90% fertig.
Import-Workflow
- Bereiten Sie Ihre Datei vor:Nutzen Sie unsere Vorlage oder Ihre eigene Excel-Tabelle.
- Hochladen:Ziehen Sie die Datei auf mobileinventory.net/import.
- Scannen & Synchronisieren:Das Tool generiert einen QR-Code. Scannen Sie ihn mit der App, und zack – Ihre Datenbank ist gefüllt.
Schritt 3: Lizenzen aktivieren
Für die Zusammenarbeit in Echtzeit benötigen Sie die SYNC-Lizenz. Dies stellt sicher, dass wenn John einen Artikel in Lager A scannt, Sarah die Aktualisierung sofort in Lager B sieht.
Kein WLAN? Kein Problem. Die App speichert alle Scans lokal und synchronisiert automatisch, sobald Sie wieder Empfang haben. Ihr Team bleibt nie stehen.
Schritt 4: Inventar teilen
Verbinden Sie nun Ihr Team. Sie benötigen keine komplexen Netzwerkkonfigurationen. Einfach:
- Drücken Sie lange auf Ihren Inventarnamen in der App.
- Wählen Sie Teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teammitglieds ein.
Sie erhalten eine Einladung und sind nach Annahme verbunden. Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Schritt 5: Daten exportieren
Ihre Daten sind nicht in der App gefangen. Sie können Berichte manuell nach Excel exportieren oder den automatischen Export zu Google Drive einrichten. So bleiben Ihre Finanz- und Betriebsteams informiert, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Bereit zum Scannen?
Das war's. In fünf Schritten haben Sie ein Cloud-verbundenes Multi-User-Inventarsystem aufgebaut. Jetzt gehen Sie und scannen etwas.