Gestionar l'inventari d'un negoci d'artesania no és només comptar caixes, sinó fer el seguiment de milers de petites variants. Marie de Living Felt es va enfrontar a un repte comú: un negoci en creixement amb 4 ubicacions de magatzem, més de 2.000 SKUs i la necessitat de moure's ràpid.
A continuació, Marie explica com van fer la transició del seguiment manual a un sistema mòbil àgil.
El repte: complexitat a gran escala
El nostre negoci és alhora minorista i fabricant en un nínxol del mercat artesanal. Fabriquem i comprem articles a granel, convertint-los en paquets i kits per a la revenda. Tenim 4 ubicacions de magatzem. El nostre mètode principal de venda és l'e-commerce, i també tenim una botiga física.
Marie, Living Felt
Amb una combinació de fabricació a granel i kits minoristes, Living Felt necessitava un sistema capaç de gestionar:
- Seguiment multi-ubicació: Moure estoc entre 4 magatzems.
- Ajustos de producció: Convertir estoc a granel en kits individuals.
- Dades històriques: Veure exactament quan i per què es va ajustar un article.
La solució: escanejar, no escriure
Living Felt va implementar Mobile Inventory i escàners de codis de barres sense fil per digitalitzar el seu flux. L'impacte va ser immediat.
1. Recepció i transferències
Utilitzem un escàner portàtil per rebre inventari, moure inventari entre ubicacions i ajustar l'estoc a granel per a la producció. Valorem els detalls d'entrada històrics de l'escàner que ens ajuden a veure els ajustos d'inventari recents d'un SKU en particular.
2. Preparació basada en dades
En lloc d'entrada manual per a cada comanda, Living Felt utilitza un flux de treball d'importació massiva.
En lloc d'exigir al nostre personal que escanegi cada article preparat, pugem un full de càlcul que representa tots els articles enviats cada dia... El full de càlcul s'importa a l'escàner, i la funció d'Entrades s'utilitza per registrar els ajustos.
Per què Mobile Inventory?
Per a Living Felt, la decisió es va basar en la flexibilitat. No volien un ERP rígid que els obligués a canviar el seu model de negoci.
Sabíem que no volíem un sistema d'inventari rígid que requerís formació especialitzada. En canvi, volíem un sistema que s'adaptés a les nostres necessitats... donant-nos el control complet de la nostra base de dades d'inventari.
El resultat
El gran guany? Adéu al paper.
Ens encanta que ja no necessitem escriure els recomptes cíclics en paper, seguits d'una tediosa entrada de dades. Ara totes les recepcions, deduccions i recomptes s'introdueixen directament a l'escàner... Sincerament, desitjaria que haguéssim tingut això quan només teníem 5 SKUs.
Conclusió
Living Felt demostra que no necessites un pressupost de programari de sis xifres per dominar un inventari complex. Amb les eines mòbils adequades, pots gestionar milers de SKUs, múltiples ubicacions i fluxos de treball de fabricació, tot des del palmell de la mà.