একটি ক্রাফট ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি পরিচালনা করা কেবল বাক্স গণনা করা নয়; এটি হাজার হাজার ছোট ভেরিয়েন্ট ট্র্যাক করা সম্পর্কে। Living Felt-এর মেরি একটি সাধারণ চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়েছিলেন: 4টি গুদাম লোকেশন, 2,000-এর বেশি SKU এবং দ্রুত কাজ করার প্রয়োজন সহ একটি ক্রমবর্ধমান ব্যবসা।
নিচে, মেরি শেয়ার করেছেন কীভাবে তারা ম্যানুয়াল ট্র্যাকিং থেকে একটি স্ট্রিমলাইনড মোবাইল সিস্টেমে স্থানান্তরিত হয়েছেন।
চ্যালেঞ্জ: স্কেলে জটিলতা
আমাদের ব্যবসা ক্রাফট স্পেসের একটি বিশেষ বাজারে খুচরা বিক্রেতা এবং প্রস্তুতকারক উভয়ই। আমরা প্রচুর পরিমাণে আইটেম তৈরি এবং ক্রয় করি, সেগুলিকে পুনরায় বিক্রয়ের জন্য প্যাক এবং কিটে রূপান্তর করি। আমাদের 4টি গুদাম লোকেশন রয়েছে। বিক্রয়ের আমাদের প্রাথমিক পদ্ধতি হল ই-কমার্স, এবং আমাদের একটি ফিজিক্যাল স্টোরও রয়েছে।
মেরি, Living Felt
বাল্ক ম্যানুফ্যাকচারিং এবং খুচরা কিটের মিশ্রণের সাথে, Living Felt-এর এমন একটি সিস্টেমের প্রয়োজন ছিল যা পরিচালনা করতে পারে:
- মাল্টি-লোকেশন ট্র্যাকিং: 4টি গুদামের মধ্যে স্টক সরানো।
- উৎপাদন সমন্বয়: বাল্ক স্টককে পৃথক কিটে রূপান্তর করা।
- ঐতিহাসিক ডেটা: কখন এবং কেন একটি আইটেম সামঞ্জস্য করা হয়েছিল তা সঠিকভাবে দেখা।
সমাধান: স্ক্যানিং, লেখা নয়
Living Felt তাদের প্রবাহকে ডিজিটাইজ করতে মোবাইল ইনভেন্টরি এবং ওয়্যারলেস বারকোড স্ক্যানার স্থাপন করেছে। প্রভাব ছিল তাৎক্ষণিক।
1. গ্রহণ এবং স্থানান্তর
আমরা ইনভেন্টরি গ্রহণ করতে, লোকেশনের মধ্যে ইনভেন্টরি সরাতে এবং উৎপাদনের জন্য বাল্ক স্টক সামঞ্জস্য করতে একটি হ্যান্ডহেল্ড স্ক্যানার ব্যবহার করি। আমরা স্ক্যানারে ঐতিহাসিক এন্ট্রি বিশদ প্রশংসা করি যা আমাদের একটি নির্দিষ্ট SKU-তে সাম্প্রতিক ইনভেন্টরি সমন্বয় দেখতে সহায়তা করে।
2. ডেটা-চালিত পিকিং
প্রতিটি অর্ডারের জন্য ম্যানুয়াল এন্ট্রির পরিবর্তে, Living Felt একটি বাল্ক ইম্পোর্ট ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে।
আমাদের কর্মীদের প্রতিটি আইটেম স্ক্যান করার প্রয়োজন না করে যা পিক করা হয়, আমরা প্রতিদিন পাঠানো সমস্ত আইটেমের প্রতিনিধিত্বকারী একটি স্প্রেডশীট আপলোড করি... স্প্রেডশীটটি স্ক্যানারে ইম্পোর্ট করা হয়, এবং এন্ট্রি ফাংশনটি সমন্বয়গুলি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।
কেন মোবাইল ইনভেন্টরি?
Living Felt-এর জন্য, সিদ্ধান্তটি ছিল নমনীয়তা সম্পর্কে। তারা একটি কঠোর ERP চায়নি যা তাদের ব্যবসার মডেল পরিবর্তন করতে বাধ্য করে।
আমরা জানতাম যে আমরা এমন একটি কঠোর ইনভেন্টরি সিস্টেম চাই না যার জন্য বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন। পরিবর্তে, আমরা এমন একটি সিস্টেম চেয়েছিলাম যা আমাদের প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে... আমাদের ইনভেন্টরি ডেটাবেসের উপর আমাদের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়।
ফলাফল
সবচেয়ে বড় জয়? আর কোন কাগজ নেই।
আমরা পছন্দ করি যে আমাদের আর কাগজে সাইকেল কাউন্ট লিখতে হবে না, তারপরে ক্লান্তিকর ডেটা এন্ট্রি করতে হবে। এখন সমস্ত গ্রহণ, ডিডাকশন এবং গণনা সরাসরি স্ক্যানারে প্রবেশ করানো হয়... আমি সত্যিই চাইতাম যদি আমাদের কাছে এটি থাকত যখন আমাদের মাত্র 5টি SKU ছিল।
উপসংহার
Living Felt প্রমাণ করে যে জটিল ইনভেন্টরি আয়ত্ত করতে আপনার ছয়-অংকের সফ্টওয়্যার বাজেটের প্রয়োজন নেই। সঠিক মোবাইল টুলের সাহায্যে, আপনি হাজার হাজার SKU, একাধিক লোকেশন এবং ম্যানুফ্যাকচারিং ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা করতে পারেন—সবই আপনার হাতের তালু থেকে।