إدارة المخزون لنشاط تجاري في مجال الحرف اليدوية لا يتعلق فقط بفرز الصناديق؛ بل يتعلق بتتبع آلاف المتغيرات الدقيقة. واجهت ماري من Living Felt تحديًا شائعًا: عمل متنامٍ مع 4 مواقع للمستودعات، وأكثر من 2000 وحدة تخزين، وحاجة للتحرك بسرعة.
أدناه، تشارك ماري كيف انتقلوا من التتبع اليدوي إلى نظام محمول مبسط.
التحدي: التعقيد مع التوسع
عملنا هو بائع تجزئة ومصنع في سوق متخصص في مساحة الحرف اليدوية. نقوم بتصنيع وشراء العناصر بكميات كبيرة، وتحويلها إلى حزم ومجموعات لإعادة البيع. لدينا 4 مواقع للمستودعات. طريقتنا الأساسية للبيع هي التجارة الإلكترونية، ولدينا أيضًا متجر فعلي.
ماري، Living Felt
مع مزيج من التصنيع بالجملة ومجموعات التجزئة، احتاجت Living Felt إلى نظام يمكنه التعامل مع:
- تتبع متعدد المواقع: نقل المخزون بين 4 مستودعات.
- تعديلات الإنتاج: تحويل المخزون بالجملة إلى مجموعات فردية.
- البيانات التاريخية: رؤية متى ولماذا تم تعديل عنصر بالضبط.
الحل: المسح الضوئي، وليس الكتابة
نشرت Living Felt تطبيق Mobile Inventory وماسحات الباركود اللاسلكية لرقمنة تدفق العمل. كان التأثير فوريًا.
1. الاستلام والتحويلات
نستخدم ماسحًا ضوئيًا محمولًا لاستلام المخزون، ونقل المخزون بين المواقع، وتعديل المخزون بالجملة للإنتاج. نحن نقدر تفاصيل الإدخال التاريخية في الماسح الضوئي التي تساعدنا على رؤية تعديلات المخزون الأخيرة لوحدة تخزين معينة.
2. الانتقاء القائم على البيانات
بدلاً من الإدخال اليدوي لكل طلب، تستخدم Living Felt سير عمل استيراد جماعي.
بدلاً من مطالبة موظفينا بمسح كل عنصر يتم انتقاؤه، نقوم بتحميل جدول بيانات يمثل جميع العناصر التي يتم شحنها كل يوم... يتم استيراد جدول البيانات إلى الماسح الضوئي، وتُستخدم وظيفة الإدخالات لتسجيل التعديلات.
لماذا Mobile Inventory؟
بالنسبة لـ Living Felt، كان القرار يعود إلى المرونة. لم يرغبوا في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) صارم يجبرهم على تغيير نموذج أعمالهم.
كنا نعلم أننا لا نريد نظام مخزون صارمًا يتطلب تدريبًا متخصصًا. بدلاً من ذلك، أردنا نظامًا يمكنه التكيف مع احتياجاتنا... مما يمنحنا تحكمًا كاملاً في قاعدة بيانات المخزون الخاصة بنا.
النتيجة
أكبر فوز؟ لا مزيد من الورق.
نحن نحب أننا لم نعد بحاجة لتدوين عد الدورات على الورق، متبوعًا بإدخال بيانات ممل. الآن يتم إدخال جميع الاستلامات والخصومات والعد مباشرة في الماسح الضوئي... أتمنى بصدق لو كان لدينا هذا عندما كان لدينا 5 وحدات تخزين فقط.
الخاتمة
تثبت Living Felt أنك لست بحاجة إلى ميزانية برمجيات مكونة من ستة أرقام لإتقان المخزون المعقد. باستخدام الأدوات المحمولة المناسبة، يمكنك إدارة آلاف وحدات التخزين، ومواقع متعددة، وسير عمل التصنيع - كل ذلك من راحة يدك.