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如何使用 Mobile Inventory 管理库存:5 步指南

通过 5 个简单的步骤启动您的新库存系统。从团队设置到产品导入,这是快速入门指南。

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所以你下载了应用程序。现在怎么办?好消息是,建立一个专业的库存系统不需要数周的咨询。大约需要 15 分钟。

本指南涵盖了完整的设置——从定义您的团队到导入您的产品列表——这样您今天就可以开始扫描。

第 1 步:定义您的团队

安全第一。作为管理员,您决定谁拥有仓库数据的钥匙。您可以为团队领导(完全访问权限)或团队成员(受限访问权限)设置权限。

第 2 步:导入您的产品

不要手动输入。如果您有电子表格,您就完成了 90%。

导入工作流程

  • 准备您的文件:使用我们的模板或您自己的 Excel 表格。
  • 上传:将文件拖放到 mobileinventory.net/import
  • 扫描并同步:该工具生成一个二维码。用应用程序扫描它,然后——您的数据库就被填充了。
Excel 导入示例
一次映射您的列,并在几秒钟内导入数千种产品。

第 3 步:激活许可证

对于实时协作,您需要 SYNC 许可证。这确保了当 John 在仓库 A 扫描物品时,Sarah 在仓库 B 立即看到更新。

包含离线模式

没有 Wi-Fi?没问题。该应用程序在本地保存所有扫描,并在您获得信号的那一刻自动同步。您的团队从未停止。

第 4 步:共享库存

现在,连接您的团队。您不需要复杂的网络设置。只需:

  • 在应用程序中长按您的库存名称。
  • 选择 共享 (Share)
  • 输入您团队成员的电子邮件地址。

他们将收到邀请,一旦接受,他们就连接上了。您可以随时撤销访问权限。

第 5 步:导出您的数据

您的数据不会被困在应用程序中。您可以手动将报告导出到 Excel,或设置自动导出到 Google Drive。这让您的财务和运营团队随时了解情况,而无需您动一根手指。

准备好扫描了吗?

就是这样。只需五个步骤,您就建立了一个连接云端的多用户库存系统。现在去扫描一些东西吧。

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