这是每个运营经理在 12 月都会问的问题:“我们真的*必须*清点所有东西吗?”
虽然定期盘点对企业健康有益,但年度盘点通常是一项法律要求。税务机关非常关心您的库存,因为您的期末库存价值直接影响您计算出的利润——从而影响您应缴纳的税款。
如果您的期末库存被低估,您的销售成本 (COGS) 看起来会更高,您的利润看起来会更低,您缴纳的税款也会更少。政府知道这一点,因此他们要求进行准确、可验证的盘点。以下是按地区划分的详细信息。
美国 (IRS)
如果您持有库存,IRS 要求进行实物盘点。这不是建议。法规规定企业必须:
- 每年至少实物清点所有物品一次。
- 选择一种识别方法(特定识别法、FIFO 或 LIFO)来评估库存。
- 持续评估库存,通常使用“成本”或“成本与市价孰低法”。
如果接受审计,IRS 可能会要求参观设施并查看您的原始盘点表。如果您的记录混乱或不存在,他们可能会为您估算收入——这很少对您有利。
欧洲
欧洲法规因国家而异,但通常在年度核查的必要性上是一致的。
西班牙国家税务局 (AEAT) 要求所有公司进行年度盘点。根据 税务局,您必须提交库存盘点的报告。
根据法国金融法,年度最终账目 (*Comptes de Synthèses*) 必须包括提交给商业法院登记处的准确库存估值。
第 82/1991 号会计法明确规定,管理人员必须每年至少进行一次全面的资产盘点。
拉丁美洲
拉美税收制度对文件要求可能特别严格。
巴西财政部要求每家使用“实际利润”法的公司进行年度实物盘点,通常在纳税年度结束时。
通常,拥有仓库的公司不需要进行严格的实物库存盘点,除非它们是 IMMEX(针对外国制造商)等计划的一部分,或者需要证明 COGS 以进行扣除。
智利税收制度要求根据民法典第 16 条准确申报资产。这意味着合理的库存价值。
底线
无论您在哪里运营,请假设答案是肯定的。即使特定法律有漏洞,准确的库存也是证明您销售成本的唯一方法。
不要仅仅将其视为税收负担。这是重置系统准确性并以全新面貌开始新财政年度的机会。