این سوالی است که هر مدیر عملیاتی در ماه دسامبر میپرسد: "آیا *واقعاً* باید همه چیز را بشماریم؟"
در حالی که انبارگردانی منظم برای سلامت کسبوکار خوب است، شمارش سالانه اغلب یک الزام قانونی است. مقامات مالیاتی به موجودی شما اهمیت زیادی میدهند زیرا ارزش موجودی پایانی شما مستقیماً بر سود محاسبهشده شما تأثیر میگذارد - و بنابراین، مالیاتی که بدهکار هستید.
اگر موجودی پایان دوره شما کمتر از حد واقعی باشد، بهای تمام شده کالای فروش رفته (COGS) شما بالاتر به نظر میرسد، سود شما کمتر به نظر میرسد و مالیات کمتری پرداخت میکنید. دولتها این را میدانند، بنابراین شمارش دقیق و قابل تأیید را الزامی میکنند. در اینجا تفکیک بر اساس منطقه آمده است.
ایالات متحده (IRS)
اگر موجودی دارید، IRS نیاز به شمارش فیزیکی دارد. این یک پیشنهاد نیست. مقررات بیان میکند که کسبوکارها باید:
- حداقل سالی یک بار همه اقلام را به صورت فیزیکی بشمارند.
- برای ارزشگذاری سهام یک روش شناسایی انتخاب کنند (شناسایی خاص، FIFO یا LIFO).
- موجودی را به طور مداوم ارزشگذاری کنند، اغلب با استفاده از 'هزینه' یا 'پایینترین هزینه یا بازار'.
در صورت حسابرسی، IRS میتواند درخواست بازدید از تاسیسات و برگههای شمارش اصلی شما را داشته باشد. اگر سوابق شما نامرتب یا ناموجود باشد، آنها میتوانند درآمد شما را برای شما تخمین بزنند - که به ندرت به نفع شماست.
اروپا
مقررات اروپایی بسته به کشور متفاوت است اما به طور کلی در مورد نیاز به تأیید سالانه همسو هستند.
آژانس دولتی مدیریت مالیاتی (AEAT) از تمام شرکتها میخواهد که موجودی سالانه انجام دهند. طبق Agencia Tributaria، شما باید ارائه شمارش سهام را ارسال کنید.
طبق قانون مالی فرانسه، حسابهای نهایی سال (*Comptes de Synthèses*) باید شامل ارزیابی دقیق موجودی باشد که در ثبت دادگاه تجاری ثبت شده است.
قانون حسابداری شماره 82/1991 به صراحت اجباری میکند که مدیران باید حداقل سالی یک بار موجودی کامل دارایی را انجام دهند.
آمریکای لاتین
سیستمهای مالیاتی آمریکای لاتین میتوانند در مورد مستندات بسیار سختگیرانه باشند.
خزانهداری برزیل از هر شرکتی که از روش 'سود واقعی' استفاده میکند میخواهد که یک موجودی فیزیکی سالانه، معمولاً در پایان سال مالیاتی، انجام دهد.
به طور کلی، شرکتهای دارای انبار ملزم به انجام انبارگردانی فیزیکی دقیق نیستند مگر اینکه بخشی از برنامههایی مانند IMMEX (برای تولیدکنندگان خارجی) باشند یا نیاز به اثبات COGS برای کسورات داشته باشند.
سیستم مالیاتی شیلی طبق ماده 16 قانون مدنی به اظهارات دقیق داراییها نیاز دارد. این دلالت بر ارزش موجودی موجه دارد.
نتیجه نهایی
صرف نظر از اینکه در کجا فعالیت میکنید، فرض کنید پاسخ بله است. حتی اگر یک قانون خاص روزنه داشته باشد، موجودی دقیق تنها راه برای اثبات بهای تمام شده کالای فروش رفته شماست.
به آن فقط به عنوان یک بار مالیاتی نگاه نکنید. این فرصتی است برای تنظیم مجدد دقت سیستم خود و شروع سال مالی جدید با لوحی پاک.