Vậy là bạn đã tải xuống ứng dụng. Bây giờ thì sao? Tin tốt là việc thiết lập một hệ thống kho chuyên nghiệp không cần hàng tuần tư vấn. Nó mất khoảng 15 phút.
Hướng dẫn này bao gồm việc thiết lập hoàn chỉnh—từ việc xác định nhóm của bạn đến nhập danh sách sản phẩm—để bạn có thể bắt đầu quét ngay hôm nay.
Bước 1: Xác định Nhóm của Bạn
Bảo mật là trên hết. Là quản trị viên, bạn quyết định ai giữ chìa khóa dữ liệu kho. Bạn có thể đặt quyền cho Trưởng nhóm (truy cập đầy đủ) hoặc Thành viên nhóm (truy cập hạn chế).
Bước 2: Nhập Sản phẩm của Bạn
Đừng gõ thủ công. Nếu bạn có bảng tính, bạn đã hoàn thành 90%.
Quy trình Nhập
- Chuẩn bị tệp của bạn:Sử dụng mẫu của chúng tôi hoặc bảng Excel của riêng bạn.
- Tải lên:Kéo thả tệp tại mobileinventory.net/import.
- Quét & Đồng bộ:Công cụ tạo mã QR. Quét nó bằng ứng dụng, và bùm—cơ sở dữ liệu của bạn đã được điền.
Bước 3: Kích hoạt Giấy phép
Để cộng tác thời gian thực, bạn sẽ cần giấy phép SYNC. Điều này đảm bảo rằng khi John quét một mặt hàng ở Kho A, Sarah thấy bản cập nhật ngay lập tức ở Kho B.
Không có Wi-Fi? Không vấn đề gì. Ứng dụng lưu tất cả các lần quét cục bộ và tự động đồng bộ hóa ngay khi bạn có tín hiệu. Nhóm của bạn không bao giờ dừng lại.
Bước 4: Chia sẻ Kho
Bây giờ, hãy kết nối nhóm của bạn. Bạn không cần cài đặt mạng phức tạp. Chỉ cần:
- Nhấn giữ tên kho của bạn trong ứng dụng.
- Chọn Chia sẻ (Share).
- Nhập địa chỉ email của thành viên nhóm.
Họ sẽ nhận được lời mời và sau khi chấp nhận, họ sẽ được kết nối. Bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Bước 5: Xuất Dữ liệu của Bạn
Dữ liệu của bạn không bị mắc kẹt trong ứng dụng. Bạn có thể xuất báo cáo thủ công sang Excel hoặc thiết lập tự động xuất sang Google Drive. Điều này giúp các đội tài chính và vận hành của bạn luôn được cập nhật mà không cần bạn động ngón tay.
Sẵn sàng Quét chưa?
Chỉ vậy thôi. Trong năm bước, bạn đã xây dựng một hệ thống kho nhiều người dùng kết nối đám mây. Bây giờ hãy đi và quét thứ gì đó.