یہ وہ سوال ہے جو ہر آپریشنز مینیجر دسمبر میں پوچھتا ہے: "کیا ہمیں *واقعی* سب کچھ گننا ہوگا؟"
جبکہ باقاعدہ اسٹاک ٹیکنگ کاروباری صحت کے لیے اچھی ہے، سالانہ گنتی اکثر قانونی ضرورت ہوتی ہے۔ ٹیکس حکام آپ کی انوینٹری کی بہت پرواہ کرتے ہیں کیونکہ آپ کے اختتامی اسٹاک کی قیمت براہ راست آپ کے حسابی منافع کو متاثر کرتی ہے - اور اس لیے، آپ پر واجب الادا ٹیکس کو۔
اگر آپ کی اختتامی انوینٹری کم بتائی جائے تو آپ کی فروخت شدہ سامان کی لاگت (COGS) زیادہ نظر آتی ہے، آپ کا منافع کم نظر آتا ہے، اور آپ کم ٹیکس ادا کرتے ہیں۔ حکومتیں یہ جانتی ہیں، اس لیے وہ درست، قابل تصدیق گنتیوں کو لازمی قرار دیتی ہیں۔ یہ ہے خطے کے لحاظ سے تفصیل۔
ریاستہائے متحدہ (IRS)
اگر آپ انوینٹری رکھتے ہیں تو IRS جسمانی گنتی کا تقاضا کرتا ہے۔ یہ تجویز نہیں ہے۔ ضوابط بتاتے ہیں کہ کاروباروں کو:
- سال میں کم از کم ایک بار تمام اشیاء کی جسمانی گنتی کرنی ہوگی۔
- اسٹاک کی قیمت لگانے کے لیے شناختی طریقہ (مخصوص شناخت، FIFO، یا LIFO) منتخب کرنا ہوگا۔
- انوینٹری کی قیمت مستقل طور پر لگانی ہوگی، اکثر 'لاگت' یا 'لاگت یا مارکیٹ میں سے جو کم ہو' استعمال کرتے ہوئے۔
اگر آڈٹ ہو تو IRS آپ کی سہولت کا دورہ اور آپ کی اصل گنتی کی شیٹس مانگ سکتا ہے۔ اگر آپ کے ریکارڈ بے ترتیب یا موجود نہیں ہیں تو وہ آپ کی آمدنی کا اندازہ خود لگا سکتے ہیں - جو شاذ و نادر ہی آپ کے حق میں ہوتا ہے۔
یورپ
یورپی ضوابط ملک کے لحاظ سے مختلف ہیں لیکن عام طور پر سالانہ تصدیق کی ضرورت پر متفق ہیں۔
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) تمام فرموں سے سالانہ انوینٹری کا تقاضا کرتی ہے۔ Agencia Tributaria کے مطابق، آپ کو اسٹاک کاؤنٹ کی پیشکش جمع کرانی ہوگی۔
فرانسیسی مالیاتی قانون کے تحت، سال کے حتمی کھاتوں (*Comptes de Synthèses*) میں کمرشل کورٹ رجسٹری میں دائر درست انوینٹری ویلیوایشن شامل ہونی چاہیے۔
اکاؤنٹنگ قانون نمبر 82/1991 واضح طور پر حکم دیتا ہے کہ منتظمین کو سال میں کم از کم ایک بار مکمل اثاثوں کی انوینٹری کرنی ہوگی۔
لاطینی امریکہ
لاطینی امریکی ٹیکس نظام دستاویزات کے حوالے سے خاص طور پر سخت ہو سکتے ہیں۔
برازیلی خزانہ 'حقیقی منافع' طریقہ استعمال کرنے والی ہر کمپنی سے سالانہ جسمانی انوینٹری کا تقاضا کرتا ہے، عام طور پر ٹیکس سال کے اختتام پر۔
عام طور پر، گوداموں والی کمپنیوں کو سخت جسمانی انوینٹری ٹیکنگ کی ضرورت نہیں ہوتی جب تک کہ وہ IMMEX (غیر ملکی مینوفیکچررز کے لیے) جیسے پروگراموں کا حصہ نہ ہوں یا کٹوتیوں کے لیے COGS ثابت کرنے کی ضرورت نہ ہو۔
چلی کا ٹیکس نظام سول کوڈ کے آرٹیکل 16 کے تحت اثاثوں کے درست اعلانات کا تقاضا کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے جائز انوینٹری ویلیو۔
خلاصہ
آپ جہاں بھی کام کرتے ہوں، جواب ہاں سمجھیں۔ چاہے کسی مخصوص قانون میں خامی ہو، درست انوینٹری آپ کی فروخت شدہ سامان کی لاگت ثابت کرنے کا واحد طریقہ ہے۔
اسے صرف ٹیکس بوجھ نہ سمجھیں۔ یہ آپ کے سسٹم کی درستگی کو ری سیٹ کرنے اور نئے مالی سال کی صاف سلیٹ سے شروعات کرنے کا موقع ہے۔