تو آپ نے ایپ ڈاؤن لوڈ کر لی ہے۔ اب کیا؟ اچھی خبر یہ ہے کہ ایک پیشہ ورانہ انوینٹری سسٹم بنانے میں ہفتوں کی مشاورت نہیں لگتی۔ بس تقریباً 15 منٹ لگتے ہیں۔
یہ گائیڈ مکمل سیٹ اپ کا احاطہ کرتی ہے - اپنی ٹیم کی تعریف سے لے کر اپنی پروڈکٹ لسٹ درآمد کرنے تک - تاکہ آپ آج ہی اسکیننگ شروع کر سکیں۔
مرحلہ 1: اپنی ٹیم کی وضاحت کریں
سیکیورٹی پہلے آتی ہے۔ ایڈمنسٹریٹر کی حیثیت سے، آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ گودام کے ڈیٹا تک کس کی رسائی ہو۔ آپ ٹیم لیڈرز (مکمل رسائی) یا ٹیم ممبرز (محدود رسائی) کے لیے اجازتیں مقرر کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: اپنی پروڈکٹس درآمد کریں
دستی طور پر ٹائپ نہ کریں۔ اگر آپ کے پاس اسپریڈشیٹ ہے تو آپ 90% کام کر چکے ہیں۔
درآمد کا طریقہ کار
- اپنی فائل تیار کریں:ہمارا ٹیمپلیٹ یا اپنی ایکسل شیٹ استعمال کریں۔
- اپ لوڈ کریں:فائل mobileinventory.net/import پر ڈراپ کریں۔
- اسکین اور سنک:ٹول ایک QR کوڈ بناتا ہے۔ ایپ سے اسکین کریں، اور بس - آپ کا ڈیٹا بیس تیار ہے۔
مرحلہ 3: لائسنس فعال کریں
ریئل ٹائم تعاون کے لیے آپ کو SYNC لائسنس کی ضرورت ہوگی۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ جب جان گودام A میں کوئی آئٹم اسکین کرتا ہے تو سارہ کو گودام B میں فوری اپ ڈیٹ نظر آتی ہے۔
وائی فائی نہیں ہے؟ کوئی مسئلہ نہیں۔ ایپ تمام اسکینز مقامی طور پر محفوظ کرتی ہے اور سگنل ملتے ہی خود بخود سنک ہو جاتی ہے۔ آپ کی ٹیم کبھی نہیں رکتی۔
مرحلہ 4: انوینٹری شیئر کریں
اب اپنی ٹیم کو جوڑیں۔ آپ کو پیچیدہ نیٹ ورک سیٹنگز کی ضرورت نہیں۔ بس:
- ایپ میں اپنی انوینٹری کا نام دیر تک دبائیں۔
- Share منتخب کریں۔
- اپنے ٹیم ممبر کا ای میل ایڈریس درج کریں۔
انہیں دعوت نامہ ملے گا، اور قبول کرتے ہی وہ جڑ جائیں گے۔ آپ کسی بھی وقت رسائی واپس لے سکتے ہیں۔
مرحلہ 5: اپنا ڈیٹا ایکسپورٹ کریں
آپ کا ڈیٹا ایپ میں قید نہیں ہے۔ آپ رپورٹس دستی طور پر ایکسل میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں یا Google Drive میں خودکار ایکسپورٹ ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کی فنانس اور آپریشنز ٹیموں کو بغیر کسی اضافی محنت کے باخبر رکھتا ہے۔
اسکین کے لیے تیار ہیں؟
بس یہی ہے۔ پانچ مراحل میں آپ نے کلاؤڈ سے جڑا ہوا، ملٹی یوزر انوینٹری سسٹم بنا لیا ہے۔ اب جائیں اور کچھ اسکین کریں۔