Отже, ви завантажили додаток. Що тепер? Гарна новина: налаштування професійної системи інвентаризації не вимагає тижнів консультацій. Це займе близько 15 хвилин.
Цей посібник охоплює повне налаштування — від визначення вашої команди до імпорту списку продуктів — щоб ви могли почати сканування вже сьогодні.
Крок 1: Визначте вашу команду
Безпека передусім. Як адміністратор, ви вирішуєте, у кого є ключі до даних складу. Ви можете встановити дозволи для Лідерів команди (повний доступ) або Членів команди (обмежений доступ).
Крок 2: Імпортуйте ваші продукти
Не вводьте вручну. Якщо у вас є електронна таблиця, ви на 90% готові.
Робочий процес імпорту
- Підготуйте ваш файл:Використовуйте наш шаблон або вашу власну таблицю Excel.
- Завантажте:Перетягніть файл на mobileinventory.net/import.
- Скануйте та Синхронізуйте:Інструмент генерує QR-код. Відскануйте його додатком, і бум — ваша база даних заповнена.
Крок 3: Активуйте ліцензії
Для співпраці в реальному часі вам знадобиться ліцензія SYNC. Це гарантує, що коли Джон сканує товар на Складі А, Сара миттєво бачить оновлення на Складі Б.
Немає Wi-Fi? Немає проблем. Додаток зберігає всі сканування локально і автоматично синхронізується, як тільки з'являється сигнал. Ваша команда ніколи не зупиняється.
Крок 4: Поділіться інвентарем
Тепер підключіть вашу команду. Вам не потрібні складні мережеві налаштування. Просто:
- Натисніть і утримуйте назву вашого інвентарю в додатку.
- Виберіть Поділитися (Share).
- Введіть адресу електронної пошти члена команди.
Вони отримають запрошення, і після прийняття будуть підключені. Ви можете відкликати доступ у будь-який час.
Крок 5: Експортуйте ваші дані
Ваші дані не замкнені в додатку. Ви можете експортувати звіти вручну в Excel або налаштувати автоекспорт на Google Диск. Це тримає ваші фінансові та операційні команди в курсі без вашої участі.
Готові сканувати?
Ось і все. За п'ять кроків ви побудували багатокористувацьку хмарну систему інвентаризації. Тепер ідіть і відскануйте щось.