Це питання, яке кожен операційний менеджер задає у грудні: «Нам *справді* потрібно все перераховувати?»
Хоча регулярна інвентаризація корисна для здоров'я бізнесу, щорічний перерахунок часто є юридичною вимогою. Податкові органи глибоко піклуються про ваші запаси, оскільки вартість ваших кінцевих запасів безпосередньо впливає на ваш розрахований прибуток — і, отже, на податки, які ви винні.
Якщо ваші кінцеві запаси занижені, ваша собівартість проданих товарів (COGS) виглядає вищою, ваш прибуток виглядає нижчим, і ви платите менше податків. Уряди знають про це, тому вони вимагають точних підрахунків, що піддаються перевірці. Ось розбивка за регіонами.
Сполучені Штати (IRS)
Якщо у вас є запаси, IRS вимагає фізичного перерахунку. Це не пропозиція. Правила стверджують, що підприємства повинні:
- Фізично перераховувати всі товари не менше одного разу на рік.
- Вибрати метод ідентифікації (Специфічна ідентифікація, FIFO або LIFO) для оцінки запасів.
- Оцінювати запаси послідовно, часто використовуючи «Вартість» або «Найменше з вартості або ринкової ціни».
У разі аудиту IRS може попросити оглянути об'єкт і ваші оригінальні перерахункові відомості. Якщо ваші записи безладні або відсутні, вони можуть оцінити ваш дохід за вас — що рідко буває на вашу користь.
Європа
Європейські правила різняться залежно від країни, але загалом сходяться в необхідності щорічної перевірки.
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) вимагає від усіх фірм проводити щорічну інвентаризацію. Згідно з Agencia Tributaria, ви повинні подати презентацію підрахунку запасів.
Відповідно до французького Фінансового закону, остаточні рахунки року (*Comptes de Synthèses*) повинні включати точну оцінку запасів, подану до Реєстру Комерційного суду.
Закон про бухгалтерський облік № 82/1991 прямо приписує адміністраторам проводити повну інвентаризацію майна не рідше одного разу на рік.
Латинська Америка
Латиноамериканські податкові системи можуть бути особливо суворими щодо документації.
Бразильське казначейство вимагає, щоб кожна компанія, яка використовує метод «Реального прибутку», проводила щорічну фізичну інвентаризацію, як правило, в кінці податкового року.
Як правило, компанії зі складами не зобов'язані проводити сувору фізичну інвентаризацію, якщо вони не беруть участі в таких програмах, як IMMEX (для іноземних виробників) або не повинні доводити COGS для відрахувань.
Чилійська податкова система вимагає точних декларацій активів відповідно до статті 16 Цивільного кодексу. Це передбачає обґрунтовану вартість запасів.
Підсумок
Незалежно від того, де ви працюєте, виходьте з того, що відповідь — так. Навіть якщо в конкретному законі є лазівка, точна інвентаризація — єдиний спосіб довести собівартість проданих товарів.
Не розглядайте це лише як податковий тягар. Це шанс відновити точність вашої системи і почати новий фінансовий рік з чистого аркуша.