Bu, her operasyon yöneticisinin Aralık ayında sorduğu sorudur: "Gerçekten *her şeyi* saymak zorunda mıyız?"
Düzenli stok sayımı iş sağlığı için iyi olsa da, yıllık sayım genellikle yasal bir zorunluluktur. Vergi daireleri envanterinizi derinden önemser çünkü kapanış stok değeriniz hesaplanan kârınızı —ve dolayısıyla borçlu olduğunuz vergileri— doğrudan etkiler.
Dönem sonu envanteriniz olduğundan az gösterilirse, Satılan Malların Maliyeti (COGS) daha yüksek görünür, kârınız daha düşük görünür ve daha az vergi ödersiniz. Hükümetler bunu bilir, bu yüzden doğru, doğrulanabilir sayımlar talep ederler. İşte bölgeye göre döküm.
Amerika Birleşik Devletleri (IRS)
Envanter tutuyorsanız, IRS fiziksel bir sayım gerektirir. Bu bir öneri değildir. Düzenlemeler, işletmelerin şunları yapması gerektiğini belirtir:
- Tüm öğeleri yılda en az bir kez fiziksel olarak saymak.
- Stoğu değerlemek için bir tanımlama yöntemi seçmek (Spesifik Tanımlama, FIFO veya LIFO).
- Envanteri tutarlı bir şekilde değerlemek, genellikle 'Maliyet' veya 'Maliyet veya Piyasa Değerinden Düşük Olanı' kullanarak.
Denetlenirseniz, IRS bir tesis turu ve orijinal sayım sayfalarınızı isteyebilir. Kayıtlarınız dağınıksa veya yoksa, gelirinizi sizin için tahmin edebilirler — bu da nadiren lehinizedir.
Avrupa
Avrupa düzenlemeleri ülkeye göre değişir ancak genel olarak yıllık doğrulama ihtiyacı konusunda hemfikirdir.
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), tüm firmaların yıllık bir envanter yürütmesini gerektirir. Agencia Tributaria'ya göre, stok sayımının bir sunumunu göndermelisiniz.
Fransız Mali Kanunu uyarınca, yılın nihai hesapları (*Comptes de Synthèses*), Ticaret Mahkemesi Siciline sunulan doğru bir envanter değerlemesini içermelidir.
82/1991 Sayılı Muhasebe Kanunu, yöneticilerin yılda en az bir kez tam bir mal varlığı envanteri yürütmesini açıkça zorunlu kılar.
Latin Amerika
Latin Amerika vergi sistemleri belgeleme konusunda özellikle katı olabilir.
Brezilya Hazinesi, 'Gerçek Kâr' yöntemini kullanan her şirketin, genellikle vergi yılının sonunda yıllık bir fiziksel envanter yürütmesini gerektirir.
Genellikle, depoları olan şirketlerin, IMMEX (yabancı üreticiler için) gibi programların bir parçası olmadıkları veya kesintiler için COGS'yi kanıtlamaları gerekmediği sürece sıkı fiziksel envanter sayımı yapmaları gerekmez.
Şili vergi sistemi, Medeni Kanun'un 16. Maddesi uyarınca varlıkların doğru beyanını gerektirir. Bu, gerekçeli bir envanter değerini ima eder.
Sonuç
Nerede faaliyet gösteriyor olursanız olun, cevabın evet olduğunu varsayın. Belirli bir yasanın bir boşluğu olsa bile, doğru envanter, Satılan Malların Maliyetini kanıtlamanın tek yoludur.
Bunu sadece bir vergi yükü olarak görmeyin. Bu, sistem doğruluğunuzu sıfırlamak ve yeni mali yıla temiz bir sayfayla başlamak için bir şanstır.