Uygulamayı indirdiniz. Şimdi ne olacak? İyi haber şu ki, profesyonel bir envanter sistemi kurmak haftalarca danışmanlık gerektirmez. Yaklaşık 15 dakika sürer.
Bu rehber, ekibinizi tanımlamaktan ürün listenizi içe aktarmaya kadar tüm kurulumu kapsar—böylece bugün taramaya başlayabilirsiniz.
Adım 1: Ekibinizi Tanımlayın
Güvenlik önce gelir. Yönetici olarak, depo verilerinin anahtarlarının kimde olacağına siz karar verirsiniz. Ekip Liderleri (tam erişim) veya Ekip Üyeleri (kısıtlı erişim) için izinler ayarlayabilirsiniz.
Adım 2: Ürünlerinizi İçe Aktarın
Manuel olarak yazmayın. Bir elektronik tablonuz varsa, %90 bitirdiniz.
İçe Aktarma İş Akışı
- Dosyanızı hazırlayın:Şablonumuzu veya kendi Excel sayfanızı kullanın.
- Yükle:Dosyayı mobileinventory.net/import adresine bırakın.
- Tara ve Senkronize Et:Araç bir QR kodu oluşturur. Uygulama ile tarayın ve bum—veritabanınız doldu.
Adım 3: Lisansları Etkinleştirin
Gerçek zamanlı işbirliği için SYNC lisansına ihtiyacınız olacak. Bu, John Depo A'da bir öğeyi taradığında, Sarah'nın güncellemeyi Depo B'de anında görmesini sağlar.
Wi-Fi yok mu? Sorun değil. Uygulama tüm taramaları yerel olarak kaydeder ve sinyal aldığınız anda otomatik olarak senkronize eder. Ekibiniz asla durmaz.
Adım 4: Envanteri Paylaşın
Şimdi ekibinizi bağlayın. Karmaşık ağ ayarlarına ihtiyacınız yok. Sadece:
- Uygulamada envanter adınıza uzun basın.
- Paylaş (Share) seçeneğini seçin.
- Ekip üyenizin e-posta adresini girin.
Bir davet alacaklar ve kabul ettiklerinde bağlanacaklar. Erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Adım 5: Verilerinizi Dışa Aktarın
Verileriniz uygulamada hapsolmaz. Raporları manuel olarak Excel'e aktarabilir veya Google Drive'a otomatik dışa aktarmayı ayarlayabilirsiniz. Bu, finans ve operasyon ekiplerinizi parmağınızı kıpırdatmadan bilgilendirir.
Taramaya Hazır mısınız?
İşte bu kadar. Beş adımda, buluta bağlı, çok kullanıcılı bir envanter sistemi kurdunuz. Şimdi gidin ve bir şeyler tarayın.