Ito ang tanong na itinatanong ng bawat operations manager sa Disyembre: "Kailangan ba *talaga* nating bilangin ang lahat?"
Bagama't ang regular na pagkuha ng stock ay mabuti para sa kalusugan ng negosyo, ang taunang pagbibilang ay kadalasang isang legal na kinakailangan. Lubos na nagmamalasakit ang mga awtoridad sa buwis sa iyong imbentaryo dahil ang halaga ng iyong pagsasara ng stock ay direktang nakakaapekto sa iyong kinakalkula na kita—at samakatuwid, ang mga buwis na utang mo.
Kung ang iyong pagtatapos ng imbentaryo ay understated, ang iyong Cost of Goods Sold (COGS) ay mukhang mas mataas, ang iyong kita ay mukhang mas mababa, at nagbabayad ka ng mas kaunting buwis. Alam ito ng mga gobyerno, kaya inuutos nila ang tumpak, nabe-verify na mga bilang. Narito ang breakdown ayon sa rehiyon.
Ang Estados Unidos (IRS)
Kung may hawak kang imbentaryo, kinakailangan ng IRS ang pisikal na bilang. Hindi ito mungkahi. Ang mga regulasyon ay nagsasaad na ang mga negosyo ay dapat:
- Pisikal na bilangin ang lahat ng item nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon.
- Pumili ng paraan ng pagkakakilanlan (Tukoy na Pagkakakilanlan, FIFO, o LIFO) para pahalagahan ang stock.
- Pahalagahan ang imbentaryo nang tuluy-tuloy, kadalasang gumagamit ng 'Cost' o 'Lower of Cost or Market'.
Kung na-audit, maaaring humiling ang IRS ng paglilibot sa pasilidad at ang iyong mga orihinal na count sheet. Kung ang iyong mga rekord ay magulo o wala, maaari nilang tantiyahin ang iyong kita para sa iyo—na bihirang pabor sa iyo.
Europa
Ang mga regulasyon sa Europa ay nag-iiba ayon sa bansa ngunit sa pangkalahatan ay umaayon sa pangangailangan para sa taunang pag-verify.
Ang Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ay nag-aatas sa lahat ng kumpanya na magsagawa ng taunang imbentaryo. Ayon sa Agencia Tributaria, dapat kang magsumite ng presentasyon ng bilang ng stock.
Sa ilalim ng Batas sa Pananalapi ng France, ang mga huling account ng taon (*Comptes de Synthèses*) ay dapat magsama ng tumpak na pagtatasa ng imbentaryo na inihain sa Commercial Court Registry.
Ang Accounting Law No. 82/1991 ay tahasang nag-uutos na ang mga administrator ay dapat magsagawa ng buong patrimony inventory nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon.
Latin America
Ang mga sistema ng buwis sa Latin America ay maaaring maging partikular na mahigpit tungkol sa dokumentasyon.
Ang Brazilian Treasury ay nag-aatas sa bawat kumpanya na gumagamit ng paraan ng 'Real Profit' na magsagawa ng taunang pisikal na imbentaryo, karaniwan sa katapusan ng taon ng buwis.
Sa pangkalahatan, ang mga kumpanyang may mga bodega ay hindi kinakailangang gumawa ng mahigpit na pagkuha ng pisikal na imbentaryo maliban kung bahagi sila ng mga programa tulad ng IMMEX (para sa mga dayuhang tagagawa) o kailangang patunayan ang COGS para sa mga bawas.
Ang sistema ng buwis sa Chile ay nangangailangan ng mga tumpak na deklarasyon ng mga ari-arian sa ilalim ng Artikulo 16 ng Kodigo Sibil. Ipinahihiwatig nito ang isang makatwirang halaga ng imbentaryo.
Ang Bottom Line
Saanman ka nagpapatakbo, ipagpalagay na ang sagot ay oo. Kahit na ang isang partikular na batas ay may butas, ang tumpak na imbentaryo ay ang tanging paraan upang mapatunayan ang iyong Cost of Goods Sold.
Huwag tingnan ito bilang isang pasanin sa buwis. Ito ay isang pagkakataon upang i-reset ang katumpakan ng iyong system at simulan ang bagong taon ng pananalapi gamit ang isang malinis na talaan.